财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

摘 要：随着信息技术的不断发展，企业的财务管理也需要与时俱进不断的完善自己管理制度。在数据信息共享的时代背景下，企业会计管理工作中出现了一种新的财务模式—财务共享，在新模式的推动下企业的财务管理效率得到了有效的提高。本文主要介绍一下财务共享服务和管理会计信息化的基本定义和两者之间的关系，以及提高企业会计信息化建设的几点建议。

关键词：财务共享；会计信息化；改善建议

引言

随着我国企业的不断壮大，很多的企业已经走向了国际的舞台，过去的财务管理模式已经落后，必须对会计管理进行改革，才能有效的提高企业的财务管理能力。财务共享的会计信息化建设有效的帮助了企业进行更快的发展。

1、财务共享服务和会计信息化的定義

1.1财务共享服务

财务共享管理模式依据着互联网信息技术建立在传统的财务流程的框架之上，可以帮助财务管理工作效率的提高，为企业创造更多的经济效益。在财务共享的工作开展中主要还是依附的企业的会计信息管理工作流程中通过优化工作流程和工作业务，来帮助会计信息建设的有效落实。作为一家集团性的国际企业，企业的财务管理工作不仅要对企业的领导进行负责，并且对企业的各个投资股东也要进行工作的汇报[1]。

财务共享就是可以依据现代化信息技术，站在各个不同客户的角度去分析企业的财务状况，那么财务共享就是可以帮助这些有着特定需求的客户，提供一份清晰准确专业的财务信息报表。并且随着企业分公司的成立，不仅仅在我国有大量的分公司，并且在海外也有非常多的办事处和子公司等，这些公司的财务信息都需要及时的汇报给总公司的财务管理部门，这样才能保证企业对其他各个下属公司的管理和调控。其中了更加快速的进行总公司财务管理人员和分公司财务管理人员，在数据整理之间的沟通，我们就可以应用财务共享的模式来进行解决。有效的提高了企业财务管理的质量和效率，帮助企业领导更加准确的判断市场做出工作指示。

1.2管理会计信息化

会计管理是企业财务信息化建设的一个重要组成，在企业的实际工作开展过程中会遇到各种各样的问题，并且每时每刻都会产生不同的数据信息，会计信息化的管理就是需要去企业运营过程中关于资金流动的数据信息进行全面的统计整理，并且根据会计管理工作的流程将数据信息分析成为简单的报表，以供企业的领导进行查看，并且在数据信息整理分析的过程中还充分的实现了会计和管理之间的融合，让企业的财务管理工作得到了有效的提高。

管理会计信息化建设还需要不断的完善和改进。通过不断的融合和学习，提高管理的效率和会计信息化统计的精准性，让管理会计信息化成为企业发展的一把利刃，在市场经济竞争的过程中牢牢的占据着主要的位置，让企业的核心竞争力成为企业的展示名片。

2、财务共享服务对会计信息化建设的重要作用

2.1会计工作效率的提高

随着企业财务管理人员工作理念的不断提高，财务共享模式已经成为了时代发展的必然趋势，过去单一的财务管理模式已经不能适应当下信息共享企业发展。首先在企业的发展中每一个部门都是有财务人员的，这样财务人员就可以对每一个部门的会计信息进行统计，在统计整理之后形成报表，上报给企业的财务管理部门，在这个工作环节中就因为会计信息报表的的整理丢失了很多部门运营的会计信息的准确性，在企业的财务管理部门还需要对各个部门的财务报表进行整理统计，最后形成一个简单直观的会计信息报表，但是企业的领导只能根据这些信息进行下一步的工作制定，很可能由于对一线业务实际的情况没哟深入的了解而导致工作方向的制定错误。但是通过财务共享模式就可以很好的解决这个问题，每一个独立部门的财务人员都可以将自己所在部门的会计信息整理成详细的数据，并通过信息共享将资料传输到企业的领导哪里，这样企业的领导就可以进行选择性的查阅，并通过和财务管理部门上交的财务报表进行对比，从而快速准确的制定企业下一步工作的开展，有效的提高了会计管理工作的效率，可以帮助企业获得更多的经济效益[2]。

2.2财会工作的标准化

在企业的财务管理发展过程中财务管理一般都是直接受命于企业的直接领导，主要是因为一家的企业的所有业务开展和资金出纳，都是需要财务部门进行工作下发的，在过去的财务管理工作中由于没有完善的管理制度，所有的财务管理工作都是最后汇报给财务总监，财务总监直接将工作汇报给企业的领导。这样的工作效率不仅低下，并且还很容易造成财务总监的挪用企业资金的事情发生，所以说财务工作的改革已经迫在眉睫，通过财务共享模式的应用，不仅可以打破以上所说的一些困境和问题，并且还可以有效的帮助企业改善财务管理制度，让企业的财务管理制度更加合理，让财务管理工作的流程更加高效，也就是说在财务共享的推动下，企业的财会工作的越来越标准化。

随着企业财务管理和工作流程的标准化，在企业的信息化建设过程中就可以有效的依托财务管理标准化来进行建设，随着企业会计信息现代化的不断建设，企业的财会文化和企业的核心竞争力都得到了有效的提高，在今后的国际市场开拓过程中企业就可以保持着充沛的动力和企业员工的凝聚力去不断的开拓新的市场[3]。

2.3会计人员专业能力的提高

随着企业的快速发展对会计人员的要求也是越来越高，过去很多的企业在国内进行市场的开拓对财务人员的专业能力要求没有特别的严格，但是现在的企业发展已经不一样了，企业已经进入到了国际市场，并且在和海外企业进行更多的贸易往来，需要和国外的企业进行一定的财务对接，这样就对企业的会计人员提出了更多的要求。并且在海外企业分公司的财务共享模式的推动下，企业的会计人员急需进行能力的提高和招聘到新的人才。

在对企业的会计人员进行集中的培训的时候，要结合企业的未来发展来制定培训资料，同时还要进行新员工的招聘，由于企业已经迈进了国际市场的发展，所以说企业的员工结构也应该是不同国籍的人才，在招聘的时候要面向全球进行，这样可以保证企业的活力和动力。

会计人员专业能力的提高对企业今后的发展是非常有帮助的，以前的会计人员只能根据会计实际的数据进行信息的整理，对上级领导没有什么有效的建议。但是在工作人员接受了培训之后，会计人员不仅可以进行会计信息的数据整理，并且还可以根据整理的数据信息，给上级的领导最直接的建议和方案计划，帮助企业的决策层制定更加贴近市场变化的工作安排[4]。

3、财务共享服务背景下管理会计信息化建设的几点建议

3.1提高会计信息的安全性

在财务共享的模式落实中一定要注意低财务信息的安全保护，随着网络黑客的肆意攻击，很多的企业财务信息都哟可能被黑客进行攻击。在過去的财务管理过程中都是垂直式的管理，这样的财务信息不易被攻击，但是随着财务共享的不断推进，企业的财务信息在网络中进行共享接收，但是财务信息一旦进入到网络中就非常容易遭受到各种程序的攻击。像中石油和中石化这样大型的国家企业，为了有效的提高企业的财务管理效率和母公司与子公司之间的交流，也在财务管理中应用了财务共享工作模式，我们可想而知中石油中石化其中的财务信息有多么的重要，其中还涉及到了一些不对外宣称的国家机密，可见保护会计信息共享时的安全性是多么的重要。一家大型的国家企业尚且如此，那么一家国际性的企业更好提高自己会计信息的安全性。

为了有效的提高企业的会计信息的安全性，企业一方面可以邀请到专业的网络安全防护公司，为自己企业会计信息建立安全库和防火墙，并且还要对自己财务共享IP地址进行严格的加密，一旦企业的会计信息收到的外界不明软件的强行入侵的时候，系统可以快速的报警，并且锁住所有的会计信息源，等待危险警报解除之后，在重新恢复财务共享的数据连接，并且对受到攻击的程序进行修复，并且对所有的数据信息保护系统进行全面的杀毒扫描处理。

3.2在会计计算中应用大数据处理系统

随着企业的不断壮大每天产生的会计数据信息成千上万，过去的计算机电脑的运算出处理效率已经不能满足企业的发展需求，并且企业还需要对所有的数据信息分析之后，推测未来企业可能会面临的一些困境和市场的一些发展。为了更好的处理统计会计数据信息，企业可以在会计计算的过程中运用大数据处理系统，这样的才能有效的提高会计的工作效率和工作统计准确性，为了在今后的发展中占有领先的优势，企业可以根据自己的战略发展计划，为自己的企业建设一个大数据的信息处理平台，在今后的企业发展中对企业的帮助将会是巨大的[5]。

3.3提高会计信息化管理人才的培养

随着信息技术的不断发展，企业要求的财会人员不仅要掌握国内的财务管理知识，并且对一些主要的合作伙伴的国外企业，他们的财务会计信息也要进行一定的了解。老话说的好知己知彼才能百战百胜，在商场中也是一样的，只有知道自己对手的底牌，自己才可以做到处变不惊临危不乱。企业要根据自己的战略规划来培养自己的会计人才，为了给以后的发展壮大打下坚实的基础，还可以招聘一些新的财务管理人员，要在企业不断壮大的过程中给企业的会计管理人员注入更多新鲜血液，让财务管理团队可以得到有效的壮大，为了企业在未来的市场拓展中做好坚实的后盾，保证企业的资金使用业务开展都非常的高效。

3.4拓展了企业会计工作的视野

在企业的发展中财务人员的思想和理念也是非常重要的，人们都认为会计是一个吃香的工作，并且随着工作经验的不断累计，在职业发展的后期将成为企业的中流堤柱，但是在企业的实际发展中很多的会计人员思维开始出现了缩小，不断的重复着过去的工作模式，没有了更好的创新和改革，这些也就是会计的职业生涯开始走下坡路，为了避免这样的情况出现，我们要不断的帮助会计人员进行视野的拓展，走出去多学习学习国内外优秀企业的财务管理模式，这样才能逐渐提高。

3.5云计算在财会计算中的应用

随着云计算的越来越普及，在企业的财务管理过程中需要对数据信息进行快速的整理分析，这样我们就可以利用云计算的高效准确性，来帮助财务管理部门快速提高会计数据信息的准确性和效率。

4、结束语

综上所述，在企业的财务管理发展过程中我们需要实行财务共享的工作落实，通过财务共享可以帮助企业的领导快速的做出正确的决策。

参考文献

[1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友，2015，08：7-9.

[2]魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界（学术版），2015，20：211+334.

[3]臧振兴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].财经界（学术版），2016，05：266+368.

[4]何云，彭丽坤.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].商场现代化，2016，03：186-188.

[5]高蓓.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].时代金融，2017，17：237+243.

作者简介

杜希杰，男，副教授，主要研究方向会计专业实践教学

（作者单位：辽宁金融职业学院）