论建筑工程项目管理中的成本控制经验谈

2017-08-27 10:48丁啸
世界家苑 2017年6期
关键词:成本控制项目管理经验

丁啸

摘 要:现阶段,随着社会的飞速发展,我国的建筑工程的发展也日新月异。我国城市建设水平的不断提升对建筑工程的质量提出了更高的要求,而成本控制作为建筑工程项目管理中的一个重要环节,就成为了建筑企业之间竞争的一个重要武器。因此,能否有效地利用这个武器,就成为了提升工程质量的关键所在。然而就我国目前的情况来看,建筑企业的项目管理成本控制还存在很多的不足。因此,本文尝试针对建筑行业存在已久的成本控制问题提出相应的改进方案,以求完善项目管理的成本控制体系,提升企业的经济效益。

关键词:建筑工程;项目管理;成本控制;经验

1建筑工程项目管理中成本控制的重要性

第一,有助于提高企业的管理能力。作为建筑工程项目管理中非常重要的一个环节,成本控制直接体现着管理的工作质量。落实好成本的控制,就必须制定健全的制度体系,提高生产的效率,從而强化建筑管理工作。其二,推动企业开展战略成本控制。战略成本是立足于管理的一项长远利益,通过对成本的严格管控,有利于拉动企业与市场相连接,突出工程管理的核心,并逐渐扩大企业的市场份额,促进企业朝着战略方向发展。第三,扩大企业的整体利润。企业以盈利为目标,建筑工程项目多,涉及到的材料多样,且生产的周期较长。要提高经验利润,就必须明确成本控制的重要性,以文件的形式做好评估,科学的开展预算,增强企业的实力。

2当前建筑行业成本管理的现状

2.1经营者成本管理意识薄弱

企业经营者管理理念落后,对成本管理意识不强,没有对员工明确降低成本的要求。对成本管理对企业长远发展的影响认识不足,忽略了企业成本方面的管理和控制。员工是企业业务和行为的执行者,企业管理者是企业未来发展的决策者,在企业经营管理中,管理者的战略眼光决定了企业发展的高度,企业管理者的不重视,从上而下放松了对企业经营支出的控制,导致企业资金的外流。

2.2工程项目预算和分析环节过于简单

成本预算是企业成本核算的重要环节,是企业成本核算的前提。造价人员通过工程前的初步预算估计项目成本,如果不在工程开始后进行二次预算或者预算值与实际消耗值不做比较,进行分析借鉴,难以保证企业的效益。工程预算过粗或预算环节不够严密,将导致难以对施工成本形成有效监控,对于建筑工程成本核算也就沦为过场。

2.3缺乏高素质成本控制人才

建筑工程准入门槛较低,从业者的职业素养和能力参差不齐。相对而言,具有较高文化水平和业务能力的成本管理人员较少,具有多年实践统筹协调能力的复合型人才更是难得。人才的缺乏也是导致企业经营管理困难的原因之一。没有系统的管控措施和人员的监管,施工的各环节中没有形成统一监管,这是经营中的漏洞,也是导致企业资源浪费,资金外流的原因。

2.4施工过程中,监管不力,资源浪费严重

在施工现场,不合理的施工方式,不规范的执行程序很容易导致资源的浪费或失。在工程施工过程中,如果没有监管人员的管理和控制,在物资领用方面无计划或把关不严,有可能造成资源的浪费或者资源的丢失。人员的操作不规范也将导致设备、材料耗费严重,无疑也增加了不必要的支出。

3如何有效加强项目成本控制

3.1开源节流

要切实有效地加强项目工程的成本控制,首先要站在整体的高度上,对整个项目的运行进行把握,结合企业的实际情况,运用传统设定目标的方法或是目标管理的方法,先为工程设定一个具体的目标成本。在总体的目标设定之后,接下来就将大的目标细分为小的目标,分配到各个部门执行,并且确定相关的责任人,签订责任合同以保障目标的实施。在具体的执行过程当中,管理者还要切实做好控制的工作,及时了解成本花费的情况,比较实际成本与目标成本之间的差异,如果差异超过了可以接受的范围,则要及时找到相关的负责人,明确差异存在的原因,排查问题,做到立即纠偏,确保控制成本这一目标的达成。

3.2提高施工技术

除了控制硬性成本之外,技术同样也是影响效率从而改变成本大小的一个关键要素。因此,建筑工程要引进高质量的施工团队和施工技术,努力与国际的顶尖科技接轨,着力于提高施工速度和质量,以质量和成本取胜,赢得顾客的信赖。这样一来不仅可以为企业节约大量的人力物力成本,还能进一步提升工程的整体质量以及企业的形象。

3.3提升管理水平,打造高素质管理团队

从以上的讨论中就可以得知,在项目的施工过程当中,要想做到高效、节约,一支高质量的管理团队始终是贯穿始终的中坚力量。因此,建筑企业应当充分发挥人力部门的作用,从招聘环节就开始抓起,为项目选择做事有效率、懂得如何管理与控制团队的高素质人才作为管理人员,接下来,还要在培训过程当中,对相关人员进行专业的训练,提升他们的管理技能,让他们能够在实际的管理过程当中做到学有所用,不断提升理论和实践技能。而且,在这个过程当中,还要不断融入对团队工作作风的建设,只有一支具有良好道德信念的团队,才能在管理过程当中真正为提高企业的效益贡献出巨大的力量。

3.4大力加强对非生产性成本的控制

在项目运行的实际过程当中,除了很多诸如人力物力等费用的硬性支出之外,还有许多诸如组织活动费、差旅费、设备维修费、招待费等非生产性开支。由于相关的制度还未完善,导致了非生产性开支花费监管不严,其造成的经费滥用问题更是不容忽视。针对这个问题,建筑企业的管理团队应该完善相关的制度,建立严格的审批程序,对非生产性开支进行严格把关,杜绝非生产性开支的滥用。但是究其本质,程序性的把控虽然重要,但是工作作风的建设更是彻底杜绝腐败的核心与关键。只有作风良好,高效运转的领导团队,才能在项目运行管理的过程当中,通过与施工团队、施工工人的良好协调与沟通,处理好各个层面的关系,不断采取有效的激励手段,建立合理的规章制度,从而彻底杜绝非生产性开支滥用的现象。只有每一位员工都能尽职尽责地完成自己岗位上的任务,把项目当成自己的家,充分发挥主人翁的意识与精神,不让任何人破坏项目团队的高效运作,才能企业内形成良好的节约之风,杜绝腐败现象的滋生。

3.5改进会计核算方式

①企业中的财务部门应该加强与其他业务部门和其他辅助部门之间的沟通交流,保证成本核算的全面性,促使成本核算准确性得到一定的提升,如在针对相关建筑项目的进度进行测算过程中,除了应该按照传统的方法进行系统分析外,还应该注意与项目负责人进行有效沟通,对项目情況进行全面了解,有效避免出现“账实不符”的问题,对成本核算产生不良影响。②在成本核算中应加强对现代信息技术的应用,如在开展分级核算工作的过程中就可以借助现代网络信息技术手段,将项目核算结果纳入到整体核算体系中,切实增强整体核算的真实性。

结语

建筑工程项目作为国家建设的基础工作,要确保它得到长远的发展,就必须立足实际,不断减少资金投入,做好成本控制工作。具体而言,在施工中首先要做好预算,对每一笔开销都进行衡量,施工中严格控制工程材料的使用,做好对项目成本的管理工作,筑工程的安全、质量问题要首先保证。同时,还要建立一支高素质的管理队伍,推动企业更快发展。

参考文献

[1]姜姝.建筑工程项目管理中成本控制现状及对策[J].城市建设理论研究(电子版),2017,(15):136-137.

[2]赵琳琳.建筑工程项目管理中的成本控制研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2017,33(07):38-40.

[3]谢锋.试析建筑工程项目管理中的成本控制重点[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014,(04):38-39.

(作者身份证号码:320821198610080551)

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