试论地方文献的搜集方法

张红伟

关键词：地方文献；搜集；基本方法；地方文化

摘要：地方文献是地方文化的重要载体，对地方文化的弘扬与传承具有重要意义。地方文献搜集的准备工作包括选定地方文献搜集的对象和范围、选好检索工具、明确检索途径三个方面，搜集方法有阅览、购买、复制、实地考察、借用五种。在地方文献搜集过程中，使用者需注意文献的全面、准确、积累等问题；搜集完成后，使用者需针对地方文献进行三次加工与整理。此外，使用者还应当努力搜集与研读地方文献，在客观上促进地方文化的发展与繁荣。

中圖分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）07-0100-03

1地方文献的概念及文献搜集的方法

在我国，文献一词最早出现于春秋时期，儒家经典《论语》一书中就已出现“文献”一词：“夏礼吾能言之，杞不足徵也；殷礼吾能言之，宋不足徵也。文献不足故也。足，则吾能徵之矣。”宋代大儒朱熹在《四书章句集注》中将文献解释为：“文，典籍也；献，贤也。”据此，文献一词，我们可以理解为记载重要人士思想言行或重大事件的具有研究价值的书籍。这些书籍所记载的内容在地域上属于某一地区，则可称为地方文献。笔者认为，地方文献包含以下三个因素：第一，地域性。地域性指的是地方文献记载着该地区发生的重大事件或者地方人士的思想言行。第二，参考性。参考性指的是地方文献必须对于该地区历史的研究提供重要的参考，具备一定的参考价值。第三，灵活性。灵活性不仅指地方文献的存在形式多种多样，还指地方文献搜集方法的灵活多样，可根据实际情况进行不同形式的搜集。

文献的搜集对于整个人文社科研究领域的重要性不言而喻，它是教学与科研的重要环节，如果把握好这个环节，则研究成果与研究结论的可信度则大大提升。更重要的是，在当今这个知识爆炸的时代，面对纷繁多样的文献，如何迅速、有效地搜集到自己需要的文献，对于人文社科领域的学者而言是极为关键的。学者需要熟练掌握检索工具与检索方法，对文献采取精确查找、筛选和摘录等步骤，从而为自己的研究做好准备工作。

笔者认为文献的搜集包含全面、合理、准确、及时四大要素。所谓全面，即学者要力图把与自己的研究课题相关的文献尽可能地搜集完整。所谓合理，即学者搜集研究课题所需的文献时，虽然要力图搜集完整，但是也不能盲目搜集，不能贪多。所谓准确，即对文献的真实性做出要求，文献的材料、内容、形式等方面都需要进行考证和辨别。所谓及时，则指的是文献搜集工作要紧跟研究课题的进度以及研究课题所引用的文献资料的更新。

2地方文献搜集的基本方法

所有的地方文献，无论其所处时代与形式，非正式出版物在其中占据了主导地位，同时也多由部分单位或私人收藏，因此，搜集难度高于其他类型的文献。图书馆是地方文献搜集和整理的重要机构，虽然大部分图书馆都有专人负责本地区地方文献的搜集工作，但是仍需掌握地方文献搜集的基本方法，以增强其专业性，提升搜集效率，更科学地搜集地方文献。

2.1做好地方文献搜集的准备工作

笔者认为，地方文献搜集的准备工作包括认清地方文献搜集的对象和范围，选好检索工具，明确检索途径。

2.1.1认清地方文献搜集的对象和范围。这是十分重要的一点，也是首先要做好的一点。地方文献资料的内容十分丰富，我国不但有编修地方志的传统，而且随着时代的发展，地方文献的存在形式也多种多样。因此，认清地方文献搜集的对象和范围，是地方文献搜集的首要工作。此外，学者在搜集地方文献时，还要认清自己所需的地方文献的保存方式、保存地点和保存时间等内容。

2.1.2选好检索工具。搜集者要想提升搜集地方文献的效率，就需要选好检索工具。使用频率较高的检索工具有：①书目检索。书目检索即图书目录检索，也就是将地方文献资料中的各种图书按照性质、类型、内容等编制成图书目录，学者可以根据编制成的目录来检索自己所需的地方文献。②文摘检索。文摘即论文或文章的摘要，将这些摘要进行汇集和整理，可以帮助学者在较短时间内查找到自己所需的地方文献中的相关论文或文章。③索引检索。索引检索即将地方文献中的书籍与报刊等进行整理，将其题目进行摘录，编成条目，并注明收录进来的书籍与报刊的出版信息等内容。索引检索能够提供给学者一个清晰的线索，帮助学者进行有效的检索。

2.1.3明确检索途径。学者需要根据研究课题的需要，明确自己的检索途径，检索途径包括内容途径、作者途径及号码途径。内容途径即根据研究课题的内容确定对地方文献进行检索的途径；地方文献较多由私人收藏，作者途径要求学者找到这些收藏家，以其为线索进行地方文献的搜集；号码途径的号码指的是地方文献的编号，要求学者根据自己已掌握的文献编号进行地方文献的搜集，也可采用这些地方文献的专著或论文所涉及的参考文献进行地方文献的搜集。此外，学者还需要拟定合理的地方文献搜集计划。搜集计划的拟定需要结合上述三点准备工作，制订一个合理的地方文献搜集计划。所谓合理，即对这一计划的周密性、时效性和可行性做出要求，计划的内容应当包括地方文献的重点和范围以及实施的具体方法与措施等。

2.2地方文献搜集的方法

做好搜集地方文献的准备工作后，就需要根据实际情况，采用科学的地方文献搜集方法。常用的方法有：①阅览。阅览是地方文献搜集的基本方法，指的是在地方图书馆等最基本的地方文献存储地内进行阅读和浏览，虽然阅览是最基本的方法，但同时也能够帮助学者在短时间内接触大量的地方文选，以便于迅速发现自己所需的内容。②购买。购买即学者通过各种渠道购买与课题相关的地方文献资料。在课题研究的过程中，学者经常需要查阅和参考地方文献，因为使用频率高，为了方便起见，学者经常会选择购买这些地方文献。③复制。由于各种原因，部分地方文献无法购买，因此，学者只能通过抄写、照相、复印等手段对其进行复制。④实地考察搜集。即学者通过实地考察的方法，对所需的地方文献进行现场搜集。通过实地考察搜集的地方文献数量有限，而且还需对这些文献进行考证，但这种方法的搜集速度快，还能直接获得第一手的、较为新颖的地方文献资料，其中部分文献的公开程度可能不高，也会增加这些文献的重要性。⑤借用。借用指的是学者从图书馆或个人收藏家处借用与研究课题相关的地方文献。当前四种方法都无法较好地展开时，借用可以作为一种较好的获得所需地方文献的方式。但是，学者借用时需要注意对这些文献进行保护，同时还应当掌握使用声像资料和机读文献等相关技术。endprint

学者搜集地方文献后，还需要进行一项非常重要的工作，即对文献的加工和整理，具体步骤如下。

2.2.1对地方文献的第一次加工与整理。对地方文献的第一次加工与整理即学者对搜集到的第一手资料做一个著录或标引，其目的是为了更方便地阅读和使用这些地方文献：①著录。学者可将搜集到的地方文献按照自己的需要，采用一定的格式对这些文献进行著录，做成类似于卡片或书本的个人地方文献著录。②标引。地方文献标引实际上就是对搜集到的地方文献做一个分类号或提炼出若干主题词，用以揭示这些文献的主要内容。标引又分两类：第一，分类标引。即针对搜集到的地方文献的内容，将其按照不同的学科进行标引的制作，并用特定的符号进行标识的一类索引。制作分类标引，目的是将搜集到的地方文献按不同的学科构成一个完整的体系，以便于阅读或检索。学者可依据自身搜集地方文献的目标或做课题研究的习惯，制作适合自己的分类标引。例如：学者若是需要在本专业或相近学科领域内进行地方文献的整理，则需要建立一个独立的个人资料档，这样的方法与图书馆对图书进行分类整理相似，即在一个系统的分类表之下对标引进行适当的增减，分类不必太细；学者若是按照不同需求整理搜集到的地方文献，那么可以在研究过程中根据不同需求制作分类标引。另外，不同的分类标引之间可以相互参考，并不相互排斥，一经制作完成，最好不要轻易改动。第二，主题标引。即用主题的方式来概括标引的方式，要求是主题必须能够直接表达且具有代表性。学者概括出主题词后，可以对其进行排序，排序方法可以根据自己的习惯，以便于使用。因此，主题标引方法的关键步骤是正确分析文献主题并选用适当的主题词。为此，学者面对大量的地方文献时必须根据个人需要和个人习惯，从中抽取出主题词，进行排序后编成个人的词汇表，这样既能防止主题词的混乱，又便于个人使用。

2.2.2对地方文献的第二次、第三次加工与整理。地方文献经过第一次加工与整理，即制作著录或标引后，就可以进行第二次、第三次加工与整理工作。①对地方文献的二次加工与整理。该工作是对已经经过第一次加工与整理的地方文献进行简化和组织工作，做成目录、索引、文摘、提要等，目的是提升地方文献的查找和使用效率。在这一阶段，学者可以将制作好的著录或标引按一定顺序进行排列，即用一条主线将其串联起来做成目录，这样就会达到一目了然的效果。同时，学者在编纂自己的目录时，大多以分类号和主题来编排地方文献，而且要注意目录编排顺序的统一，以收井然有序之效。学者在制作自己所需的索引时，需要注意索引的作用是提供地方文献的出版信息、储存位置等，目的是检索方便，而不提供地方文献的具体内容。制作索引时，学者可按照分类、主题进行制作，也可按照首字母拼音、部首等方法进行制作。但是，无论采取哪种办法，学者都要根据自己的需求选择一条制作的主线，根据这一主线确定制作的规则，不要随意变动这一规则。学者在对地方文献进行二次加工与整理时，制作文摘和提要的目的都是为了更加简明扼要地反映出地方文献的主要内容，但是需要注意的是，二者有不同之处，前者不需要对地方文献的内容进行补充、解释和评论，后者则需要稍加解释和评论。②对地方文献的三次加工与整理。该项工作是学者对搜集到的地方文献进行最终的综合评价，综合评价的对象是学者对于经过两次加工与整理后的地方文献。在评价时，学者需要将这些地方文献与同一时期的国内外相关文献进行综合对比、分析和考量，得出最终评价。综合评价报告一般分三项内容：第一，综合评价报告的选题。学者需要结合自己对于地方文献两次加工与整理的过程，总结出这份报告的选题，选题必须与搜集到的地方文献的内容密切相关。同时，学者还应从实际出发，以满足自身科研课题的需要。可以说，选题代表了该份报告的成效与价值。第二，综合评价报告的选材。选材即学者依据自身研究课题的要求，选择自己搜集到的地方文献中较为有价值的部分作为综合评价报告的材料。所谓较为有价值的部分，即要求学者针对自己搜集到的地方文献进行鉴别、筛选和提炼，要更多地使用原始文献和第一手资料。第三，综合评价报告的编写。编写，简言之就是对选择好的地方文献资料中的有价值的部分进行分析和评价，分析和评价一定要在辩证唯物主义和历史唯物主义的指导下，遵循实事求是的原则，要做到客观、全面。

2.3地方文献搜集应注意的几个问题

2.3.1地方文献搜集问题之全面问题。所谓全面，即要求学者要了解自己研究课题所需要的地方文献，在搜集的过程中要全面地参考国内外其他学者的相关成果，要尽可能全面地搜集到所需要的地方文献资料。学者不但要搜寻支持自己观点的地方文献资料，同时还要搜集与自己所持观点相反的地方文献资料，以便进行对比研究。

2.3.2地方文献搜集问题之准确问题。所谓准确，即要求学者在搜集研究课题所需要的地方文献时，应当做好对搜集到的地方文献的鉴别、整理工作，辨识其真伪，不能随意乱用。同时，学者还应注重原始资料和第一手资料在自己搜集到的地方文献资料中所占的比重。

2.3.3地方文献搜集问题之积累问题。所谓积累问题，即对学者自身的素质做出要求。学者要有较深厚的学术功底，帮助自己掌握地方文献搜集的基本方法，促使自己能够较好地解讀和利用搜集到的地方文献资料，做好自己的研究课题。

3结语

文化，是人类在改造自然的劳动中产生的。虽然不同的学者对文化有着不同的定义，但是无论怎样定义，文化及文化现象在现代社会中的地位越来越重要。文献，是记载文化的载体，由于历史、社会、地理等各种因素，文献的地域性就产生了地方文献。因此，地方文献是地方文化的重要载体，是传承地方文化的重要保障。

党的十八大报告指出，建设社会主义文化强国，必须走中国特色的社会主义文化建设之路。而地方文化就是中国特色社会主义文化的重要内容，需要大力进行继承与弘扬。进行地方文化研究的学者是这一使命的重要承担者。笔者认为，学者有地域之分，但是文献没有使用之别。在当今社会，地方文化的发展需要加强对地方文献的研究。学者不论籍贯是否属于这一地区，都应当加强对于地方文化的关注，加大对于地方文献的搜集、整理与研读，为地方文化的发展贡献自己的一分力量。

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（编校：崔萌）endprint