关于CNMARC格式中5—字段著录实践的思考

宋韵霏

关键词：CNMARC格式；5-字段；相关题名；著录

摘要：文章以国家图书馆为例，对CNMARC格式中5-字段（相关题名）的著录实践进行简要总结，分析了实际工作中存在的主要问题，并提出有针对性的对策和建议。

中图分类号：G254.319文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）07-0082-03

CNMARC格式以其能同时满足传统编目与书目数据库制作的双重要求而成功实现了书目信息的数字化，从而开启了编目工作的数字化道路。近年来，CNMARC格式被广泛应用于数据整合、资源共享、业务管理和公共服务中，并对其发展起到了极其重要的促进作用。《中文图书机读目录格式使用手册》对相关题名的定义是：出现在图书中不同位置，和200字段著录的题名有明显区别的题名[1]。CNMARC格式专门用于检索除正题名以外且通常出现在编目实体上的、与所编文献相关的各种题名。《中文书目数据制作》中定义的相关题名由500统一题名、510并列正题名、512封面题名、513附加页题名、514卷端题名、515逐页题名、516书脊题名、517其他题名、518现代标准书写题名、540编目员补充的附加题名、541编目员补充的翻译题名、545分部题名共12个字段构成[2]。但是在实际编目操作中，由于编目员对于编目细则及适用范围等缺乏正确认识，经常造成相关题名字段著录不统一或不准确的现象发生。笔者以国家图书馆（以下简称“國图”）为例，试对CNMARC格式中500统一题名、510并列题名、512封面题名、517其他题名这四个主要相关题名的著录格式进行简要探讨。

1500统一题名

统一题名是指编目员为使有多个不同题名或不同译本、版本的同一著作，能集中排检而选择或拟定的特殊题名，具有唯一性。统一题名的作用是汇集或区分相关文献，实现同一著作的相对集中和不同著作的相互区别，实现书目资源的类别化管理。原著、译著著录均可使用该字段，在编目过程中一般选取最为读者所熟悉的题名或译名作为统一题名，并生成检索点。

1.1需要作统一题名的情况

当同一类文献的不同版本或译本具有不同题名形式时，应根据不同情况及实际需要选取其中著名或常用的题名形式作统一题名。本字段数据取自名称规范数据库，因此，只要是同一类文献，不管题名是否为规范形式，都应著录统一题名。

例1：

200 1# $a石头记

500 10 $a红楼梦

例2：

200 1#$a三剑客

500 10 $a三个火枪手

1.2不需要作统一题名的情况

随着现代图书种类的多样化，很多出版社为了迎合各类读者的阅读需求，出版了各种各样的版本，这些版本有的经过了改编、缩写，有的则以漫画形式出现，与原著已经相去较远，一般认为该类作品无需作统一题名。

例1：

200 1#$a爱丽丝梦游仙境 $f（英）刘易斯·卡罗尔原著 $g广西师范大学出版社改编

606 0#$a童话 $y英国 $z现代 $j缩写

由责任方式和主题词可以看出，本书是在原作的基础上经过编者重新改写、删减后形成的新作品，因此不需著录统一题名。

例2：

200 1#$a漫画歪说西游记

606 0#$a漫画 $y中国 $z现代 $j画册

由主题词可以看出，本书实际内容为漫画集，作者是以形象、生动、夸张、幽默的漫画形式，配以诙谐幽默却不失哲理的文字，重新解说了《西游记》，可以认定其为一部不同于吴承恩原著的新作品，因此不需著录统一题名。另外，国图数据库对于合订书的书目记录及分析记录均暂时没有同规范库挂接。

2510并列正题名字段

并列正题名是指规定信息源中出现的对应于题名的另一种语言和（或）文字的正题名。因此，在出版物题名页以外位置出现的原文书名（或称外文书名），也认为是并列题名。规定信息源上若同时出现两种及以上文种题名，一般选择与文献正文文种相同的题名作正题名，其他文种题名作并列题名著录。并列题名不包括汉语拼音与汉字并列的书名。对于著录语种，国图一般规定西文语种的并列题名应予以著录，且著录时应去掉句首冠词。

2.1并列题名出现在题名页的情况

若当前文献的并列题名出现在题名页上，需要在200 $d子字段进行著录，并著录510字段。

例1：

2001#$a经济学和心理学 $e一个有前景的新兴跨学科领域 $d Economics and psychology $ea promising new cross-disciplinary field $zeng

510 1#$a Economics and psychology $ea promising new cross-disciplinary field $zeng

例2：

200 1#$a基础西班牙语会话教程 $zspa

510 1#$a Espa？ol conversational $zspa

2.2并列题名出现在代题名页的情况

如果当前文献的并列题名没有出现在题名页，而是出现在版权页、封面、书脊或封底等代题名页位置，则选择信息最完整的一处著录并列题名。此时不能将其直接著录在200 $d子字段，而是要在312字段作附注，再在510字段生成检索点。

例：

200 1#$a仪器分析

312 ##$a封面英文题名：Instrumental analysis

510 1#$a Instrumental analysis $zengendprint

2.3其他情况

2.3.1当在编文献中只出现正题名或分辑题名的并列题名时，即看作共同题名，这时的英文题名不在200字段著录，仅在304字段生成附注即可。这种情况在年鉴、系列教材等多卷书中较为常见。

例1：

200 1#$a江阴统计年鉴 $h2015

304 ##$a英文共同题名：Jiangyin statistical yearbook

例2：

200 1#$a新视野大学英语自主学习教程 $h1

304 ##$a英文共同题名：New horizon college English self-directed learning

2.3.2当信息源中同时出现两种及以上文种的并列题名时，一般选取与正题名较为相近的语种著录于200d子字段，其余文种在附注项中说明，并著录于510字段。

例：

200 1#$a天涯共比邻 $e华夏瑰宝秘鲁行 $d Dos culturas unidas por el mismo océano $eexposición de reliquias culturales Chinas en el Perú $zspa

304 ##$a英文题名：Long distance separates no bosom friends： exhibition of Chinese treasures in Peru

510 1#$a Dos culturas unidas por el mismo océano $eexposición de reliquias culturales Chinas en el Perú $zspa

510 1#$a Long distance separates no bosom friends $e exhibition of Chinese treasures in Peru $zeng

3512封面题名字段

封面题名是图书封面上出现的题名。当封面题名与200字段中正题名有明显差异时，使用本字段。本字段在具体著录时，可以使用510字段中的所有子字段，除了通常会使用到的512$a、$e子字段，必要时512字段中可使用510字段中的$h分辑号和$i分辑题名等子字段。

例1：

题名页题名：林区工程地质

封面题名：林区地质

应著录为：

200 1#$a林区工程地质

512 1#$a林区地质

例2：

题名页题名：园长文化与幼教之梦

封面题名：园长文化与幼教之梦——从幼儿教育的一百个问题解读院长文化

应著录为：

200 1#$a园长文化与幼教之梦

312 ##$a封面副题名：从幼儿教育的一百个问题解读院长文化

517 1#$a从幼儿教育的一百个问题解读院长文化

4517其他题名字段

其他题名是指未在510—516字段中定义的且可独立作检索点的题名。有检索意义的副题名、交替题名、半题名、版权页题名、函套题名、装订题名等，均可记入本字段，必要时需在3字段生成附注。

4.1应使用517字段著录的题名

4.1.1有独立检索意义的副题名或分辑题名。由于CNMARC格式的限制，除200字段$a子字段外，其他子字段本身无法自动检索。但有些副题名或分辑题名确实有重要检索意义，能够帮助读者从大批文献中快速锁定目标，因此笔者认为有必要增设517字段设置检索点，以满足读者检索的需要。但国图对于分辑题名暂时不提供检索点。

例1：

200 1#$a分享经济商业模式 $e重新定义商业的逻辑

517 1#$a重新定义商业的逻辑

例2：

200 1#$a司法考试辅导用书配套测试题解 $i民事诉讼法与仲裁制度

517 1#$a民事诉讼法与仲裁制度

4.1.2交替题名。交替题名是指文献的正题名由多个部分构成的题名。为了便于读者能从相互交替的各个题名都检索到同一文献，使用517字段制作检索点是十分必要的。

例：

200 1#$a金太祖，又名，完颜阿骨打

517 1#$a金太祖

517 1#$a完颜阿骨打

4.1.3版权页题名。版权页题名也是文献的一个重要题名信息，当版权页题名与正题名不一致时，由于没有直接对应的字段，因此现在的做法是使用517字段为其设置检索点，并在312字段生成附注。

例：

200 1#$a新编新视野大学英语教师用书 $i综合篇

312 ##$a版权页题名：新编新视野大学综合英语

517 1#$a新编新视野大学综合英语

4.2不适宜著录于517字段的题名

517字段的适用范围很广，但也造成了著录方式混乱的情况。下面列举几种不适宜使用517字段的情況。

4.2.1多卷书的副题名。多卷书是指同一著作分若干卷册陆续出版或一次出版的书，它们是内容相似或相关的一类书。因此这类书的副题名检索意义不大，无须单独作检索点。

4.2.2合订题名。合订文献是由两个或两个以上的独立文献合订而成。对于这类文献的题名，国图的做法是启用423合订字段使各条分析记录与该书目记录相连接。

例：

书目记录

001 ##006998592

200 1#$a兰亭考 $f（宋）桑世昌集 $c兰亭续考 $f（宋）俞松集endprint

合订记录

200 1#$a兰亭考 $f（宋）桑世昌集

423 #0$1001006998592

也有同仁認为，不同责任者的合订记录可直接使用517字段作检索点而无须单独建立一条新的记录[3]。这种做法看上去不仅可以减轻编目员的工作强度，还可以减少许多无文献实体的书目记录，节约数据库空间。但笔者认为这种做法不妥，首先，CNMARC格式中有明确的423字段予以著录；其次，虽然517字段能够给每个独立文献提供检索点，但却不能反映文献与文献之间的关联，也不能对各个独立文献的内容特征进行深层次揭示，并且还需要人工添加附注说明。因此，启用423字段连接各分析记录与书目记录的做法是规范并且有意义的。

5讨论

以上笔者简要回顾了5-字段主要字段的著录规则。但在实际应用中，笔者也发现了许多问题。如：512封面题名、513附加题名页题名、514卷端题名、515逐页题名、516书脊题名字段分得过细，设置不够紧凑，有同仁提出应将512—516字段合并到517字段，对于相关题名只要在510和517字段中直接著录就足以说明问题[4]。这种方法虽然确实简化了字段设置，但也忽视了5-字段缺乏附注功能，因而还需要人工添加题名附注字段，降低了编目效率。因此，笔者认为此法不可取。此外，版权页题名至今没有相应的字段能够单独描述，但版权页题名明显不同于题名页题名的情况却是非常常见的。现有的做法是在312字段生成附注后，在517字段设置检索点。但这样既增加了编目员的工作量，也占用了更大的数据库空间，因此有同仁提出建议增设“519版权页题名”字段[5]。笔者认为此种做法可以生成与512—516相并列的题名附注及检索点，更加简洁清楚，不失为一种可行的做法。

6结语

机读目录是图书馆管理的核心，面向用户需求是编制机读目录的根本目的。面对出版业发生的新变化，每个编目员首先要对现有的编目规则熟记于心，其次要分清各题名之间的层次关系，正确使用相应的字段。放眼国际，以美国国会图书馆为首的多家欧美国家图书馆的书目数据和规范数据已逐步实现向RDA（资源描述与检索）的转化，在FRBR（书目记录的功能需求）基础上提出的书目数据新格式——Bibframe（书目框架）也由美国国会图书馆发布并开始研发。聚焦国内，我国的编目规则已日渐滞后，相关研究尚存在很多不足，已无法做到与时俱进，满足日益变化的编目需求。因此，只有积极探索，制定新的编目标准，才能使我国的编目工作更加合理化、有序化，以适应当今信息全球化的发展趋势。

参考文献：

[1]全国图书馆联合编目中心，国家图书馆图书采选编目部.中文图书机读目录格式使用手册[M].北京：华艺出版社，2004：26-29.

[2]全国图书馆联合编目中心，国家图书馆中文采编部.中文书目数据制作[M].北京：国家图书馆出版社，2013：8-10.

[3]陆荣.关于CNMARC检索点及其著录的探讨[J].农业图书情报学刊，2011（8）：96-98.

[4]王颖.CNMARC中具有检索意义字段的录入论析[J].黑龙江科技信息，2009（4）：95.

[5]邓福全.对5-字段改革建议之商榷[J].图书馆论坛，2013（3）：137-139.

（编校：崔萌）endprint