电子档案信息公开与档案信息安全探讨

武大方

摘 要：随着国家的发展，传统档案管理工作已经无法满足相关要求，需要科学应用先进的电子档案管理方式，在电子档案信息公开的过程中，对信息安全性进行全面的控制，按照相关要求开展管理工作，在满足电子档案信息公开要求的基础上，科学管理档案信息的安全隐患问题，为其后续发展奠定基础。

关键词：电子档案；信息公开；档案信息安全

电子档案信息安全管理，需要针对档案整理、采集与分析等安全性进行管理，预防档案信息篡改、丢失、抄袭等现象，安装先进的病毒查杀系统，减少黑客侵袭问题，改革传统的档案信息管理方式，达到预期的安全管理目的。

1 档案信息安全管理重要性分析

在电子档案信息公开的情况下，经常会出现档案信息安全问题，尤其是国家事务机关，一旦发生电子档案信息安全问题，将会出现政治信息、军事信息与文化信息泄露的现象，影响着电子档案的利用效率。一些非法人员应用相关技术破坏或是盗取国家机密信息，会导致国家经济受到损害，公众的利益遭到损失，且社会稳定性逐渐降低。然而，在对档案信息安全性进行管理的过程中，相关机构可以利用先进的安全管理方式，对原始信息数据进行管理，营造安全的数字存储环境，提高数据信息传输稳定性与可靠性，增强档案信息安全性，解决其中存在的问题。由此可见，在电子档案信息公开期间，加大安全管理工作力度较为重要，需要予以足够重视，预防其中存在的安全问题，发挥先进技术的应用作用。

2 电子档案信息公开下档案信息安全管理范围

相关机构在对档案信息安全进行管理的过程中，需要明确管理范围，主要为：机密范围、真实范围、完整范围。

第一，机密范围。需要对档案信息的管理工作进行授权处理，非合法授权者杜绝查看档案信息数据。在此期间，需要对通信与信息传输等进行全面处理，及时发现其中存在的问题，采取有效措施解决问题。

第二，真实范围。需要提高档案信息的真实性，按照相关要求，提高档案信息数据来源的合法性，且需要增强其工作效果[1]。

第三，完整范围。对档案信息进行管理，预防篡改或是盗取等行为，明确完整性要求，建设专门的管理系统，利用合理方式提高电子档案信息的安全性。

由于电子档案管理工作需要利用计算机设施完成，因此，需要对计算机网络安全性进行管理与控制，提高数据传输稳定性与可靠性，做好数据资源共享工作，在电子档案信息公开的情况下，需要建立独立的网络信息系统。当前，在电子档案信息公开情况下，经常会出现安全漏洞，很容易出现黑客侵袭的现象，影响着信息数据的完整性与安全性，无法满足相关要求，且对于电子档案信息公开工作的实施造成抑制性影响。因此，我国相关机构需要针对电子档案信息安全问题进行防护，制定完善的管理方案，明确各个机构的工作职责，逐渐提高其工作效果[2]。

3 电子档案信息公开下档案信息安全管理措施

在我国电子档案信息公开的情况下，为了提高档案信息安全性，需要制定完善的管理方案，创新工作方式，明确工作要求，创新工作形式，增强其工作效果。具体措施为以下几点：

3.1 人为安全问题的管理

相关机构需要建设专门的信息安全管理系统，制定完善的管理方案，对人为安全问题进行控制。主要因为档案信息需要工作人员对其进行搜集、整理与管理，一旦发生人为安全问题，将会影响整个系统的允许效果。因此，需要科学控制人为安全问题，在对电子档案信息进行公开处理之前，需要预防其中存在的蓄意或是疏忽等安全问题，建设高素质人才队伍，做好培训教育工作，为其树立正确的安全管理观念，增强电子档案信息的安全性，促进其公开效果。同时，需要在使用信息之前，确认使用者的身份，以免出现安全问题[3]。

在人员管理期间，需要制定完善的责任制度，落实各个项目的工作职责，在全面分配各类工作任务的情况下，合理开展相关管理活动，以此提高电子档案信息安全性与可靠性，优化其发展体系。同时，需要严格管理密码，设置复杂的密码，以免出现泄露等现象，提高管理工作效果[4]。

3.2 操作安全管理措施

在电子档案操作期间，需要科学管理其安全性，预防计算机网络系统的安全问题，提高电子档案信息系统的可靠性。首先，需要科学预防病毒问题，安装专门的病毒防控软件，按照相关要求对其进行控制，减少其中存在的病毒感染问题。其次，需要积极安装先进的杀毒工具与软件，以免出现信息篡改等现象，提高档案信息安全管理效果，满足相关安全管理规定。其次，需要制定紧急安全管理计划方案，制定法制化的管理制度，按照国家法律法规等对其进行处理，在明确安全管理工作可行性的情况下，对电子档案进行安全操作处理。最后，需要创新工作方式，做好安全操作管理工作，提高工作效果。

3.3 科学安装防火墙

要想提高电子档案信息安全性，就要科学安装防火墙，阻止黑客问题，建立完善的网络安全屏障系统，利用科学的管理方式对其进行管理。同时，需要在网络中建立完善的安全监控系统，对通信数据进行管理，做好安全防控工作，提高网络系统安全性与可靠性。

3.4 科学应用防写技术

电子档案信息安全管理人员在工作中，需要针对电子文档、电子数据库等读写状态进行管理，及时开展信息读取工作，科学分析其中存在的安全问题，预防安全隐患，制定完善的复印与打印安全管理方案，杜绝任何信息修改行为，逐渐提高系统安全性与可靠性。

4 结语

在电子档案信息公开的过程中，需要做好安全管理工作，制定完善的管控方案，创新安全管理形式，科學应用先进的病毒防控技术，创新防火墙的设置方式，明确各个机构的工作要求，创建专门的安全管理机制。

参考文献

[1]马晓莉.对档案信息公开查询及安全性的探讨[J].科学与财富，2013（4）：247-247.

[2]周华.试论电子档案信息公开与档案信息安全[J].大科技，2016（22）：39-40. [3]李竞博.简析电子档案信息公开与档案信息安全[J].才智，2015（33）：277.

[4]李春君.论电子档案信息公开与档案信息安全[J].决策与信息（下旬刊），2014（10）：74-74.