关于高校行政管理工作改革问题研究探讨

文/宋丽，湖南涉外经济学院

关于高校行政管理工作改革问题研究探讨

文/宋丽，湖南涉外经济学院

本文笔者阐述了高校行政管理工作的含义及其意义，通过分析当前我国高校行政管理工作的现状问题，结合自己的工作情况提出了一些改进对策。

高校；行政管理工作；改革；建议

步入知识经济时代以来，我国的教育改革工作得到不断的深化推进。对于高等教育，社会各界更多的开始将一部分目光转移到高校的行政管理工作水平上来，而不是只专注于高校教育对人才培养的数量和质量问题。

1 高校行政管理工作的含义

高校的行政管理工作是指高校在凭借一定的组织机构和制度，按照一定的方法手段，充分发挥学校资源的最佳整体功能的基础上，引导并对学校广大师生以及员工提供教学、科研等服务工作，从而有效地实现学校工作目标而组织的一系列活动。当下，高校行政管理正朝着更加专业化和复杂化的方向发展。这一发展趋势主要是根据该工作所具有的较强的专业性，以及在树立了以人为本的服务意识下管理工作难度的加大。

2 高校行政管理工作的意义

在我国，社会主义现代化的实现需要高等教育的发展支撑。高校作为学生接受教育的主要场所，对于学生知识的获得，技能的训练，素养的形成，具有直接的重要作用。显然，高校行政管理的水平既影响到教育教学，也关乎到学生的培养。因此，为了向社会发展培养各类合格的人才，高校要自觉去提高自身的工作水准。

3 我国高校行政管理工作现状

3.1 管理人员水平不足

目前，高校普遍存在着行管理人员水平不足的现象。从整体上看来，从业管理人员主要存在着业务素质能力不高，思想观念守旧，责任意识差，自我定位不明确等问题。在日常工作中，员工管理作风具有明显的管制色彩，工作热度也是难以一直维持；一旦出现没有遇到过的情况，大多数人没有主动去研究解决的能力，因此常处于被动的工作状态；另外，在高校资源的开发上，出现定位失策和落实不足情况，以致行政管理工作不时出现混乱，进而引发资源的浪费。

3.2 管理机构冗杂

近年来教育体制改革虽然已经不断深化，但大部分高校的行政管理机构还是相当的不合理。基于目前高校对定编定岗的不固定性，高校行政管理机构仍然接近饱和状态。具体体现在，管理机构的膨胀饱和对于有效开展工作形成了极大的制约。随着学校行政工作人员数量的增加，机构级别层次也不断复加，进而出现了大量的职责叠加，导致管理人员混乱自己的权责，大大降低了高校行政工作效率。

3.3 管理技术落后

高校的管理技术应该面向现代，做到与时俱进。先进的管理技术作为高校行政管理效率的重要物质技术手段，需要给与足够多的重视。然而当下，许多高校的管理技术还是沿袭着老一套，还是依靠着经验管理，而不去重视运用现代管理技术。并且，在隔层行政管理部门之间进行信息处理等工作时，采取的依旧是人工或者半人工的方式。殊不知，这种工作方式已然不能适应如今信息化时代了，这也正是高校管理工作效率不高的原因。如此一来，高校的管理工作效率必然是得不到提高，进而制约了教育的发展。

4 高校行政管理改革对策

4.1 转变思想观念

思则变，变则通，通则久。首先，要明确高校行政工作的受众是广大师生，一切的工作的最终落脚点也是在于此，因此要树立以人为本的发展理念。其次，不应单一过分地强调管理本身，而是要从树立服务意识、提高服务水平开始，促进行政管理，不能是为了管理而进行管理。再次，要知道行政工作只是作为辅助教育任务完成的手段，而非关键点。人才的培养才是高校的重点，因此要做到分清主次。

4.2 重视科学管理

高校重视师资力量和教学水平的同时，不能忽略对行政管理的重视。高校应根据自身的特点，制定符合自己的管理条约。高校领导要在思想上给予重视，充分认识到行政管理的意义所在。通过行动落实加强管理力度，督察基本的工作实施，不定期检查员工工作效率和质量。通过制定预期目标，促使员工树立主动的工作意识，增强其对自身职位的认可度，为行政工作的积极有效开展提供基础保障。

4.3 完善内部管理结构

高校内部管理结构的完善是一项复杂系统的工程，任何机械单一的管理都是低效的。面对当前高校行政管理机构冗杂、权利责任划分不清等问题，高校应明晰自己的办学定位，通过系统科学的思考和整体设计，优化行政管理结构。还要通过对各岗位各部门的职责进行细致归化，做到有问题都能有部门接手管理、有部门交叉的问题都能得到最优化处理，以便实现行政管理的科学化与规范化。

4.4 正确认识行政与学术的关系

对于高校来说，首先要规范好本校的行政角色和学术角色的分界，可通过成立专门的学术性组织，由独立于行政管理体系的专业学术组织进行处理教师职称评审、学科规划建设等学术方面的活动，而非行政部门。科研人员行去行政化，行政管理人员不参与科研，做到各司其职，才可以促进双方的协调发展。此外，要发挥高校的导向作用，高校在做好维持学校运行的基本工作上，为学术科研奠定良好环境，引导学生树立长远的发展服务目标。

4.5 提高行政队伍水平

提高行政队伍水平需要从人才出发。首先，高校应提高对应聘者的综合能力要求，充分考察每一个应聘者的工作经验能力，为高校行政管理筛选更为优秀的人才。而对于在职管理人员，应加强对其进行定期培训，使其掌握高校工作新特点，提高管理水平。其次，行政部门间要及时展开沟通交流，统筹各方意见，做到求同存异，科学决策。最后，要通过引进先进的理念和管理技术，革除旧的管理模式，让行政管理做到与时俱进，不断提高高校的工作效率。

[1]张奇.高校行政管理改革与创新的思考[J]. 丽水师范专科学校学报. 2003

[2]李洪凯.当前高校行政管理问题及对策分析[J]. 锦州医学院学报(社会科学版). 2003

[3]杨铭.推行项目管理 提高高校行政管理水平[J]. 西北工业大学学报(社会科学版). 2003