审核评估背景下体育院校档案管理的几点思考

石伟敏

摘 要：本文以广州体育学院的本科教学工作审核评估为背景，以体育院校档案管理工作实践为基础，分析审核评估支撑材料和体育院校档案工作的相关性，提出对体育院校档案管理的几点思考，档案收集侧重点要以学生为中心并体现出体育院校特色，结合审核评估开展合作编研，进而促使工作实践与业务层面的体育院校档案管理工作水平不断提高和完善。

关键词：审核评估；体育院校；编研

基金项目：广州体育学院2016年教学改革课题“广州体育学院本科教学工作审核评估与高校档案管理工作研究”（课题编号：16YB29）

根据广东省教育厅统一安排，审核评估专家将于2018年11月进入广州体育学院进行本科教学工作审核评估。本科教学工作审核评估要求以充分、真实、原始的支撑材料为依据，查阅支撑资料是审核评估专家开展工作的重要环节之一。在审核评估背景下，通过对广州体育学院档案管理工作的梳理和思考，挖掘体育院校独特的办学和人才培养特色材料，将体育院校日常档案管理工作与本科教学工作审核评估的各项要求有机结合，进一步提升我院档案部门的管理水平，为我院2018年的审核评估提供档案服务。

1 高校审核评估工作与体育院校档案工作

审核评估支撑材料与体育院校档案的联系密不可分，审核评估引领体育院校档案工作的方向和侧重点，档案为审核评估提供真实依据。

（一）审核评估范围

教育部9号文指出，审核评估范围主要包括学校的定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障有及学校自选特色等项目，高度涵盖高等学校的办学定位及人才培养目标，教师队伍及其教学水平和教学投入情况，教学经费、课程资源及其他教学条件，培养方案、教学改革及实践教学的开展，招生就业情况、学生学习效果及学风建设情况，质量保障体系的建设及运行情况。审核评估范围主要由6个审核项目和1个特色及自选项目、24个审核要素、64个要点组成。从审核评估范围看，专家考察的内容涉及面广，不仅与教学部门的工作相关，还涉及到科研、训练、财务、图书等部门。

（二）体育院校档案归档范围遵从高校档案归档范围

体育院校档案是指体育院校在教学、训练竞赛、科学研究、党政管理等各项活动中直接形成的对学生、学校、国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。高校档案应归档的材料分为：党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物、上级来文及已故人员档案等十三大类，其中体育竞赛与训练归口到教学类档案。

2 审核评估背景下体育院校档案管理工作存在的问题

在全面深入学习和把握审核评估内涵的基础上，对各评审项目及体育院校档案工作内容进行分析，发现在体育院校档案管理工作存在以下几方面的问题。

（一）体育院校档案管理部门对教学审核评估工作重视程度不够

教学工作审核评估是为了提高人才培养质量，也是高校的所有工作的中心，无论党、政、工、团，各级组织和部门都在围绕这个责任开展工作。但是从体育学院当前现状来看，一是档案管理部门没有专门开会研讨审核评估的相关政策，对学校下发的评估文件重视程度也不够；二是档案管理人员思想意识上只重视日常档案管理工作，对教学质量审核评估工作不主动学习，相关档案资料也不主动收集。

（二）以学生为中心的档案材料收集不齐全

高校教学工作审核评估更关注的是人才培养，考察从学校日常教学、科研、训练等工作中学生受益的情况。但在日常体育院校档案工作中，管理人员并未特别关注这类档案的收集，长期存在档案收集不全面的现象，文件类收集多，教学科研和学生活动收集少。比如：校本课程体现素质教育、培养学生个性发展，相关资料虽然在档案管理的收集范围之内，但因有关部门重视度不够，缺少人手、档案部门监管缺位等原因，这类档案材料不齐全。

（三）档案中体育特色不突出、不齐全

体育院校是我国培养高层次体育人才的摇篮，但档案部门归档材料中，存在体育特色不突出、不齐全的现象。比如：教师和学生在亚运会等高级别赛事上取得成绩的证书、奖牌、音像资料等没有及时回收和复制；像英歌舞、扁带等一些传统的运动项目、新兴的小众体育项目材料不齐全或没有上交等。

（四）体育院校开展联合档案编研项目不多

由于档案业务范围涵盖了体育院校的各个部门，要求档案人员制作出高水平的编研成果最好是与相关部门开展联合编研工作。但现实情况却不容乐观，体育院校档案工作人员主动与有关部门进行合作的情况不多。

3 以审核评估为契机，增进体育院校档案管理工作的策略

新一轮的本科教学工作审核评估已经接近尾声，体育院校档案管理部门紧紧围绕审核评估做好服务工作。

（一）加强引导，全员参与，增强评估和档案意识

本科教學工作审核评估对推进我院教育事业的发展，教学改革，人才培养的质量等有着重大的促进作用。体育院校应该从全校层面引导各部门人员认真学习评估文件，增强教职工和学生的教学评估意识，特别是档案管理部门人员一定要树立审核评估新理念，认真学习并掌握审核评估的新标准，为审核评估做好支撑材料服务工作。

（二）重视以学生为中心的档案资源建设工作

中国高等教育正处在大力推进综合改革与创新创业教育的变革过程中，档案管理部门工作人员树立以教学为中心、以学生为主体的教育理念，与教务、科研、训练、二级教学部门等人员一起，在大学生体育教学实践、科研、创业创新材料、体育运动成绩、体育组织编排、体育院校社团活动等与学生相关资料方面做好归档工作。

（三）加强体育院校体育特色档案的资源建设工作

在国家体育强国战略下，体育院校承载着多种体育项目的教学、训练、研究、竞赛等工作。档案管理人员及时跟进竞赛、团委等部门的工作，建立起体育特色的档案资源。比如：像亚运会等高水平运动比赛的奖牌也要及时与运动员联系，对其未捐赠的奖牌进行一比一复制；学生社团经常有一些时尚、新兴的小众体育项目。

（四）增强服务意识，围绕审核评估开展联合编研

档案编研是在原始档案的基础上进行挖掘和提炼出的成果，它要求档案人员全面熟悉学院的各项业务、并具备较高的综合素质。面对档案人手不足、水平有限的事实情况，要编写出具有较高参考价值的编研成果，一定要与相关部门合作开展联合编研。比如：对于我院2018年11月进行本科教学工作审核评估，档案部门人员与教务、人事、竞赛、科研等部门联合编研，根据审核评估范围的内涵，对档案信息资源进行二次加工，编研成果直接为审核评估工作服务。

4 结语

本科教学工作审核评估促进了体育院校教学、科研、训练等工作水平的全面提升，同时，审核评估促进体育院校教育理念的更新、增强档案意识，并促进档案管理工作侧重于以学生为中心和体现体育特色档案资源的建设工作，使体育院校档案管理工作快速发展、不断完善和进步。

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