浅析家庭档案的作用和建立途径

王竹静

摘 要：家庭是社会的重要组成元素，是人类生存的本源。家庭档案的出现能够将家庭成员之间或个体在日常生活、工作、交际当中形成的信息包括文字类、图标类、照片影像类等材料加以详细记录并有效保存，它能够清晰记录一个家庭的生活轨迹，发展变化情况。家庭档案的信息既具有私有性又兼具广泛性。因为其内容反映个人家庭成员信息，其保管、使用等权利归属个人；而信息又来自千家万户，形成的方式和形成的时间不一而足，普遍存在于全社会各个家庭。它既能从微观角度展示单个家庭的变迁发展痕迹，亦可以在宏观角度展现全社会发展进步脉络，为探索创建和谐社会提高全民素质这一发展战略提供了一个切实可行的方式方法。

关键词：家庭档案；作用；建立途径

1 家庭档案的演变及特性

1.1 家庭档案发展推动社会进步

家庭档案并不是只属于现代社会，古亦有之。家谱就是早期的家庭档案。古有云“国有史，地有志，家有谱”，作为社会系统最小的组成单位，通过手寫记录的纸质版家谱很好地保留了单个家庭或家族的历史记忆，代代相传，生生不息，后辈借此用以追忆先祖，感怀当下，憧憬未来。现代社会资讯发达，记录方法多种多样，人们可手写，可通过电子文档记录，可通过照片录影等手段记录生活，亦或是利用专门的档案管理系统进行专业规范的登记保管。在21世纪的今天，家庭档案的保管方式趋于多样化，记录简便，查阅便捷，成为家庭型和谐社会的必要组成部分。

1.2 家庭档案改善家庭管理，提高生活品质

实时记录家庭消费数据，分析总结最佳消费方法，节约生活成本。完整保留就医诊疗资料，保障合法利益。

1.3 家庭档案促进家庭和睦，增强家庭凝聚力

家庭档案真实准确地记录家庭成员的社会活动，妥善保管相关证件、财产分配情况、股权所有情况、遗产继承等事宜，可以有效避免因此而引发的矛盾纠纷，增加家族认同感、责任感。

1.4 家庭档案有利于文化传承

其记载着的家族长辈的处事经历和经验总结，饱含人生智慧，留下了宝贵的家族精神和文化财富，供子孙后代了解、学习、参悟、继承并发扬光大，间接提高了全民族的人口素质。

1.5 家庭档案的丰富内容造福社会

家庭档案是国家档案的一部分，既记录家族历史又反映社会演化。家庭档案所反映的内容能够见微知著地显现全社会发展进步的历程，教化民众，为国所用。

2 家庭档案的建立方法及途径

2.1 信息收集

及时准确地从家庭成员日常生活活动产生的数据资料中筛选需要留存的信息，分门别类统一整理。一般包括7个方面。即家庭基本情况方面：成员的工作履历，出生证明材料等；证件方面：户口薄，身份证件，房产证，结婚证，工作证，学历证明材料，职称证，获奖证书奖状等；医疗健康方面：门诊、住院材料，体检报告，就医记录，医嘱，医疗保险材料，养生常识，医学常识等；票据方面：购房，购车，家用电器，首饰等贵重物品的发票，电话费，水电煤气费，物业管理费，保险等；家庭成员学习方面：家庭成员发表的著作，美术书法作品，学习成绩单等；家用电器方面：家庭中使用的电视，冰箱，空调，厨卫用具的使用说明书，维修信誉卡等；影像方面：日常生活，旅游度假，结婚，聚会等活动的图片，视频等。

2.2 整理归档

对收集的6方面的资料按照家庭成员姓名划分后依照时间顺序进项排序，进行统一编号，整理，装订。档案归档遵循保持原件完整和便于查阅要求，妥善保管。整理需细致，清晰，便于查阅。及时归置，确保材料产生后得到妥善保管，以免遗漏。定期清理，对一些失去时效性的，留存意义不大的材料进行清除，以防家庭档案过于冗繁。整理规范，制式统一，厚度相仿。电子文档的保存要及时维护，更新，需要长期保存的文档需备份，以免遗失。

2.3 保存维护

尽管家庭档案的保存不如政府机关，企事业单位要求严谨，但是也需有专门保管处所。纸质档案最好放置在专门的书柜中，放入驱虫防蛀物品，避光干燥，防尘防火。防止纸质档案变霉，褪色。室温保持20度左右，湿度保持55%左右。光盘等电子存储设备要放置在原理磁场的地方，一面发生损坏。利用数码产品存放文档的，需在电脑中备份，多处存放。封皮做好保护，写好内同标题，方便查阅。每次查阅后要按照原来摆放顺序放回，避免查找混乱。

3 家庭档案的特征

3.1 家庭档案具有私有性质

家庭档案的出现是根据家庭成员生活工作中自然产生，有其独有的归属。家庭成员有权对其使用或处理，可自由支配。家庭档案不必像国家机关、企事业单位档案那样受档案行政管理部门的监督管理，但仍然受其保护。

3.2 家庭档案具有广泛性性质

首先家庭档案来源范围广泛。千家万户每个家庭都有其踪迹，这比机关、社团和企事业单位更具备社会基础。中国家庭数量为4.3亿户，这样庞大的数量背后是数不尽的家庭档案数据资料。其次内容亦广泛，单个家庭可能反应片面，但亿万家庭基数上的家庭档案数据所反应的内容涵盖方方面面，家庭、社会、政治、经济、科技等等。再次形式多样广泛。囊括了我国档案载体和记录方式的全部内容。铁卷，绢帛，纸质文档，胶磁产品，数码产品等等。

3.3 家庭档案具有隐私性性质

不同于其他档案内容，家庭档案中包含家庭个人生活的秘密。如个人财产情况，收入情况，审题健康情况，技艺秘法等等不能宣之于口的内容，鉴于个人隐私需求，不经个人同意一定要保密，确保其安全。

3.4 家庭档案具有社会性性质

家庭档案记录家庭情况，反应着每个家庭变化发展，显示着每个家庭的经济、文化、休闲、学习、工作的情况，是整个社会经济、文化、休闲、学习、工作发展变化的一部分，3.4亿的加成，反映着社会经济、文明发展的进程，对社会公共档案起到了有效补充作用。

3.5 家庭档案具有时效性性质

通常来说，家庭档案针对各自家庭建立，因此它的使用价值仅仅局限于本家庭，与国家和社会保存意义不大。故而家庭档案的保存时限没有国家档案长。首先家庭若遇解体或者消亡，其家庭档案基本失去价值；其次家庭成员的故去，属于该成员的信息也随之失去价值；再次家庭中先前购入的物品如果淘汰处理，它的使用说明之类的材料也不再具有价值。综上，家庭档案具有的时效性是其特有的且不可避免，这就要求家庭档案收集需及时，消除也需及时。

4 总结

尽管家庭档案已经存在上千年，但正式提出家庭档案管理并对其进行深入研究还是近些年的事情。古代的家谱式家庭档案传世之后留下大量具有参考价值资料，共后人学习。现代家庭档案的建立将能更好的服务于我们的生活。它既可以作为家庭遭遇纠纷争执时的有力佐证，也可以成为日常生活的重要参考指标，帮助进行家庭经济、饮食、物资、环境、安全和娱乐等方面的管理，改善生活条件。还可以充当子女教育材料，记录孩子与父母成长故事，维系亲情，传播健康积极的家庭文化，有助于家庭成员提高思想道德修养，树立清正的家风，为创建精神文明社会提供原始动力。

参考文献

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