解读大数据时代下档案管理的价值提升策略分析

周莉

摘 要：随着我国科学技术不断发展，信息网络技术的应用范围愈加广泛。在大数据时代下，数据增长速度极为迅速，网络中每天所处理的数据频率已经高达百亿之多。大数据时代给档案管理工作提出了更高的要求，为了能够提高档案管理质量与效率，我们必须要充分挖掘大数据的积极作用，探究提升档案价值的重要渠道，为了社会群众提供更加优质的档案信息服务，从而全面推动我国社会经济发展。

关键词：大数据时代；档案管理；价值提升；策略

近些年来，随着我国信息网络技术飞速发展，互联网已经成为了人们生活中的一部分。在大数据背景下，人们对档案管理工作提出了更高的要求，当今管理也逐渐从传统人工管理转变为如今电子管理模式，电子档案已经成为了人们的获取档案信息的重要渠道。网络化管理模式不仅能够为用户提供更加便捷的查询服务，同时也能够加强档案共享度，全面发挥档案信息的内在价值。现如今，随着档案管理部门的电子档案量不断增加，电子档案管理也具备了大数据的特点，因此，我们必须要全面应用新型网络技术与机构，提高档案信息管理质量。

1 大數据时代下加强档案信息管理的重要性

1.1 提高档案管理工作效率

在信息时代下，融入信息网络技术能够全面提高生产效率，档案管理工作同样如此。大数据决定了信息的共享性，信息化管理模式不仅能够为用户提供更加便捷的档案服务，更能够推动档案信息共享，充分发挥档案信息的价值。因此，为了能够顺应时代发展趋势，就必须要建立并完善档案管理系统，构建人性化、便捷化管理功能，从而提高档案管理的工作效率。

1.2 提供更加全面、有效的信息

在档案管理过程中，档案作为一种非常重要的信息资源，记录了企业发展历程与经营状况、人们工作历程与杰出贡献等信息。当企业管理人员进行决策时，不仅要根据单位发展情况，同时也要结合单位以前发展的相关制度与政策，这样才能够避免出现决策失误等问题，并且能够保障新决策的稳步创新。同时，通过对企业如今发展状况与档案信息进行对比，从而制定出更加合理、科学的方案，保障企业健康发展。对于单位来说，决策工作最为单位经济活动开展的重要方针，通过制定更加科学、合理的发展战略，能够为企业单位带来更多的经济效益，是推动企业可持续发展的关键。信息化档案管理模式不仅改善了传统档案管理的弊端，并且还能够提高档案查阅效率，降低人为因素影响，全面提高档案管理质量。为了企业经营决策提供有效的借鉴依据，降低决策失误几率。

2 大数据时代下，提升档案管理价值的几点策略

2.1 当档案信息管理规划到企业信息化建设中

在构建信息化档案管理模式过程中，需要贯彻“整体”理念，也就是各个部门是一个有机整体，信息系统不是仅凭一个部门就能够运行的。想要充分发挥信息化档案管理的积极作用与应用价值，必须要提高档案管理部门的地位，将其容纳到企业信息化建设系统当中。这就要单位领导层能够协调处理，单位内部各个部门相互配合，积极参与到档案信息化管理建设中，保障档案信息化管理与企业生产、决策工作紧密发展。为了能够提升档案管理的价值，在企业实际经营过程中，需要充分发挥档案信息的积极作用，加强对档案信息的研究力度，推动企业的产品研发进程，优化经营生产流程，从而为企业发展提供更高的经济效益，全面提高对档案信息化管理的重视程度。将档案信息化管理融入到企业信息化建设中，通过资金统一投入协调、选择相适配的计算机型号、统一开发系统平台实现资源共享、重要项目合力攻关等，从而发挥档案管理在企业发展中的价值。

2.2 巩固企业档案基础工作

由于影响企业档案管理的因素有很多，导致档案管理水平参差不齐，例如企业自身发展情况、领导层对档案管理工作的重视程度、档案管理人员综合素质等。在企业运营当中，由于传统的档案管理工作比较封闭，档案管理工作也没有接受过行政部门的指导，与同行业间的沟通工作较少，导致档案管理一直是以保存档案为目的，贯彻“不丢失”、“不损坏”原则。在大数据时代下，传统的档案管理模式已然无法顺应时代发展需求，由于档案管理制度不健全，导致档案管理工作出现诸多问题。因此，想要充分挖掘档案信息价值，就必须要对企业档案管理现状进行分析，不断巩固档案管理的基础工作，完善档案管理制度，全面优化档案管理的各项工作，实现科学化、规范化、标准化档案管理模式，为后续档案管理工作发展奠定坚实的基础。

2.3 制定档案信息化管理的工作标准

由于我国档案信息管理模式起步相对较晚，因此，必须要加强档案管理的标准规范，提出档案管理的工作标准。但从当今企业档案管理现状分析，还有部分企业存在工作标准模糊的现象，甚至有些企业没有指定相应的工作标准。因此，档案行政管理部门需要对企业档案信息化管理模式进行规范，构建档案信息化管理的制度与体系。对档案信息化管理各项环节提出规范原则，正确将电子档案归档，保障数字档案工作能够规范化、有序化进行，避免出现重复建设的问题，贯彻档案信息化建设中“有法可依”、“有章可循”的原则，从而保障档案信息管理工作能够高效运行。例如在档案管理中，需要将可分享与不可分享的档案分别进行存档，将不可公开信息归纳到系统内部数据库中；将可分析的信息归纳到公共网络平台数据库中，人们只要登录先关网站，输入所需信息的关键词即可一键搜索档案信息，提高档案信息的共享性，全面发挥档案信息的价值。

2.4 提高档案工作人员的综合素质

档案信息化管理是一项技术强较强的工作，构建信息化档案管理模式的关键就是人才建设。因此，企业必须要构建档案管理培训体系，加强技术的培训与指导，包括档案管理培训、计算机培训、服务意识培训等，从而打造一支高素质、能力强的档案管理工作队伍。此外，为了能够推动企业经济发展，档案管理人员必须要不断挖掘档案信息的内部价值，结合企业发展的实际情况，将有价值的信息在企业内部平台中共享，或提供给企业的决策人员，充分发挥档案信息的内在价值。再者，企业档案管理部门需要转变传统的管理思路，积极主动与信息部门进行联系，通过相互合作提供可分享档案的共享性，提高档案信息的影响范围，从而获取更多的社会效益。

3 结束语

综上所述，随着我国科学技术不断发展，大数据时代也给档案管理工作提出了挑战和机遇，如果全面提高档案的利用价值已经成为当今最为关注的话题之一。本文重点探究了大数据时代下档案信息化管理建设的重要性，并从人才建设、档案管理制度与工作流程创新、巩固档案管理基础工作等方面分析了提高档案管理价值的几点措施，旨在推动我国企业健康发展。

参考文献

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