◎中国航空规划设计研究总院有限公司 钱红
企业内部培训师队伍建设与能力提升的实践
◎中国航空规划设计研究总院有限公司 钱红
企业的竞争是技术的竞争,但归根到底还是人的竞争,特别是人才的竞争。如何有效地培养人才,提高企业培训的科学性、有效性,笔者认为建立一支专业分布合理、工作经验丰富的专兼职培训师队伍是企业培训工作研究的重要课题,也是创新型培训体系建设的重点。创新型的培训体系建设的核心是培训师队伍建设和课程体系建设,而课程是由培训师开发的,所以培训师队伍建设是创新型培训体系建设的关键。
中国航空规划设计研究总院有限公司在内部员工培训、外部客户培训等业务领域的运行模式和保障机制等方面开拓创新,在基础建设、规章制度、资源整合、教学手段开发以及教材研发等方面取得了卓有成效的成绩。但随着企业的快速发展,培训师队伍也出现了一些问题。
1.培训师队伍总体数量不足
近几年随着企业快速发展,人才培养需求日益突出,但现有专职培训师队伍数量因年龄等原因正在逐步减少,特别是一批工程经验丰富、理论水平深厚、热爱教育培训事业的老专家的离岗,严重影响了人才培养的质量和水平。
2.培训师队伍总体水平不够高、专业结构分布不均衡
在教育培训所涉及的主要专业领域中,具有丰富工程经验和深厚理论功底的专兼职培训师特别缺乏,培训师队伍总体水平有待提高。同时,现有的专兼职培训师队伍以松散式管理为主,未能形成有效的专业领域小组,不能针对本专业领域内的核心知识进行全面梳理,无法引领本专业领域知识的快速传播。
3.培训师队伍保障机制不明确
虽然出台的多部培训管理相关规定中均涉及到企业培训师的权利、义务、职责、待遇等问题,但尚未明确培训师队伍的运行体制、保障机制,特别是兼职培训师的晋升机制、团队合作机制等,致使培训师队伍建设工作进展缓慢、效果无法充分体现。
通过调研国内其它优秀企业、大学等典型案例,借鉴国际先进的理论经验,企业加强培训师队伍建设的总体思路是:围绕中心,服务大局,以择优促基础牢靠、以开放促动力释放、以创新促活力增强,逐步探索建立适应企业战略发展的创新型培训体系的培训师队伍。
按照总体思路,加强培训师队伍建设应把握以下几个原则:一是坚持以人为本,进一步尊重培训师在培训活动中的主体地位,保障培训师的学习权利、工作时间,发挥培训师在培训活动中的主观能动性;二是注重培训师自身素质的提高,把培训师自身素质提高摆在突出重要的位置,围绕培训师自身素质建设,解放思想、创新措施,促进培训师自身素质和能力的全面提高;三是做到综合协调,就是要在培训师队伍建设的过程中统筹兼顾各方面利益关系,使出台的各项措施相互配套,努力做到集成与创新、重点突破与整体推进、立足当前与着眼长远的统一。
在培训师管理体系中,通过选用育留体系化、课程研发专业化、讲师应用多元化,推动培训价值化,如图1所示。
在“分批次、分专业”的原则上,设置中级培训师、高级培训师、资深培训师和专职培训师。通过完善培训师的职责与要求、选聘与晋升、培养与使用、考核与激励4个方面的制度,畅通发展通道,营造良好学习氛围,探索建立一支专业分布均衡、人员配置合理、既有较高理论水平、又有丰富工程实践经验的培训师队伍。
1.梳理培训师的要求与职责
培训师是指在企业某专业领域具有较高知识水平和丰富工程经验、具备良好传授能力、能承担一定教学研发和实施等内部培训任务的员工。其任职资格主要从工作年限、职务职称、教育培训、从业经验等几个方面进行梳理;其职责根据不同层级进行相应的设置,重点职责是知识管理、培训资源开发、培训实施、培训师专业组组建等内容。通过对培训师任职资格、职责的梳理,明确工作范围、夯实队伍基础,为培训师在教育培训工作中充分发挥作用做好铺垫。
2.畅通培训师的选聘与晋升
企业培训师的选聘通过自由报名、单位推荐、人力资源部门审议、企业领导审批等几个环节;兼职培训师聘期为2年,连续3次聘期考核为优秀的培训师可破格晋升至更高一级。通过科学合理的选聘、较为人性化的晋升,有效地打通了一条培训师发展通道,探索建立一支政治强、作风硬、业务精的培训师队伍。
3.明确培训师的培养与使用
培训师作为骨干人才,在本专业领域知识扎实、经验丰富,但是在知识传承的过程中经常会出现“茶壶里煮饺子”的问题。在组织层面,除了采用导师制或“名师带徒”等方式外,组织必须通过有效的培训手段提高培训师的素质和能力;通过提供更多的交流、考察、学习和培训的机会,开阔眼界,提高他们的能力和素质;并通过加大宣传力度,营造学习气氛,加强学习型组织建设,打造一批金牌培训师。
4.规范培训师的激励与考核
激励与考核制度在国外已经被广泛应用于企业管理实践,并取得良好效果,在有效提高被考核人员的工作积极性、创造性、潜能和培养全面发展的人才等方面充分发挥着作用。通过编写教材、授课实施和其它定性考核等内容,按照重要程度占比不同的考核分数。在激励方面,通过优秀表彰、课酬奖励等有效手段激励培训师开展工作。
培训师能力的提升,围绕着课程开发能力、授课技巧以及辅助工具的使用技巧等主要内容展开,在有效提升培训师能力的同时还应开发一批精品课程,通过甄选业务骨干,结合课程主题,在外部顾问的辅导下优化、开发一批内部课程;培养一批优秀讲师,通过行动学习式课程开发的辅导过程,培养讲师的授课技巧、课程开发能力、PPT制作等课程制作技巧;内化一套开发工具,业务骨干在参与项目中学会课程开发工具的使用,并内化到今后的课程开发与讲授中去。围绕这3个目标,系统开展培训师能力提升培训,如图2所示。
需求分析。在培训师能力提升项目开展之前,首先是针对即将参加培训的培训师进行预先调研,目的是了解培训师对培训的需求与期望,同时收集各位培训师的授课经历和课程开发信息,为后续实施针对性的培训奠定基础。
项目实施。通过团队组建、课程设计辅导、PPT制作培训、授课技巧培训、成果评审等几个环节,不断提升培训师专业能力。在团队组建初期,甄选20~24名业务骨干参加培训师培训项目,明确选定拟优化与开发的课程及时间安排;在课程设计辅导环节,主要围绕课程目标、课程大纲设计、课程内容开发等内容开展;在PPT制作培训环节,围绕PPT制作技巧、现场演练、课程PPT修订等内容开展;在成果评审环节,通过外部顾问、人力资源部领导、业务部门代表对培训师及课程成果进行评审验收,如图3所示。
课程开发。课程开发是培训师能力提升培训的核心环节,课程开发的模型非常多,而FAST高效课程开发模型是在ADDIE模型基础上,针对内部专家型课程内容开发出的快速模型,将课程开发过程分成4个步骤12个环节,包括聚焦问题、整合方案、精选教法和优化成果等步骤,明确问题、培训分析和梳理目标等环节,如图4所示。
中国航空规划设计研究总院有限公司的培训工作是在经历束缚、变革、发展等一些动作后,在满足企业发展需要的动态调整中发展、壮大。培训师队伍建设在这一动态调整过程中,以专兼职教师为基础,进一步明确培训师队伍的定义、职责、责任、义务,使培训师队伍建设迈向更加科学、更加规范、更有实效的发展方向。 ▲