新形势下人力资源和社会保障局的档案管理对策探讨

许宁飞

【摘要】在计算机技术与经济得到迅速发展的新时代背景下，我国人力资源与社会保障局在档案管理工作上应当积极结合时代发展特征，找出新的档案管理工作方式，满足现阶段档案信息得到有效应用与管理的实际需求。本文通过论述与分析了我国人力资源和社会保障局在档案管理工作中存在的问题、以及积极提高人力资源和社会保障局档案管理工作效率的有效对策两个主要方面，目的是为了在我国时代发展的新形势下，我国人力资源和社会保障局在档案管理工作中取得较高的质量与效率，从而能够满足人们对信息资料的与运用与保存需求。

【关键词】档案管理；新形势；人力资源；社会保障局；问题；有效对策

在我国经济得到进一步发展的新形势下，我国的人事管理制度也因此产生了重大变化，这些对档案管理工作的展开提出了越来越高的要求。我国档案信息在新形势下呈现出了设备现代化以及種类多样化等相应的特点，对档案管理工作人员也提出了极高单位工作要求，需要他们保持高度的工作积极性并具有较高的工作水平[1]。为了积极顺应新时代的发展，做好新形势下档案管理工作，就必须对目前我国档案管理工作中存在的问题给予正确的认识，积极找准合适的手段与措施予以解决。

一、我国人力资源和社会保障局在档案管理工作中存在的问题

1.缺乏对档案管理工作重要性的认识。在我国人力资源和社会保障局中拥有数量十分巨大的劳动保障档案，整个档案管理工作的展开具有高度的繁琐性，但是我国很多人力资源和社会保障局缺乏对档案管理工作的硬件投入，甚至有些人力资源和社会保障局没有及时将档案进行有序的归档与整理，在档案资料的保存上没有认真对待，造成了档案资料丢失的情况，对于档案管理工作展开的重要性与积极作用没有给予高度的重视。

2.缺乏完善而健全的社会保障档案管理机制。我国人力资源和社会保障局因为在档案管理工作上涉及十分广泛，对于不同类别的档案是由不同的部门进行管理的，在具体的管理工作中会出现对方管理的现象，并且很多部门并没有做好沟通与交流工作，甚至一个人的信息资料哟很多的部门同时管理，并不能有效形成较为完整的档案信息，在很大程度上加重了人力资源和社会保障局相关信息资料管理的负担，并且也为单位带来了一些麻烦[2]。

3.档案管理工作模式延续传统的管理方式。在我国人力资源和社会保障局的档案管理工作中，没有有效结合时代发展的特征，仍然延续我国传统的档案管理模式，对于档案信息资料的归档与保存采用按“卷”与按“件”的方式整理，虽然这种方式有其不可替代的重要性作用，但是在新形势下却暴露了很多弊端与不足，在具体的档案管理工作展开中，容易出现工作出错、档案信息数量较多、工作量较大等问题。

二、积极提高人力资源和社会保障局档案管理工作效率的有效对策

我国各种事业得到有序开展离不开档案管理，作为我国基础性工程的档案管理工作为很多事业做好了积极有效的人事资源保障，对于维护社会的稳定产生了极大的促进作用[3]。除此之外，档案管理工作还能够有效对公民的成长历程给予一个良好的记录，对公民实现工作的晋升及保障公民多方面的合法利益等，都产生了十分重要的推动性作用。

1.全面提升我国档案管理工作人员的专业素养与综合素质。因为在我国社会得到迅速发展的新形势下，我国人力资源和社会保障局中传统的档案管理工作模式以及不能满足时代发展的实际需求，现阶段档案种类呈现出多样化的形势，工作进行的设备也呈现出高度的现代化，这些实际情况对我国人力资源和社会保障局的档案管理工作人员提出了越来越高的工作要求。

2.建立健全切之有效的档案管理运行机制。人力资源和社会保障局需要积极建立单位内部员工个人档案与医疗保险、养老保险、生育保险、失业保险以及再就业等较为系统化的管理系统，并且建立健全相应制度与管理机制，对单位管理人员的培训到最后实际上岗工作整个流程给予一定的制度保证，有效通过科学化的手段进行管理，全面为企业运行与发展提供较为便利的服务，确保全体人民的利益得到有效保障，不断推动社会得到稳定健康的发展。

结语

综上所述，在我国社会得到全面发展的新形势下，人力资源和社会保障局的档案管理工作必须及时转变传统的工作模式。本文围绕着我国人力资源和社会保障局在档案管理工作中存在的问题、以及积极提高人力资源和社会保障局档案管理工作效率的有效对策两个主要方面展开了论述与分析，是为了在新形势下，进一步提高我国人力资源和社会保障局在档案管理工作的质量与效率。

【参考文献】

[1]王雪莹.试论新时期人力资源和社会保障局人事档案管理的有效性[J].西部皮革，2016，02：143.

[2]张羽.论新形势下人力资源和社会保障局的大学生档案管理[J].科技风，2016，08：84-85.

[3]陈丽.新环境下的人力资源和社会保障局档案管理策略分析[J].劳动保障世界，2016，15：45.

[4]任丽梅.分析新形势下人力资源和社会保障局的档案整理方法[J].才智，2012，35：361.

[5]车淑娥.人力资源和社会保障局档案管理的有效方法与应用分析[J].现代经济信息，2016，21：107.