医院档案管理重要意义及创新策略

滑高社

摘要：医院档案是医院经过长期经营发展后沉淀下来的宝贵财富，通过对医院档案进行科学管理，能够总结经验，分析出医院在经营发展中存在的问题，并积极寻找出解决策略，有助于推动医院更好发展。随着当前时代的发展变化，医院档案管理也要做到与时俱进，创新档案管理模式，以促进医院更好更快发展，为广大民众提供优质医疗服务。

关键词：医院；档案管理；意义；创新策略

医院档案是利用相关文字、图表等形式将医院既往经营发展中各项事物进行归纳整理，形成系统性资料，并对其加以利用和管理。医院档案是医院业务开展第一手资料，也是医院进行科研项目研究的主要依据。档案管理作为医院管理的关键内容，医院必须要加强重视，正确认识到档案管理对医院发展的重要意义，创新档案管理模式，提高档案利用质量和利用效率，充分发挥档案价值，从而全面提升医院医疗服务质量。

一、医院档案管理的重要意义

（一）促进医院文化建设

档案是记录医院发展历史的重要资料，包含有医院的过去、现在，能够全方面反应出医院不同发展时期经历的各种重要事件和人物等，对未来医院发展具有一定影响。加强医院档案管理，能够追寻医院历史发展规律，分析出医院演变轨迹，并在长期发展中总结出与医院自身相符合的文化精神，为医院精神文化建设提供依据，促使医院的管理在现代医学模式中向科学型、集约型、文化型管理模式转变。

（二）促进医院科研发展

医学发展本身就是一个实践过程，需要医务人员经过长期的科学研究。当前，医学上还有很多问题尚未明确，需要科研人员不断探索研究，而档案管理则能够为医院科研提供数据资料支持，促进医院科研水平的提升。通过加强档案管理，可以挖掘科技档案中隐藏的资料信息，为医院科研立项的开展，和科研成果实施推广提供依据，加快科学研究的进度，达到推广应用和服务大众的目的。

（三）提高医疗技术水平

医院档案中病历档案部分是评价和衡量医院管理、医疗质量和医疗技术水平的重要依据，具有较强的专业性和技术性。病历档案管理工作与广大人民群众的疾病防治有直接关系，其档案资料信息的利用率高、实践性、实用性强，须在短时间内做好收集、整理、组卷、登记、分类、编目、编码、排号、贮存和档案的检索、利用等。档案管理能及时准确向医院相关医务人员提供有价值的医疗信息，为医务人员总结提高医疗技术水平和医疗质控工作提供依据。

（四）加强医院人才管理

人才是医院发展的关键，档案管理中的人事档案能够准确记录医院各个员工的职业经历、业务能力、科研水平及道德品质，为医院人事分配提供依据[1]。此外，在各类人员的合理分配，人才资源的合理利用以及行政、医疗部门结构的调配等方面都发挥着重要的作用。为了实现人事档案管理现代化，利用先进的计算机技术和科学的检索系统，提供借阅全面、系统、准确的人事档案信息资料，以保证医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用，进而为医院持续发展奠定坚实的基础。

二、医院档案管理创新策略

（一）创新管理理念

一是要充分认识到档案的价值与作用，科技档案能够转化成生产力，通过发挥出科技档案的作用，能够最大限度提升效益，为患者提供更加优质的服务，帮助他们尽快康复。这就需要做好档案信息资源的开发与应用工作，确保以上目标得以实现。二是需要清楚意识到医院档案管理工作时刻处于变化过程，是一个动态变化的过程，档案管理人员要真正认识到不只是保管与储存好档案，还要尽快转变思想观念，从医院实际业务需求出发，保证第一时间提供其所需档案。三是随着市场竞争的不断加剧，档案管理人员要注重提高工作效率，为利用者提供相应的档案资料，从而为医院的进一步发展做出自己的贡献。

（二）创新管理手段

医院在开展档案管理工作的时候，必须加大对现代管理技术的应用力度，尽快转变以往纸质档案管理的方式，将电子档案统一管理起来，利用先进的计算机与网络技术提升档案管理工作效率。同时还有利于更好的做好档案收集、整理、鉴定、保管和统计工作，实行文档的一体化管理。要做好高价值电子文件的归档工作，纸质档案要尽量转变为电子档案信息，整合、统一档案实体与档案信息，并从实际情况出发，打造目录查询系统与网上服务平台，让档案利用更加便捷。此外，医院还要打造各类全文数据库与多媒体数据库，合理设置管理权限，在不影响数据的安全性与保密性的前提下，采取统一管理的模式，让信息资源得到共享，这样能够提升档案信息资源的数字化与网络化水平，使档案管理工作更加现代化。

（三）创新开发利用

医院通过开展档案管理工作，能够推动自身进一步发展，为临床医疗科研提供可靠依据。对此，档案管理人员要尽快转变思想观念，主动做好档案编研活动与信息开发工作，让临床医疗、诊治和科研工作获得更多信息[2]。档案管理人员除了要及时、完整收集档案以外，还要不断对档案结构进行优化，丰富其内容，了解档案利用动态，有针对性开发档案信息资源。这样，才能满足医院对档案信息的利用需求，将档案应有的价值体现出来，为医院带来更大的经济效益与社会效益。

（四）创新管理体制

一是制定健全档案管理制度，在医院中设置专门档案管理部门，选定专门档案管理人员，制定全面档案管理制度，提高全员档案管理的规范化和制度化。二是制定档案管理职责标准，明确指出档案管理各个岗位人员具体岗位职责，确保档案管理各个流程步骤都落实到人，发现問题能够找到具体负责人员，这样可以显著提高档案管理人员责任意识，提高档案管理质量。三是制定档案管理监督与处罚机制，对档案管理过程中出现的违规情况，进行严肃处理，提高管理人员风险意识。

三、结语

总而言之，医院档案管理对医院经营发展来说意义重大，医院领导及全体职工应正确认识档案管理的意义价值，结合时代发展形势及医院自身情况，对档案管理进行改革创新，切实提高档案管理质量，为医院健康可持续发展提供保障。

参考文献：

[1]陈志伟.做好医院档案管理工作应注意把握的几个问题[J].黑龙江档案，2014，（04）：162.

[2]麻冬茹.医院档案管理工作中存在的问题和改革思路[J].黑龙江科学，2016，（11）：46-47.endprint