浅析工程造价管理信息化建设

2017-07-29 06:21罗海莹
魅力中国 2017年12期
关键词:管理信息化工程造价管理

罗海莹

摘要:工程造价管理的信息化,是进行工程造价管理的有效手段。工程造价管理覆盖建设工程前期决策及实施的各个阶段,目前工程造价管理的软件很多,但在实际应用过程中,这些软件存在着一些共性的不足。仅靠单一的工程造价软件是无法进行工程造价管理的。本文分析了工程造价管理软件的一些不足,并对加强工程造价管理信息化建设提出了几点相关措施与建议。

关键词:工程造价管理;管理信息化;造价软件

目前,随着我国的工程建设的不断发展、规模的不断扩大,面对建设市场快速发展的新形势,工程造价管理部门迫切需要积极转变管理模式,通过信息化手段提高工程造价管理水平。虽然近几年我国工程造价信息化建設在信息技术发展的推动下有了很大的进步,但受管理体制机制、资金投入、技术水平等因素影响,工程造价管理信息化整体水平还远远落后于发达国家,与国内其他行业相比也存在不小差距。因此,如何加快工程造价管理信息化建设进程,是我们当前工程造价管理工作的一项重要任务。

一、工程造价管理软件的几点不足

(一)工程造价管理信息化建设缺乏系统性

工程造价管理信息化建设是一个系统工程,牵涉到管理部门、建设市场主体、软件开发企业、造价信息用户等多个方面,需要统一规划、分布实施。然而,目前全国工程造价管理信息化建设规划体系尚不完善,各地工程造价信息化建设缺乏统一规划、建设起点不同、发展不平衡、实施进度不一致,市场培育也相差较大,没有形成统一的体系。

(二)数据资源不能共享

现在许多单位特别重视“应用软件”,造价软件买了好几套,却对工程造价数据资源的重要性认识不足,工程数据资料的积累已经十分丰富,但却是分散的、独立的、封闭的、非共享的系统,导致“信息孤岛”,大量的工程造价管理信息资源不能得到有效的利用,不能充分发挥其应有的作用。

(三)信息开发和利用水平不高

目前工程造价信息管理技术手段未能充分的实现对信息资源的远程传递、信息系统自动加工处理,采集点少,信息量小,缺乏分析预测,工作效率低下。信息发布大多依靠纸质媒介,发布数量有限,信息更新滞后,工程数据接口缺乏,造价无法为软件用户直接使用。此外,在造价审查、合同备案等造价管理活动中收集的大量造价信息缺乏有效整合,没有利用计算机系统进行深层次开发,也没有对外发布供建设市场使用。

(四)评标工作量大

目前许多甲方的招投标工作实现手段主要是通过 Word、Excel 等基本办公软件,评标中算术误算的复核、单价偏高偏低的比较等工作量大,效率低;投标单位报价策略越来越多,关于串标的鉴别手段、防止投标单位弄虚作假等采取的手段都比较原始,手工评分的难度越来越大。所以,实行电子评标,势在必行。

(五)工程造价管理信息化工作机制尚不健全

由于全国工程造价信息管理办法尚未出台,缺乏统一的工程造价管理工作机制。工程造价信息管理缺乏宏观指导和有效协调,各地管理方式各有差异,综合管理层次不高,管理手段较为单一,职责分工不明确,保障措施不得力,信息资源相互封闭。

二、加强工程造价管理信息化建设的措施与建议

(一)加快工程造价管理网络平台的建设

网络平台是信息传输、共享的基础。首先,各级工程造价管理机构都要建立工程造价管理内部网络平台,实现办公自动化,提高工作效率。其次,不断完善工程造价信息资源数据库,丰富工程造价信息库内容,注重工程造价信息的深度加工整理,加强工程造价信息的开发和利用,更好地满足工程造价信息用户的需求。第三,要不断完善工程造价信息网的功能,带动工程造价行业信息化整体发展。最后,充分利用互联网构建覆盖全国的工程造价专业网络,实现全国工程造价信息互通互联,加快资源整合与共享。

(二)灵活提取输出数据

数据提取包括从企业定额库中提取清单定额,还包括从工程数据库中,提取历史清单定额,提供多种方式,方便用户进行组价。在市场经济条件下,材料价格每天都有可能发生变化,为了使报价更准确,要有动态的材料价格管理工作机制,可以通过多种渠道查询材料价格,统一调整成最新的、最适合的材料价格信息,从而使报价更加精确。

(三)加大工程造价信息的开发和利用

工程造价信息的开发和利用是实现工程造价信息价值的重要途径,是工程造价信息化建设的出发点和落脚点。因此,要创新工程造价信息的开发和利用技术,开发专业的软件,为工程造价信息用户提供询价服务;开发工程数据接口技术,使工程造价信息与造价计价软件无缝对接,使软件用户可以直接使用造价信息;开发远程数据交换技术,使工程造价管理信息系统与工程辅助招投标系统实现远程访问,发挥工程造价信息对工程评标的参考作用。通过工程造价信息的远程访问、远程交换、自动分析处理、网络发布,实现工程造价信息资源收集、处理、发布、使用的自动化。

(四)健全工程造价信息化管理的工作机制

要加快工程造价管理信息化建设步伐,首先要从建立健全工作机制入手,争取早日出台 《建设工程造价信息管理办法》,明确各级工程造价管理机构造价信息管理职责,理顺工作关系,建立协调机制,加强组织领导,安排专人负责,实现资源共同开发、利益共享,建立考评制度,落实工程造价管理信息化建设专项资金。

三、结束语

总之,加强工程造价管理是确保工程质量的根本途径,要想严格控制建设工程质量目标,就必须从建设工程的全过程着手,运用建设工程内在的经济规律以及工程造价管理与工程质量的内在联系,利用相关法律法规科学地进行调节,挖掘建设市场的潜在价值,调动各方面的积极因素,达到提高工程质量、投资效益的目的。

参考文献:

[1]刘晓颖,胡文博,侯景新. 工程造价管理信息化解决方案[J]. 建筑管理现代化,2009,03:250-254.

[2]武兴治,付建华. 关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考[J]. 建筑监督检测与造价,2010,10:23-26.

[3]丁练君. 工程造价管理信息化的问题与对策分析[J]. 四川水泥,2015,06:56.

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