董恩华
【摘要】进入二十一世纪以来,我国社会经济的不断发展刺激了房地产和建筑行业的发展,伴随着行业发展越来越规范和完善,建筑施工企业也开始面临着相对激烈的竞争环境。而在通过产品谋求生存的现代企业管理理念下,鉴于行业利润已经逐步趋于合理化,且不同环节存在资金占用等实际情况。因此,笔者认为,提高建筑施工企业成本管理水平显得尤为关键。笔者在建筑施工企业就职多年,借本文表述关于当代建筑施工企业成本管理思路的观点。
【关键词】建筑施工企业 成本管理 思路及方法
随着我国房地产市场的形成与不断发展,建筑施工企业面临着更加激烈的竞争,要想更好地实现生存发展势必要不断提升自身各项管理水平。从谋求利润实现企业长久发展的角度而言,财务管理成为了建筑企业关键的环节之一,而结合到建筑施工企业项目施工的整个流程,资金流动性较大等实际特点,成本管理成为了体现建筑施工企业管理水平的重要一环。笔者结合多年实践工作经验认为,当代建筑施工企业应当从以下几方面加强成本管理和控制:
一、投标阶段的成本管理
由于建筑施工项目的特殊属性,往往要通过招投标行为决定是否能承揽到业务。而由于我国市场经济和建筑施工行业的蓬勃发展,建筑施工企业数量不断增加,为了抢占市场和客户,一些建筑施工企业不惜低价承揽工程,更有甚者,先把客户抢到再说,后期再去核算,没有利润了直接以劣质材料等方式降低施工成本,确保自身利益。众多建筑施工企业良莠不齐的实际情况也加剧了投标过程激烈的竞争程度。因此,笔者认为,科学合理地计算投标价格,显得尤为重要。标价的降低幅度,应当确定在不亏损的限度之内。
除了上述这些,笔者认为,在现代企业管理理念的指引下,建筑施工企业在投标阶段还应当做好成本预测工作。成本预测既是成本管理工作的起点,也是成本事前控制成败的关键。因此,对施工成本的预测不仅要依靠经验估计,还需要有科学的预测方法,以使其在成本管理中发挥更大的作用。
二、施工阶段的成本管理
(一)有效控制材料成本
从建筑施工过程的实质来看,大量建筑材料采购和使用的费用成为了整个建筑项目施工占比最大的费用支出。也正是因为材料费在工程施工中的比例巨大,因此,通过科学有效的手段能够减少一些材料费用的支出,少花就是多赚,不仅能够降低整个项目施工的成本,更能够为企业创造更大的效益。在此过程中,笔者认为,项目经理要对项目部材料管理部门提出严格的、必须遵照执行的规定及要求,才能通过切实有效的制度实现科学管理,进而有效控制好材料成本。
(二)控制人工成本
进入新世纪以来,建筑行业也朝着机械化、科学化的方向发展。而无论机械设备及施工技术水平如何提高,在建筑施工过程中,很多环节人工仍然必不可少。从这点意义上来讲,人工也成为了建筑施工企业项目施工中的重要成本之一。从现代建筑施工企业项目施工的实质来看,往往是接到项目工程之后,找一些人力资源机构或常年带领劳动力的包工头采取劳务分包的形式开展项目施工。笔者认为,现代建筑施工企业为了控制人工成本可以考虑采用包干价,在分项工程单价基础上乘以一定的系数进行包干,这样既可以减少施工过程中计划成本外人工费的发生,又可以避免双方因合同所产生的纠纷。
(三)提高机械使用率
现代建筑工程施工效率得到了极大提高得益于大量机械设备的投入使用,例如挖掘、水泥浇灌等工程量较大的工作都由机械设备快速替代完成,这些都为工程施工的开展带来了利好。从这点意义上来讲,加强机械设备的管理主要是正确选配和合理使用机械设备,搞好机械设备的保养维修,从而加快施工进度,降低机械使用费。笔者认为,建筑施工企业在决定购置设备前应当进行技术经济可行性分析,对设备购买和租赁方案进行经济比选,以取得最佳的经济效益。制定施工方案时,必须在满足质量、工期的前提下,合理使用施工机械,力求使用机械配备最少和机械使用时间最短,最大限度发挥机械利用效率。除此之外,操作人员应当坚持搞好机械设备的日常保养,使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应当根据设备的技术状况、磨损情况、作业条件、操作维修水平等情况,进行中修或大修,以保障施工机械的正常运转使用。
三、项目收尾阶段的成本管理
从建筑施工企业管理的角度来讲,项目完工进入收尾期后,应当对项目责任成本执行情况进行考核。而对于现在很多建筑施工企业而言,往往在实际工作中面临前一个项目尚未完工,一部分人员、机构转入另一个项目的情况。因此,笔者认为,必须落实项目责任,在此基础上,对项目责任成本进行考核,做出正确评价,按合同兑现奖惩。
另一方面,项目完工后应当及时进行结算。一般来说,工程结算价为中标价、现场签证和索赔费用之和。核算人员要与财务人员对清账目,与中标价进行比较,发现并及时办理需要业主签认的费用,确保取得总额的结算收入。在工程保修期间,根据实际工程质量,合理制定维修计划,尽量节约维修开支。
四、建立系统的成本分析体系
(一)做好成本综合分析
成本的综合分析是對企业成本计划执行情况进行总的评价,并检查降低成本的技术组织措施的执行情况。笔者认为,应当从以下几方面着手开展:进行实际成本与预算成本的比较,检查完成降低成本计划的情况;对企业各单位之间进行成本比较,从而找出差距;本期与前期的实际成本之间进行比较,以便观察成本管理的发展状况。进行成本分析时,既要看降低成本额,又要看成本降低率。
(二)完善单位工程成本分析体系
单位工程成本分析就是对其每一成本项目进行具体分析,以便详细了解工程成本降低的具体情况。主要对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用和施工管理费用进行分析,根据预算成本和实际成本的比较,了解每个项目成本的降低或超支情况,每个项目的分析必须透彻,找出本质性的原因,以便有针对性地采取措施。
五、结论及建议
综上所述,成本管理是一项复杂的系统工程,不同的建筑施工企业、不同的管理体制都有不尽相同的成本管理方法,这就要求每一个建筑企业在实际操作中因地制宜,抓住本企业成本管理的重点和弱点,全方位、全过程地做好成本管理工作,才能最大限度地提高经济效益。