当前高中档案管理中存在的问题和解决对策

李菲

摘 要：高中档案记录了学生在高中时期学习和生活的各种情况，是学生进入大学后建立档案的基础。本文针对当前高中档案管理中存在的问题，提出相应的解决对策，为高中档案管理工作提供建议。

关键词：高中；档案管理；问题；对策

随着时代的发展，学校的管理工作发生了新的变化，其中学生档案的管理是高中学校管理中一项必不可少的工作，其不仅是对学生学习、生活情况的全方位记录，还对学生大学的档案管理起到十分重要的作用。当前的高中档案管理过程中还存在一定的问题需要解决。

一、当前高中档案管理过程中存在的问题

高中档案的管理越来越受到教育部门的重视，但是有些学校和教师对高中档案工作不够重视，高中档案管理工作仍然存在一些问题有待解决。

1.档案管理人员素质较低

一些高中学校教学管理重点集中在如何提高学生的升学率上，其他管理工作都是围绕提高学生的学习成绩方面，对档案的管理并不够重视，档案管理人员多是没有接受过专业档案管理训练的人员。学校的档案管理人员素质较低，没有掌握专业的档案管理办法，无法较好地完成高中生的档案管理工作。

2.档案管理方法落后

虽然现在科技十分发达，电子档案也进入学校，但是，只有在高校才实行电子档案管理办法，高中依然采用传统的档案管理方法。许多档案管理人员没有受过专门的训练，并不知道该如何将档案进行排序分类。很多学校的档案馆也没有规范的档案管理条例，导致档案排序十分混乱，大部分档案还是以手写为主，效率十分低下。许多学校的高中档案管理工作并没有对学生的高中三年学习和生活进行追踪管理，只是在学生临近毕业时才匆匆填上几份资料，对学生的学习、生活情况生编乱造，不能让档案发挥其真正的作用。

3.没有意识到档案管理的重要性

虽然说高中档案管理在当前已经引起了高中学校的重视，但是相对于教学来说，档案管理的重要性并没有得到学校管理层面的重视。学校在日常的管理中依然是把更多的目光聚焦在教学上，有些学校甚至没有成立专门管理档案的部门。有些学校和教师认为高中档案可有可无，在档案填写上存在轻视心理。

4.档案收集工作难完成

高中学校在管理过程中，把教学放在了第一位，档案管理工作被放在十分不重要的地位，这就导致学校在学生毕业时进行档案收集工作面临一系列问题。比如，档案管理工作人员搜集对学生的评价的时候，有的教师出于自己的私心，不能对学生予以公平公正的评价。同样，档案管理人员在向教师搜集其教学材料的时候，有些教师不愿意公开自己的教学经验和方法，拒绝提供材料，这也给档案管理人员带来难题。

二、高中档案管理问题的解决对策

高中档案管理的有序与否和学生未来的学习、工作有直接关系。针对当前高中档案管理过程中存在的问题，笔者认为可以采取以下对策予以解决。

1.提高高中档案管理人员的素质

档案管理人员的素质高低是学校档案管理工作的关键，当前高中的档案管理人员既不是专业出身，也没有接受过专业培训。为了提高高中学校的档案管理工作的效率，必须提高档案管理人员的素质。学校可以聘请档案管理专业的专门人才，或者定期组织档案管理人员参加专业培训，提高档案管理人员的专业素养。

2.加快数字化档案管理

高中档案管理工作应引入数字化技术，一方面使档案管理更加方便，另一方面也能够更加全面、具体地记录学生的在校表现，使学校的档案管理更加有序，为学生之后的档案管理打好基础。

3.加强对档案管理重要性的认识

当前高中档案管理工作之所以做得不尽如人意，主要原因在于学校不重视。要想从根本上改变这一局面，最为关键的就是思想上要加强认识，针对学校的档案管理成立专门的档案管理部门，引进专业人才和手段，制订档案管理的规范和办法，使学校的档案管理能夠走上正轨，真正发挥档案在学生的学习和工作中的作用。

当前高中档案管理过程中存在一系列的问题，对学生以后的档案管理带来一定的难度。针对这些问题，高中学校要加强认识，提高管理人才的素质，采用数字化手段加强档案管理工作，提高档案管理的效率。

参考文献：

[1]张敏.高中学校档案管理中存在的问题及对策[J].科学中国人，2015（18）.

[2]关秀珠.高中学校档案管理工作现状及对策[J].成才之路，2013（25）.