高校校园一卡通的推行分析研究

周菁++徐睿

摘要：本文结合XY校园卡务的实际情况，对近两年的相关数据进行分析，指出了XY学校一卡通建设中的问题及对策。高校一卡通管理系统的设计与实现，不仅能够简化教学管理及后勤服务流程，而且能够加速资金流转，确保财务的统一管理，真正实现校园管理的智能化及简单化。

关键词：校园一卡通；问题分析；解决对策

一、前言

当今社会，网络技术逐渐融入社会生活，传统的高校卡务管理方式需要进行改革，其中网络化和数字化是主要方向，人们可以通过网络技术进行一卡通管理。传统的方式逐步被淘汰，所以为了适应新形势，校园一卡通管理改革势在必行。

二、XY学校一卡通建设所面临的问题

XY学校目前还是单部门单卡运行，即饮食科管理就餐卡，图书馆管理图书证，公寓科管理购电卡，所以学生信息存在重复，广大师生的校园生活也不方便。XY学校这样采用一卡通势在必行。这个过程会面临很多困难，但如果这些困难能够顺利得到解决，那么带来的收益将会是多方面的。

1.数据的不完整程度高

因为单部门单卡的管理方式造成了每个卡片的信息不对等，各部门按照自己的管理需求采集学生信息。例如，就餐卡的信息只有卡号、增款金额、卡内余额的基本信息，图书证内的信息只有学生姓名、身份证号、班级。

2.系统不对等造成合并困难

就XY学校目前的状况来说，公寓的购电购水系统和就餐卡系统使用的是同一公司的软件，但图书证系统的软件与这两种卡的软件不同。系统能否顺利对接是整个建立过程中的难点。

3.校园网络建设的不完整

由于XY学校的教学区和生活区是分开的，所以两边的网络建设也是不一样的。教学区使用中国电信的电缆，而生活区是学生使用的移动、电信网络。两种网络下的系统安全性是不同的。而目前所有卡务的应用系统都是脱机无网络连接状态，所以数据无法共享。在建设一卡通时必须要做到网络建设的一体化和稳定安全化，这也是一项巨大的工程。

4.各职能部门的沟通不畅

由于各部门分别进行系统管理，所以對学生的信息无法进行对接沟通。比如财务处对学费的收取进行管理，有少数学生恶意拖欠学费。如果信息共享，可以通过消费查看学生真实的经济状况，对真正经济困难的学生可以提供相应的助学贷款或者助学补助，对于恶意拖欠学费的学生采取相应处理措施。

三、XY校园一卡通建设过程中问题的解决对策

1.要结合学校的实际情况，实现一卡通本土化

校园一卡通是为学校及学生服务的。在校园一卡通的设计过程中，应结合学校的实际情况，对一卡通系统的各种功能进行全面掌握，并要根据各个部门的实际情况，向软件供应商提出需求。例如，在本校的一卡通设计过程中提出需要满足哪些功能，从而确保一卡通的设计更加具有针对性，能够这样在学校管理过程中发挥一定的作用。校园一卡通的建设是一个循序渐进的过程，要在不断开发的过程中加强对各种功能的完善。

2.规范各子系统使用部门的数字信息

校园一卡通设计过程中一个重要的功能就是身份识别。由于学校很多部门都会使用一卡通中的信息，因此在设计的过程中一定要确保一卡通的安全性、准确性、唯一性，必须采用规范、统一的标准建立数据信息库。

3.整合资金的管理和使用

校园一卡通管理系统采用先充值后消费的形式，在一卡通的结算账户中形成了一笔庞大的资金。对其中资金的管理和使用，首先应明确账户内资金划拨的审批权，由校长授权财务处处长进行资金的调动划拨；其次，由审计处牵头，定期对资金的使用情况进行审计核查；最后，成立一卡通资金管理委员会，对大笔资金的使用进行审批，并负责追踪调查使用情况。

四、总结

校园一卡通管理系统的使用，可以更好地协助卡务管理人员完成卡片信息录入、卡片办理、补卡、挂失、解挂、销户、充值等日常业务的管理，提高了管理人员对卡务的处理效率，实现了一卡通管理的高效化、智能化及简单化。

参考文献：

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[4]徐欣，高孙宁.数字化校园一卡通平台研究[J].现代图书情报技术，2012（8）.