审计档案管理在审计质量工作中的作用探讨

摘要：审计档案管理工作是深刻影响现代审计工作综合质量水平的代表性因素，本文围绕审计档案管理在审计质量工作中的作用，择取两个具体方面展开了简要的分析论述。

关键词：审计；审计档案管理；审计质量工作；作用

中图分类号：F239.4；G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）013-0-01

审计机关的设立和业务运行，对我国现代经济社会建设事业的快速稳定持续深入开展，发挥着极其重要且不容忽视的影响制约作用，现代基础性审计业务实践活动的科学优质组织开展，能够保证和助力我国现代国民经济实现快速持续且健康稳定的历史发展状态，获取到广泛且深远的实践性影响效应。鉴于现代审计业务活动在具体组织开展过程中需要同时面对和处理来源于多种渠道背景之下的数据信息要素，因而切实做好现代审计事业发展过程中的档案管理工作，对保障支持实践审计业务活动的综合质量水平具有重要意义。有鉴于此，本文将会围绕审计档案管理在审计质量工作中的作用展开简要阐释。

一、审计档案管理在现代审计工作开展过程中的重要作用

第一，审计档案资料是我国国家档案资料中重要组成内容。历史性研究资料显示，1996年，中华人民共和国国家审计署制定并发布实施了《审计机关审计档案工作的规定》官方文件；1997年12月11日，中华人民共和国国家审计署同时制定并发布实施《审计机关审计文件材料立卷归档作业规程》和《审计文件材料立卷归档工程程序》官方文件。遵照《审计文件材料立卷归档工程程序》官方文件第三条的相关规定，审计档案资料是我国现有的国家档案资料中的重要组成部分。切实组织开展审计档案资料的收集和管理工作，是现阶段我国各级审计工作职能机关的重要工作任务，也是现代审计事业业务活动组织开展过程中的重要任务组成内容。审计档案资料来源于现代审计工作的具体实践过程，能够全面充分反映现代审计工作的完整实践开展过程，也是全面系统考察特定历史时期审计工作组织开展质量，研究现代审计事业历史发展过程中的重要依据。审计档案资料是现代审计监督工作具体开展过程中的真实性和完整性记录，能够全面且充分地反映和揭示现代审计监督工作过程中获取的成果和结晶。伴随着现代审计工作历史地位的不断提升，在人们对审计工作的质量要求不断提高的历史背景之下，审计档案信息资料的应用价值和重要性均呈现了显著的逐渐提升趋势。

第二，审计档案资料是审计业务具体组织开展过程的真实记录。从1983年中华人民共和国国家审计署设定开始，在绵延三十余年的历史发展过程中，我国逐步发展形成了科学系统且完整的审计工作组织实施规程，诱导了一定历史时期之内我国现代审计业务实践活动逐步实现了规范化发展。在现有的历史发展背景之下，审计档案资料较为完成且充分地记录和揭示了现代审计事业历史发展过程中的物质文明因素和精神文明因素，承载了现代审计业务发展过程中的方方面面，能够实现对现代审计业务完整性组织实践过程的真实充分揭示。

二、审计档案资料在审计质量工作过程中发挥的具体作用

第一，审计档案资料在现代审计质量机制工作实践过程中，能够为各种具体表现类型的审计报告、审计决策，以及审计意见项目构筑和提供稳定充分的证据支撑条件。源于现代审计业务活动在具体组织开展过程中最为基本的属性特征，在于权威性和严肃性，因而在具体组织开展的审计工作过程中，应当重点关注基础性审计证据现象的重要作用，并且在每一个具体组织开展的审计业务环节过程中，应当在严格遵照基本事实的基础上具体开展审计工作过程。因此在具体组织开展的审计业务实践过程中，应当严格做好基础性审计档案资料收集保存工作，确保一切具体组织开展的审计业务实践活动都能够有据可查。

第二，审计档案资料是集中揭示和反映现代审计业务活动的历史性，以及真实性水平的有效应用工具，能够实现对审计业务活动以往历史发展过程的全面完整记录。借由对现代审计工作历史发展过程的全面充分研究分析，能够全面充分地总结提炼分析以往审计业务活动组织开展过程中的经验教训，助力我国现有的审计事业管理者，规划制定形成科学正确且合理的基础审计事业工作计划和工作决策，在科学准确规划和安排未来审计工作的实践计划背景之下，保障和支持现阶段我国审计业务活动能够高效有序组织开展。

第三，审计档案资料体系的建立，实现审计数据信息资料大规模存储整理目标的理想方法。审计档案数据信息资料，是一种形态特殊，且具备较大规模特征的综合性信息要素形态，从具体化的组成内容角度展开分析，其同时承载了审计业务活动历史发展演进过程中，涌现和涉及的全部数据信息记录资料，在具体化的文献形态价值层面具备较为充分的原始性和真实性表现特点。从具体的审计档案资料管理工作的组织开展路径角度展开分析，切实做好审计档案工作的集中化收集整理工作，对于保障和支持我国审计档案信息始终具备充分的真实性和完整性，具有极其充分且深远的现实意义。

三、结语

针对审计档案管理在审计质量工作中的作用问题，本文择取审计档案管理在现代审计工作开展过程中的重要作用，以及审计档案资料在审计质量工作过程中发挥的具体作用，两个具体方面展开了简要的分析论述，旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。

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作者简介：王文艳（1971-），女，汉族，山东单县人，专科。