浅论科技图书资料的数字化管理

黄志杰

中国沿着社会主义道路高速前进，而我国大范围的图书馆反映出来的现状，令人不容乐观，传统图书馆的种种缺失在电子信息时代的今天被冲击得极为冷清，新时代新创新，科技馆较之传统图书馆有着明显的优势，本文针对科技图书资料数字化管理进行浅论。

随着社会发展的变迁，人们与图书馆之间的距离也越来越大，去图书馆的人呈现出递减的趋势，随着网络的逐步普及，数字型科技图书馆应运而生。成为广大人民阅读的最新方式，任何事物都必须要不断的发展才能进步，面对科技图书馆里庞大资料的信息进行数字化管理已经成为一个新的管理模式，必然也是科技图书资料管理的趋势。

1 科技图书馆

科技图书馆较之传统图书馆的优势显而易见，已经是人们生活工作学习中不可缺少的部分，它的智能化趋势对于电子信息的使用者和用户来说都至关重要，所以科技图书资料的数字化管理其智能化发展应该能够为广大电子用户提供充足的信息和快捷的查询手段达到更好更快更新的目的?

科技图书馆是指以信息网络技术为手段，以网络为基础提供资料查询阅读等多方面的服务，即是传统图书馆各个环节的电子化、网络化。数字化管理则真实全面地记录了科技图书馆在行政管理、技术引进、软件研制、开发，人事管理等多方面的活动，科技图书资料管理不同于传统管理，面对铺天盖地的信息要求更加高难，更加精细。如今一般采用数字管理系统等软件来进行资料管理。数字化管理是一个操作要求比较高的工作，在这个工作里，涉及到很多管理细节，就需要用到数字化管理系统来进行操作，可以省掉很多不必要的人力物力浪费。

2 科技图书资料的数字化管理

（1）科技图书资料的数字化管理，一般体现为专门为不同资料管理设计开发的软件系统，它具备高效、高质、简单、实用的特点。建立可靠的海量电子档案库，能和纸质图书资料关联建立电子化流程，支持图书借阅、发布等管理，并能提供多种途径，在线资料检索，方便知识的获取，提供各种统计报表，方便对图书资料管理的评估管理。

（2）经过分析，利用科技图书资料的数字化管理提供的各种面向需求者的开发工具和功能强大的操纵数据库的智能化对象，具有很强的数字化的管理功能，图书馆的数字化管理的主要体现于各种不同环节，不同功能，处理不同任务的集成。

（3）利用科技图书资料的数字化管理可以使科技图书馆的业务流程化，规范化，固定化，使图书馆员工的工作更有效率，更有意义（摆脱烦琐的低級劳动），更专业，减少出错率，提升图书馆的运营效率和效果；让使用者更清晰的了解和参考科技图书馆带来的各位人民优质服务。

（4）数字化管理对科技图书资料庞大的数据处理方便明确，便于查询和分析，井井有条。查询数据、做报表、分析读者数据任意一件事都会花掉很多精力；而运用数字化管理瞬间就能查询到需要得到的统计和具体项目内容；不仅提高了效率更间接的节省了人力成本减少出错几率。

（5）集成科学图书资料所有资源统一化管理，对图书馆工作人员管理提供很大的便利，管理性高度一致，同时也将使科技图书馆内部运转趋于稳定状态。

全面管理、深度应用的数字化管理，基于完善的应用功能组件，帮助科技图书资料建立一体化的精准协作秩序，于运转的管理活动中带来全方位的价值提升，有效改善科技图书馆内部基本工作和运作环境，更加有助于提高科技图书馆带来的社会影响和形象。

3 科技图书资料数字化管理表现出的问题及应对措施

实行数字化管理首先可以大力顺应时代的发展，毕竟现在已经进入高速的电子信息时代，让最新最全的资料信息的通过电子网络走进千家万户，方便全民，带动社会文化快速发展，让在图书信息资料增加更大的发挥价值空间，让人民足不出户就能阅读查询到自己需要的资料，一个科技图书资料管理好坏程度可以侧面来反应出当地对电子信息的关注度，往往一个发达城市的科技图书馆的资料数字化管理体系就会发展得比较完善。

但在逐步实行的同时，也呈出出种种问题，由于现处于信息爆炸时期，科技图书资料收集到的各种信息也会得到快速的发展，如果不能及时更新，那么电子图书馆则名不符实，这种信息的更新，是反应出这个科技图书馆资料数字化管理是否到位的一个方面。

从业人员不专业也是阻止数字化管理发展的一个因素。加快相关数字化管理的专业人员的培识工作，建立专业的数字化管理培训专业中心，从人力上让图书资料信息得到专业性的保障，从而成就科技图书馆的良好形象。

数字化管理设备落后，各种专业软件的创建是做好做细图书资料数字化管理的一项工作，没有专业化的软件管理，就谈不上数字化管理，只能说是打着数字化管理的传统图书馆。加强对资料数字化管理设备设施的基础投入，搞好电子信息建设，以及加强相关软件的开发。

数字化管理可以提高科学图书资料管理的效率，但有些操作流程做进去以后每一步都得按流程来走，不灵活，在进行数字化管理时，也不能完全自动化依赖软件应用，这就需要应用到专业人员进行专业技术的架构，随时作出相应的调整。

合理的管理体系，不断加强和完善数字化管理技术，把科技图书资料的全过程并进管理，规划化、标准化、电子化的发展轨道，实现科技图书馆的优秀发展，作好更有利的发展环节，还可采用品牌战术，大力推广特色科技图书馆的发展。跟不上国际潮流，在一定程度上落后于先进国家的管理模式。花功夫，加大力度推广特色，让科技图书馆进入国际化体系，以国外的先进为范本来学习，会取得一定效果上的成效。

4 数字化管理发展方向

科技图书资料管理数字化智能化是为了增强电子资料信息核心竟争力，信息化社会带来的产业变革，社会的发展经济的进步，已不再允许图书馆再停留在十年前的手工化，为了避免被淘汰，开始了数字化管理的进程，这表示图书馆在进步，社会在发展，是身不由已的变革，数字化管理的信息意味着更具正确及时效性，如果用传统的手工进行管理图书资料，要多久能达到这样的效果，时间就是金钱，时间就决定了竞争力，谁能赢得时间谁就有机会赢得市场，科技图书馆资料数字化管理是时代的需要，社会进步的象征。

数字化管理图书馆是图书馆发展史上的一个阶段，一般认为，图书馆发展在中国是这样一个过程：藏书楼、传统图书馆、复合图书馆（传统与数字共存）、数字图书馆，目前我国正在经历的过程应该是传统图书馆正在走向数字图书馆。

观望今后的社会发展，科技图书资料的数字化管理还有更广大的发展空间，同时在电子管理上也会不断出现新的问题，尽管存在很多客观因素，但近些年国内很多著名的企业推出的网络电子图书馆发展势如破竹，努力发现并完善方方面面的管理相关问题，我国电子商务模式的科技图书馆发展会迎来新的发展空间。现在是电子信息时代，对于科技图书馆来说是一个发展很大的契机，抓住这个机会，在数字化管理上好好的思考对策，为科技图书馆发展做出贡献。

5 结语

随着电子时代的来临，打电话的人多了，写信的人少了，看电子书的人多了，去图书馆的人少了，不断的思索当前科技图书馆新的发展方向，完善好数字化管理的图书馆，这才是保证科技图书馆持续性发展的必要手段。随着科技发展迅速，但网络基础设施建设不足，科技图书馆信息化建设的人才短缺，信息管理的标准化和品牌化建设不完善，加之管理人员以及基层工作人员对其的认识不足，资料本身版权信息和管理上的体系不健全等等限制，制约了科技图书馆的快速的发展，这方面要多向国外学习，思考怎样让科技图书资料在数字化管理下稳定的发展起来，对科技图书馆发展的具有重要意义。

（作者单位：泉州市职业技能鉴定指导中心）endprint