准军事化管理制度下针对时间碎片化的解决办法

冯沛然+李坤霖+孙树贵+饶依静+刘珈岑+张琛央

【摘要】 相较于普通大学的管理，准军事化管理要求更为严苛，内容更为细致。如今，准军事化管理制度已经渗入民航飞行类院校、公安类院校及航海类院校。管理制度下学员时间碎片化严重，很难高效利用时间。研究针对此现象的时间管理优化方案，将进一步提高学员的学习生活效率，对于学员的培养起到了积极作用。

【关键词】 准军事化管理；碎片化时间；时间管理

一、研究背景

目前我国培养航线运输飞行驾驶员的院校共有20家左右，其中采用全日制本科教学的民航院校均采用准军事化管理制度。该制度对于锻炼学员身体素质，加强学员的心理素质，促进思想道德全面发展与学业进步有着任何教学模式都无法企及的优势。但是制度要求的集合、跑操、内务整理、查寝等项目，对于学员的时间存在着的挤占与分割，导致学员很难找到一种高效的时间规划方案。学员学习效率下降，导致航校培养的飞行学员存在理论知识的不足的弱点。学员纪律意识较强管理效率高，易于开展工作但部分学员存在自我管理能力差、学习基础薄弱的特点，存在被动、消极的学习态度，形成了平时不学，考前突击的学习模式。这些特征，不能很好的适应制度下的生活，也为之后的学习工作徒增了许多负担。

二、调查研究

通过研究分析，我们将准军事化管理制度下学员的时间管理情况与特点总结如下：1.由于该管理制度对于学生的日常行为规范的要求更高，导致学生的一部分精力消耗在履行一日生活制度上，在学习方面不能自由分配时间与精力集中学习。2.每天规律的作息及统一的集合时间使学生频繁地切换注意力与精力，部分精力消耗在任务的转换上，较难专心与某一件具体的任务上，导致行动效率低，这间接影响了对后续时间的利用，进而降低了时间利用率。3.制度具有整齐的特点，学员的一日生活都是在集体环境完成的。这使学生较难看到自身缺点和知识漏洞，直到期末考试才能检验出知识的不足和漏洞。不能较好的形成学习-检查-补足的良性循环。

三、理论背景

1897年，经济学者帕累托从大量具体事实中得出：社会上20%的人占有80%的社会财富，即著名的二八法则。这一原则可以体现在各个领域，在时间管理领域上，我们也可以充分利用帕累托定律，解释时间管理上的几个显著特点。在日常生活中，非常重要的事情往往只用了20%的时间来完成，剩下的80%的利用效率就相对较低。所以我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：（1）重要且紧急的事；（2）重要但不紧急的事，只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做；（3）紧急但不重要的事，这类事应当在优先考虑了重要的事情后再来考虑；（4）既不紧急也不重要的事在处理事件的优先顺序上，人们总是把紧急的事情误认为是重要的，从而造成真正重要的事情没有得到充分的时间来完成。所以，合理分配任物的优先顺序，能够更好的分配时间。

四、时间管理优化方案

（一）合理利用不同长度的时间碎片

善于分析任务的重要程度，合理的将不同的任务分配到合适的时间段来完成，尽量在一个时间段内完成计划的任务。充分利用集合走队列等时间人员齐全的特点开展适宜的任务，例如收发资料，时间通知等活动，以减少其对其他时间的挤占。

（二）及时记录任务进度

充分利用记事本，便利贴。当不能拥有大块的学习时间时，能够在零散时间之间快速切换工作任务是提升学习效率的有效办法。使用记事本可以快速的回忆起上一段时间自己的工作进度，从而更顺畅的在下一个时间段继续自己的工作。当在一段时间内没有完成计划的内容时，就应该使用记事本对当前进行的成果进行记录，避免重复，浪费宝贵的时间。

（三）及时整理，总结，归纳

整理笔记是外部记忆的一种重要方式，对于课堂上的知识点，应整理出一份有条理，便于查找的笔记，这对于复习效率的提升有很大帮助。在学期中注意及时总结，对于期末复习阶段的繁重的复习任务量有着很大减轻。

（四）定期进行检测

针对准军事化管理制度，充分发挥其统一一致的管理特点，进行集中的考试，这样即考虑到集体意识的培养，又可以在一定程度上对学习存在的漏洞进行查找，以进一步提升学习效率。

（五）专时专用

充分利用大块的课堂时间与自习时间，深入实施课前预习与课后复习，使其利用率最大化，减少对其他时间的占用。专时专用是充分利用碎片化时间的有力保证，频繁地在不同的任务间进行切换，将会明显降低学习工作效率。

五、总结

制度下的碎片化时间难以得到学员的充分利用，学员对于事物的重要性没有形成正确的分类，导致完成重要事项的时间相对较短，完成无关事项的时间浪费较多，对零碎的时间块，不能较好的分配与把握，造成时间使用效率低。其次，在固定的时间段内不能高效利用时间，产生拖延现象，导致时间挤占，降低了整体的时间利用效率。另外，频繁的任务切换也会消耗掉一部分精力，降低效率。充分利用碎片化时间，掌握并能熟练利用时间管理的方法处理日常生活中的各项任务，并对事项的重要性进行正确的分类，合理的分配时间与精力，将不仅提高学员时间利用效率，更提高院校培养学员的质量与水平，进而提升学员的综合素质能力。

作者简介：

冯沛然（1996.03-），男，北京人，中国民航大学飞行技術学院，研究方向：飞行技术；

李坤霖（1996.12-），男，黑龙江人，中国民航大学飞行技术学院，研究方向：飞行技术；

孙树贵（1989.06-），男，山东人，中国民航大学飞行技术学院；

饶依静（1997.01-），女，江西人，中国民航大学经济与管理，研究方向：经济与管理；

刘珈岑（1996.12-），女，辽宁人，中国民航大学乘务学院，研究方向：空中乘务；

张琛央（1994.06-），男，河北人，中国民航大学飞行技术学院，研究方向：飞行技术。