任晓萌 中国人民大学
管理会计和财务会计是企业财务管理的重要内容,财务会计本质上属于“报账型”会计,工作重点是面向过去算“呆账”,为企业外界提供财务历史数据与解释信息,是一种“外部会计”;而管理会计则为“经营型”事前会计,除了评价过去之外,还可以决策现在、预测未来,服务于企业内部管理工作,即为“内部会计”。在企业管理实践中,管理会计和财务会计具有很大的关联性,二者相辅相成,共同服务于企业财务管理工作,里应外合,全面提高企业财务管理工作的综合质量水平。对此,在管理工作中,要将管理会计和财务会计进行有效整合,发挥出各自的优势和作用,辅助企业财务管理的决策、计划、组织、领导、控制和创新,促进企业的可持续健康发展。在这样的环境背景下,探究企业财务管理中管理会计与财务会计的整合路径具有非常重要的现实意义。
管理会计最先从财务会计中的独立出来,是财务会计融合其他学科内容后形成的一门综合性科学管理,但在后来的工作实践中,管理会计和财务会计的区别日益明显,具体可表现为以下几方面:
1.工作重点。财务会计在日常工作中以财务报表为重点,结合日常业务记录编制相关财务报表,向企业外界利益相关团体或是个人报告企业阶段性财务情况和经营成果,为企业外界相关利益方提供服务;而管理会计工作重点则是针对企业经营管理问题进行综合分析和研究,为企业内部各层管理者提供决策与控制考核的信息,服务于企业内部管理。
2.工程方法。财务会计的工作方法较为稳定,主要遵循相关会计准则与制度核算经济事项进行开展,数字运算简单,工作量不大;管理会计在实际工作中要根据企业经营管理中的问题,灵活选择工作方法以对问题进行分析和处理,大量使用现代数学法,工作方法相对较为复杂。
3.观念取向。财务会计工作在实际开展中将重点落在反映企业经营生产中的人、财、物等方面的供应和销售阶段的消耗上,分析整理这些数据,形成财务报告反映出企业阶段性财务情况与经营效果。而管理会计较为看重管理行为的最终结果,关注整个管理过程,对企业经营生产进行事前控制、事中控制以及事后控制,主要目的是总结过程,并控制现在,以此为依据规划未来。
1.本质一致。会计本质上具备管理活动论和信息系统论等观点,管理活动论强调会计属于人们管理生产中的社会活动,以反映、监督作为主要职能;而信息系统论强调会计的信息提供职能,在企业获取经济效益和管理效益最大化的过程中提供财务信息,以经济信息为服务职能。在这一层面上看,会计信息系统为企业管理决策提供信息依据,信息质量决定管理决策的正确性,而会计借助信息履行执行反映职能,强化企业经济管理。由此可见,管理活动论和信息系统论本质相同,具备管理职能,只是认识问题的方式和角度存在差距,会计的管理属性和信息属性决定管理会计和财务会计融入需求,强化会计的作用,使得二者统一到企业管理活动中,服务于企业经营管理工作。
2.目标一致。会计目标具备主观因素和客观因素,而现代化企业产权管理复杂性和经济管理要求多样性,赋予会计目标层次性特征,涉及到基本会计目标和具体会计目标。会计基本目标是反映和监督企业生产活动、经营活动和管理活动,并参与到企业经营决策中,实现企业经济效益、社会效益的最大化;会计具体目标特指会计信息要帮助投资者或是债权人掌握企业现阶段财务情况、经营成果、现金流量,满足国家宏观管理标准,及时反映出企业社会责任情况。会计系统包括管理会计和财务管理两部分,虽然二者在实际工作中具体目标不同,但均遵循企业价值最大化的会计基本目标,相互配合和补充。
3.管理变革。在企业管理变革中,为了促进企业的可持续健康发展,要求企业财务管理中的管理会计和财务管理融合,特别是管理方式和组织结构的变革,要求企业会计系统要进行创新和改革,以适应企业各方面管理系统的变化,提高信息传递和信息处理的及时性,满足企业多样化管理需求。
通过对以上基本内容的分析,明确管理会计与财务管理融合是企业谋求效益最大化的根本要求,通过二者的融合,强化会计系统职能,特别是在“互联网+”时代下,要随着企业商业模式和管理方式的转变,促进管理会计与财务会计的融合,提高企业财务管理的综合质量水平。
1.强化信息处理,促进数据融合。在信息时代下,不断提高海量数据处理能力是解决企业会计信息化问题的关键点,在数据层面上,要先从数据源入手,这包括银行、税务机构、证券交易所等外部数据源和企业内部数据源,在现代化企业会计系统中,数据类型多样化,除了传统数据库之外,大多数数据为报表、财务系统和资源库等半结构化数据和图像形式或是本文形式的非结构化数据,这种广泛性与多样性的数据类型增加了信息处理难度。现代信息技术为企业数据管理提供数据支持,为了促进管理会计和财务会计的融合,管理人员要利用现代化信息技术对管理会计数据和财务会计数据进行整合处理,形成高效的联动数据管理机制,进一步完善企业资金控制、成本控制以及投资控制,进而提高企业综合财务管理水平。事实上,管理会计与财务会计的信息来源一致,将财务会计数据充当管理会计信息来源,并不会弱化管理会计和财务会计二者的关联性,还会由于会计语言的一致性而提高管理效率。除此之外,企业根据实际情况构架兼容性财务系统,通过财务会计科目与管理会计数据分类,实现信息目录的分类与编码,将管理会计和财务管理的数据融合到信息目录中,便于对数据的检索与统计,适当增设信息备注栏,为企业经营管理决策提供非货币化信息,保证企业会计信息的真实性和准确性。
2.优化管理结构,促进流程融合。作为一种有效的管理活动,管理会计和财务会计具备相辅相成的关系,相处协作强化会计的辅助管理作用。为了促进管理会计和财务管理的融合,除了数据层面之外,相关管理人员还要从流程层面入手,合理使用各类工具实现信息沟通,进而达到管理会计和财务管理的流程融合。在企业财务管理中,管理会计以“制定战略-细化目标-执行管理-分析考核”为主要工作思路,而财务会计则是以“确定-计量-记录-报告”为工作环节进行开展,数据关联较大。以此为基础,为了落实全过程控制策略,要在数据层面的基础上,构建流程层面的交互性,搭建企业战略与财务绩效间的逻辑关系,通过复杂而联动的财务因果关系,实现管理会计和财务会计在流程层面的融合,最终达到管理会计和财务会计的融合效果。对此,相关管理人员要将企业战略与财务绩效间的逻辑关系表现在预算控制与企业业绩评价方面,预算控制作为管理执行依据,实际数据以财务会计的方式反应,向管理会计反馈结果,分析实际与预算方面的偏差,明确出现偏差的环节,并予以纠正;而在企业业绩评价中,以财务会计数据为基础,并作为激励手段,提高财务绩效,通过财务会计得以体现。总之,为了促进财务会计和管理为会计的融合,在在数据融合的基础上,构建二者在流程层面的逻辑关系,形成财务会计和管理会计数据间的双向反馈机制,控制企业管理全过程,促进会计职能业务前置,进而发挥出会计管理价值,促进企业的可持续健康发展。
3.做好财务披露,促进报表融合。随着市场竞争的不断加大,企业外界利益相关者对企业非财务信息披露要求逐渐增加,这是未来财务会计报告的未来发展趋势,企业内部控制、组织资源、经营环境和关系资源无法以财务会计量化形式进行核算。对此,在进行企业财务管理的过程中,和企业竞争力相关的披露信息,可以从对外会计报表中描述性说明与量化计量加强紧密性,并通过管理会计的方式提取非财务有效信息,管理会计信息披露可以应用在被投资者识别决策中,相对于财务会计信息披露而言,管理会计信息披露更容易被识别和利用。特别是信息时代下,弱化了企业对内报表与对外报表的分界线,使用先进信息技术,将对内报表和对外报表统一起来,对内报表通过项目选择获得报表类型,达到“私人订制”的作用,满足企业内部管理层的使用要求;而对外报表在信息技术的支持下,对对内报表和对外报表合并编制流程进行优化和完善,促进各个层级的融合,提高合并报表编制的综合效率水平,并在合并报表中达到分支机构的联动效果,加强内部沟通,促进管理会计和财务会计的融合,进而提高企业财务管理的综合质量水平。
综上所述,在进行企业财务管理中,为了发挥出会计管理的价值,要促进管理会计和财务会计的融合,特别是在现代化企业经营管理变革中,要促进管理会计和财务会计数据层面、流程层面、报表层面的融合,使用先进的信息技术和管理手段,提高信息处理能力,优化企业财务管理结构,加强财务信息和非财务信息的披露,进而达到最佳的融合效果。
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