新时期档案管理工作的创新研究

臧国栋

摘 要：档案属于非常珍贵的资源，能否开展好档案管理工作直接关系到我国企事业单位的未来发展。作为企事业单位内部管理工作中的重要组成内容，做好档案管理能够在很大程度上促进各项工作效率的提升。现阶段信息时代已经来临，档案管理工作也必须要坚持与时俱进，不断创新档案管理方式，革新管理理念，拓展服务范围，促进档案管理工作实效性的提升。

关键词：档案管理 工作创新 对策

中图分类号：F271 文献标识码：A 文章编号：1672-1578（2017）06-0069-02

進入21世纪以后，知识经济和信息时代已经来临，档案管理工作的范畴越来越大，各行各业的信息资料越来越多。所以，档案管理人员应当清楚的认识到新时期自身工作的变化，坚持与时俱进，准确把控时代脉搏，真正解放思想，逐步转变思想认识，大胆创新，不断进取，通过做好档案管理来更好的为国家和社会服务，为社会主义和谐社会和全面建设小康社会服务。

1 档案管理工作的重要性

1.1 档案管理属于一项专业性非常强的工作

从档案管理工作自身而言，它属于专门的管理业务，这样的管理工作并非是仅仅对各种资料文件的保管，同时还应当利用科学有效的管理手段，对各种档案材料予以系统化的管理，利用合理的方式来促进档案管理工作效率的提升。同时，从某些特殊部门或机关单位的档案管理实际需求而言，它又属于某种工作管理的重要内容。机关单位的档案材料是对本单位各项职能活动的客观真实记录，因此机关单位的日常工作常常需要用到过去的档案材料，所以做好档案管理工作也能够促进单位各项事业的有序开展。

1.2 从档案管理与其他各项工作之间的关系而言，它是一种服务性较强的工作

企事业单位的档案管理工作主要是服务于其他部门工作的需要。做好档案材料的管理与开发利用，对档案材料予以编著与研究，最终还是为促进单位各项工作的开展。从另一个层面来说，档案管理工作能够为社会各个行业而服务，这也是档案管理工作自身职责而决定的，档案管理人员必须要清楚的了解到自身工作的服务性，主动树立服务意识，为社会经济的建设发展做出长足贡献[1]。

1.3 档案管理工作的服务方向可以说是其政治性的集中体现

目前，为我国社会建设发展服务属于档案管理工作的主要政治任务。档案管理的机要性同时也是其政治性的直接体现。档案管理的机要性是从档案材料自身实际特征和国家利益决定的，从古至今，基本上所有的档案管理都存在保密需求。国家的很多重要珍贵档案材料，往往记录了政治、经济、文化和其他科技的相关情况，大部分都是重要机密内容，所以档案管理人员还应当主动树立保密观。

2 档案管理工作创新的对策建议

2.1 管理理念的创新

管理理念对企事业单位各项工作的开展具有非常重要的影响和作用，在档案管理的过程中，过去的管理理念常常会制约档案管理工作的有效开展，让档案管理仅仅限于对各种材料的收集与整理，在后续的档案开发利用时常常会引发很多问题，降低了档案工作的科学性与规范性。所以，档案工作人员自身的管理理念创新是档案工作创新中的重要一环，需要我们引起足够的重视。对于这方面的问题，我们在要求档案管理工作人员主动树立新观念、新思想时，需要在企事业单位内部树立大局意识，从档案工作未来的实际发展情况出发进行规划，坚持从本单位的实际需求出发，清楚的认识到自身单位档案工作的相关详细情况，在过去档案管理的基础上不断加强和优化档案材料的收集、整理以及归档等细节。另外，档案工作人员在思想理念的改变过程中还必须要努力强化创新意识，在实践过程中主动树立对各种档案材料的保护意识，结合自身单位的未来发展趋势，不断的进行探索和创新，增强对各种档案信息材料的保护和开发利用效率，让企事业单位在实际的运营管理中能够突出档案工作，注重档案工作发展，为档案管理工作的有效开展创造出更好的条件[2]。

2.2 服务手段的创新

首先，开设档案工作专门的网站和单位内部局域网，组织进行网络服务活动。随着档案工作网站的建立以及内部局域网的开通，我们可以利用单位的网站来制定出专门的档案服务网页，利用互联网中的海量资源，让档案管理在线服务与单位网站直接连接，进而能够提供档案材料的在线检索和下载服务，促进档案服务效率的提升。其次，电子档案材料的自动上传整理，现阶段对各部门在计算机中产生的电子档案材料进行收集整理已经属于档案管理工作中的重要内容。和过去的纸质档案管理比起来有明显的不同，大部分电子档案材料的形成借助于下载与上传便能够实现，所以我们要转变过去的管理方式，在档案管理网站中提供电子档案材料自动上传功能，确保能够及时收集电子材料，同时在服务器中保存；最后是提供在线服务，在当前这样一个信息化的时代下，档案管理服务必须要有进一步的创新与变化。现代科学技术的发展在很大程度上转变了人们的工作与生活，让越来越多的人开始重视信息的时效性，希望能够依靠信息网络可以第一时间获取到需要的信息。所以我们应当转变过去手工式的档案资源利用方式，提供更加现代化的档案服务。

2.3 服务范围的拓展

一方面，要强调反馈，更进一步的挖掘信息资源。反馈法在档案信息化管理过程中具有十分重要的功能。借助于反馈信息资源开发利用所产生的结果来进行研究，能够有效的促进档案资源开发的合理性与规范性。比如说产品通过用户使用后，是否符合其需求，还应当进行何种改进，这些反馈信息的收集整理能够帮助单位对未来的生产进行科学合理的调整，以确保自身产品符合市场需求，进行自我调节[3]。另一方面，信息服务的社会化与多主体。在新时期，档案管理工作人员的思想观念已经发生了很大的改变，从过去通常为企事业单位内部对象服务逐渐拓展到为整个社会服务。这是由于档案管理工作不单单需要面对机关、企事业单位等社会活动中需要利用档案材料的组织与个人，同时还需要为其他一些特殊的利用者带来一定的服务。在这样一个信息化时代下，人们对于各种信息的需求也越来越紧迫，现代科学技术的飞速发展也让现代人所进行的科学研究、生产建设以及其他各项工作活动变得更加复杂，也与信息服务紧密的联系在一起。对档案材料信息资源的单一需求也开始转变为对档案材料、图书情报等资料的综合性需求。

2.4 服务质量的创新

档案工作的服务质量通常来说与企事业单位自身的建设发展存在非常大的联系，档案信息材料的查阅与查准率也慢慢的变为评价企事业单位实际运营效率的重要标准，怎样促进企事业单位档案工作服务质量的提高，逐漸成为我们在档案管理工作创新过程中需要认真审视和重点研究的问题。服务性属于档案工作的重要属性，在促进档案管理服务质量和服务效率的提升时，最关键的在于档案工作人员自身服务理念的更新，营造一个良好的工作环境属于服务创新的关键，和谐的外部环境可以为用户带来更加优质化的体验，同时能够促进档案管理工作人员自身工作积极性的提升，促进工作效率的提高。另外，我们还可以通过组织进行各种宣传讲座活动，让单位其他部门的职工都能够主动的走进档案管理室，了解档案管理工作，认识到档案管理工作的重要性，让他们能够主动配合和积极参与档案管理，在整个单位内部形成一种重视档案工作的氛围。另外，我们还应当从服务模式与服务目标上予以创新，借助于强化科技档案的收藏和建设，利用各种有效的途径来为档案管理工作创新打下坚实的基础。

3 档案管理工作创新要处理好的几个问题

3.1 要处理好工作创新和基础的关系

档案管理工作历经了几十年的发展，也逐渐产生了一套自身独有的理论与方法，我国档案事业获得了非常快速的发展，形成了具有自身特色的工作体系，对于未来我们管理工作的开展都表现出非常强的指导意义。所以，档案管理创新不能够忘掉这一基础，而是在此基础上，总结过去经验，分析未来可能的形势，在探索中逐渐寻找突破。

3.2 必须处理好工作创新和现实的关系

档案管理创新必须要联系实际。现阶段档案管理依旧处在发展过程中，在市场经济环境不断变化和发展中，很多问题如果不能够正确的处理，必然会制约档案事业的发展，如果不能够正视当前的实际情况，从实际需求中寻找工作创新点，那么便无法促进档案管理工作效率的提升。因此档案工作创新必须要面向实际，真正的解决实际问题[4]。

3.3 必须处理好创新和学习之间的关系

学习是创新的前提，而借鉴是创新的途径。反过来创新也是学习的动力与目的所在。档案管理创新要求我们不单单要学习本专业的知识理论，积极借鉴优秀的经验与做法，同时还必须要学习吸取其他行业的知识，积极借鉴其他行业的方法与经验。

4 结语

总而言之，唯有借助于档案管理工作创新，才能够有效推动我国档案事业的发展，才能够让档案管理工作更好的服务于社会，让档案管理工作充满活力，紧跟当今与未来社会发展的脚步。

参考文献：

[1] 朱春娴.探究如何利用现代化的管理方法创新完善当前的档案管理工作[J].科技展望，2017，（01）：242.

[2] 赵文宇.信息环境下档案管理工作的创新[J].黑龙江科技信息，2016，（36）：278.

[3] 徐立.简析信息时代档案管理工作的创新[J].科学中国人，2016，（36）：96.

[4] 刘岩.对信息时代下档案管理工作的创新分析[J].祖国，2016，（21）：92.