计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

摘 要：随着社会现代化发展进步，计算机技术也在不断变革和更新。我国目前计算机信息处理技术已经演变成现代化办公中不可或缺的重要部分，企业的正常运转已经离不开计算机信息处理技术，快捷的文件操作、档案管理、信息传输等功能大大方便了企业发展需求，本文通过客观角度针对计算机信息处理技术在办公中的应用进行理性的分析论述。

关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化；应用

社会经济不断发展加快了信息化时代的到来，随着数据信息越来越丰富，人们对于信息处理技术的要求也越来越高，计算机发展速度直接促进了社会企业发展效率的提高。只有有效提高计算机信息技术在办公自动化中的应用，才能够真正的把网络信息安全技术、通信安全技术和计算机技术有效结合起来。因为计算机信息处理技术的快捷操作，使人们的办公中越来越依赖计算机新机处理技术。计算机信息技术的广泛普及已经有效降低了人们的工作时间，增加工作效率，为企业更好的发展提供了坚实基础。

一、计算机信息技术的概念

计算机信息技术主要是通过信息获取、信息传送、数据分析等信息使用过程，主要应用在办公自动化方面，能够有效提高办公效率[ 1 ]。计算机技术包含了微电子分析技术和网络信息安全技术，通常被称为网络通信、信息技术。办公自动化是通过计算机信息技术发展产生的一种快速节约的办公方式，他能够通过计算机信息技术和网络信息技术的应用，有效解决人们在办公过程中所遇到的诸多问题，例如：信息传递时间长、异地出差、信息传输内容局限性等等，通过计算机信息技术和人的完美结合，有效促进了企业发展速度。

目前办公自动化的广泛应用适应社会发展要求。在我国，办公自动化已经逐步取代了传统办公方式，能够有效通过计算机信息技术的应用提高办公效率，并且有利促管理者决策能力的提高，为企业发展奠定了坚实基础。

二、全新系统办公自动化应用

（一）B/S模式

B/S模式是网络技术发展的全新产物，是C/S模式的最新延续，在这一模式的控制下，人们能够有有效利用IE浏览器实现互联网服务要求，使人们能够根据自己需求得到有用信息[ 2 ]。B/S模式最大优点就是在整体运行维护的过程中比较简单，并且可以为不同的人在不同地点通过不同方式提供信息数据的访问和操作。但是其也存在很大缺点，在这种模式下会造成企业网络环境过于数据化，非常不利于网络安全系统维护，一旦出现网络问题，会直接造成企业系统瘫痪，直接影响企业正常工作。

（二）Web2.0技术

互联网技术不断发展，信息流通也不断增加，在电子商务不断应用过程中，我们的工作方式也在逐步发生改变。为了满足新的发展需求，Web2.0技术的也应运而生，逐渐被人们应用到了办公自动化中，人们通过多种多样的服务形成了网络连接，为商务沟通谈判提供了良好的平台，大大提高了人们的工作效率。

三、未来办公自动化发展方向

计算机信息技术的不断发展有效提高了办公自动化的发展进程，大大提高了人们的工作效率，针对目前网络信息技术发展速度，未来办公自动化发展方向会有一下特点：

（一）无线网络办公平台

办公网络的无线化已经广泛覆盖了办公领域，这直观改变了传统网络封闭式办公室的束缚，促进人们能够随时随地利用网络信息技术进行办公，工作地点也不再局限于办公室[ 3 ]。例如：家庭、机场、餐厅等环境均可以办公，直接保障了员工工作效率，为了企业信息的安全性考虑，亲一个应该根据信息等级不同进行数据分类，把不同类别的信息进行优化处理，保障网络数据办公户安全，真正提高人们的工作效率。

（二）视频应用技术提高工作效率，促进商业谈判沟通

随着计算机信息技术的广泛应用，视频技术也在不断发展，为了更加节省工作时间，视频会议等信息手段也在不断的推广应用中。通过摄像头的拍摄使参会者能够有效表达自己的思想，并且能够全面检测到每一位参会人员的表情和心理状态，有效互动，彼此交换意见。通过计算机信息技術不断发展未来的无线通讯技术应用也将成为办公自动化中的重要部分，现代化系统的使用能够有效节约交通时间，促进使用者更有效的工作，大大提高了企业发展的速度[ 4 ]。

（三）节约传递时间，提高办公效率

计算机信息处理技术中的数据传输功能在传输速度上远远超过了传统纸质文件的传递过程，并且所传递的文件除了文字信息以外还包括音频、视频信息的传输，极大的丰富了传输文件内容，并且能够长时间保存，不占存储空间，大大提高了人们的办公效率[ 5 ]。

四、结语

办公自动化主要解决办公过程中的信息处理问题，通过信息传递和数据分析过程，减轻人们的工作时间，提高工作效率。通过计算机信息技术的日益完善能够更直接快速的实现信息实时交流。

计算机信息技术在目前企业发展变化过程中所占比重越来越重要，计算机处理技术逐渐成熟能够更有效的处理办公自动化过程中信息收集整理、数据分析处理等作用。能够有效提高办公效率，实现办公自动化目标，创建人本管理环境，为企业更快速发展做出卓越贡献。

参考文献：

[1] 王秀苏.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].科技经济市场，2010（3）：29-30.

[2] 刘向辉.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[J].软件，2013，34（3）：109-110.

[3] 周丽丽.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].科技与企业，2011（15）：54.

[4] 刘伟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].科技传播，2011（20）：180-181.

[5] 顾伟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].才智，2013（6）：333.

作者简介：

席普方（1963-），男，汉族，本科，河南濮阳南乐县人，毕业于河南省新乡市中共党校经济管理专业，微机操作技师。