成本控制在建筑工程项目管理中的运用

2017-07-10 11:06胡长伟
科学与财富 2017年20期
关键词:成本控制项目管理运用

胡长伟

(天津市川正兴宜置业发展有限公司 天津 300000)

摘要:近年来我国房地产行业发展迅速,建筑工程规模和数量不断增加,如何有效降低工程成本、提高经济效益成为每个建筑单位需要思考的重要问题。虽然我国工程建筑发展迅速,然而建筑工程项目管理方法比较传统落后,无法适应建筑工程的新要求,导致各种资源损失,违背了科学发展观在战略。本文主要对我国建筑工程项目管理成本控制的意义进行分析,对成本控制工作的影响因素进行分析,并在此基础上提出建筑工程项目过程成本管理的具体措施和对策。

关键词:成本控制;建筑工程;项目管理;运用

引言

近几年来,建筑工程的发展非常迅速,建筑是一个国家的基础工程,建筑物的宏伟高大,象征着一个国家的经济与科技的发展水平。建筑行业的快速发展,离不开科学、合理的管理方法。在建筑工程的发展中,由于管理人员的成本控制意识相对薄弱,工作人员间的责任分工不明等原因,虽然耗费了大量的人力、物力以及财力,但最终建筑工程的經济效益却不高。因此,在实际的建筑工程的过程中,应该要加强对成本管理和控制,包括工程质量成本、人员分工以及成本的核算等。强化对成本的管理控制,可以增强企业的经济效益,提升工程建筑的整体实力,以便更好的适应社会经济的发展。

1建筑工程项目管理成本控制的意义

建筑工程项目管理成本控制与管理处于核心地位,是企业快速发展的基础;是企业积攒财力,提高市场竞争力的必然选择;建筑工程项目管理成本控制与管理可以降低项目的成本,提高经济效益;通过成本控制与管理可以促进企业经营管理的改善,提高企业的管理水平,同时有利于项目成本控制与管理职能以及项目经理对成本指标的实现。建筑工程项目管理成本控制与管理在企业发展中具有重要意义,是每个企业及项目经理不可忽视的一个关键因素。

2成本控制工作的影响因素

2.1工程质量对成本的影响

工程质量是指工程能够满足客户需求的特性与指标。显然,工程所要求的质量越高,所需要的成本自然越高。另一方面,一个工程的实现过程就是工程质量的形成过程,在这过程中为达到质量的要求,还需开展两个方面的工作:其一是质量的检验与保障工作,其二是质量失败的补救工作。这两项工作都要消耗资源,从而都会产生质量成本。

2.2资源耗用数量及工程范围对成本的影响

工程成本在耗用资源方面受两个因素的影响,其一是工程各项活动所消耗和占用的资源数量,其二是工程各项活动所消耗与占用资源的价格。这表明工程的成本管理必须要管理好整个工程消耗与占用资源的数量和所消耗与占用的资源价格这两个要素。在这两个要素中,资源消耗与占用的数量是第一位的,资源的价格是第二位的。因为通常资源消耗与占用数量是一个内部要素,是相对可控的;而所消耗与占用资源价格是一个外部要素,主要是由外部条件决定;所以是一个相对不可控因素。

2.3项目管理水平对成本的影响

工程的项目管理水平高低是影响工程成本的决定性因素。只有项目管理水平高,才能科学地分析工期—成本抉择模型,确定和实现最低工程成本和最佳工期;才能实现项目耗用资源的数量最少、价格最低;只有项目质量管理水平高,才能合理确定出工程质量标准,减少工程直接成本和质量失败的损失;也只有项目管理水平高才能从技术方面、使用功能方面严格把关,对增项变更签证进行必要性核查,对减项变更及时缩减工程范围,才能实现工程范围最优化。

3建筑工程项目过程成本管理措施

3.1加强项目管理,节约管理成本

项目管理是指在一定的约束条件下,为达到项目目标而对项目所实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程。成本控制是工程项目管理的核心内容,而所有的管理都应该从减少开支,节约成本出发来考虑。为保证管理工作科学、有序进行,根据工程项目管理工作的特点,制定相应的工作流程,规范化地开展管理工作。另外,施工成本控制离不开项目部中的所有部门和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此要充分调动每个部门、每一位员工控制成本、关心成本的工作积极性,真正树立起全员控制的观念。

3.2完善成本管理体系,健全相关体制

建筑施工单位要控制建筑成本就需要有完善的体系和体制做保证,加强对责、权、利等方面的管理控制,实现规范化管理,使工程成本管理做到有章可循,有理可依。在具体实施中,坚持标准化原则、民主集中制原则和规范化原则,对管理部门的行为主体进行约束。建筑单位可成立抓俺们的施工项目经理部,明确每个部门、工作人员的工作范围和责任,层层确立成本管理的责任,保证成本管理人员能够充分发挥自身的职能,加大对成本控制的力度,保证工程成本管理的正常规范进行。建筑施工单位可通过培训、标语粘贴等方式来宣传成本控制理念,加强全体个工作人员控制成本的意识,明确自身职责,从而形成完善的体系,保证管理工作的顺利进行。

3.3事前控制

在施工前,依据实际情况来制定施工方案,做好事前控制。施工前,项目部各个部门和岗位要明确自身职责所在。在施工步骤、机械设备类型等明了后,层层分解项目成本,并落实到不同的管理岗位上,尤其是用于地方材料采购的资金、机械费成本、管理成本、外分包计划成本等,均需要准确落实。项目经理为施工现场的第一负责人,对项目部的成本管理工作负责,因此项目经理要掌握部门资金的动态变化,了解部门的赢利、亏损情况,一旦在管理过程中发现资金使用不明情况,需要立即展开调查并采取针对性对策。项目工程师主要对技术方案负责,在运用最先进的技术和设备时,需要严格控制工程成本;项目经济师主要负责外包材料、合同和设备等,因此在采购机械、租赁材料时,需要按照最佳的成本控制方案进行,负责申报工程进度款;项目会计师要随时掌握项目资金流向,科学分配资金。

3.4事中控制

在建筑建设过程中,首先要明确目标成本,建立科学可行的控制目标和方法,依据具体情况制定。在目标执行过程中,要随时与真实的情况进行对比,并对控制目标进行调整。生产要素在项目成本中占有重要地位,因此在施工过程中首先要合理控制人工费用;材料费在工程造价中占据70%左右,因此要严格控制材料费。现场管理费直接关系到工程施工能否顺利进行,因此在现场管理费的控制中,要做好雨季和冬季的防范,避免自然环境的改变对施工造成的影响;严格按照技术要求、施工标准和工程质量等进行施工,减少质量事故与安全事故,以减少意外事件所造成的资金浪费。现在的建筑工程基本是单价合同,清单数量只是名义数量,因此施工方在进入施工现场后,要审视施工图,并实事求是、谨慎的核实工程项目,核对工程项目的主要经济来源;在工程变更时要对资金使用严格管理;准确及时的计算出合同内的计量支付,设定计量支付台账,增加现金流,大幅降低应收账款。严格控制工程支出,尤其是对外结账时必须仔细核对,严禁收入不确定时盲目支出。

3.5事后控制

竣工验收完成后方可竣工结算,建设单位在竣工结算完整后方可拨付工程款,因此在建设完工后,要尽快制定工程竣工文档,准备齐全的验收手续,保证成本控制的顺利进行,最大程度大的降低企业的经营风险。

结语

随着建筑行业竞争力的不断增加,越来越多的建筑企业意识到建筑工程项目过程中成本管理的重要性,因此在施工过程中,成本管理人员要重视每个环节,建立完善的成本管理体系,促进建筑工程单位经济效益的实现。

参考文献:

[1]金云.分析建筑工程项目管理工作中的成本控制[J].中华民居(下旬刊),2014,(07):407-408.

[2]谢锋.对建筑工程项目中的成本控制重点分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014,(04):38-39.

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