如何在高校文化建设中充分发挥档案的功能

蔡志强

[摘 要] 高校的校园文化是学校发展的重要支撑，也是社会文化建设的重要组成部分。将档案与高校的校园文化建设相结合，是目前高校档案发展的必然趋势。通过两者的内在联系和相互之间的作用、价值等方面，具体探究如何在高校文化建设中发挥档案的功能作用。

[关 键 词] 高校；校园文化；文化建设；档案；功能

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）25-0169-01

在高校的发展进程中，载满高校发展历程的档案包含校园文化的内涵和品格，是高校文化建设传承和发展的重要组成部分。充分认识高校档案文化对高校文化建设的积极作用，对弘扬校园文化，加快高校的建设发展有着积极的促进作用。

一、高校档案建设与文化建设的内在联系

受到传统教育体制的影响，高校档案工作在教学工作中一直处于次要地位，造成很多有效信息资源的浪费。随着高校档案信息化建设的逐步深入，教育资源与高校教育工作开始处于同一重要程度。其实高校档案工作与文化建设同属社会文化范畴，其间有许多相通之处，档案建设与文化建设工作之间也有着众多内在的联系。

（一）高校档案内容本身具有文化教育功能

高校的档案建设内容主要记录高校发展的历史，这些内容对高校发展建设而言具有很高的文化价值，这也决定了高校档案的文化教育功能。随着高校的不断发展，建设高校所传承的校训、校徽、校歌、文化背景、历史渊源、校园人文景观等内容都是校园文化、精神和形象的具体体现。这些内容以文字、图片或者事物的具体形式形成了立体多样的校园文化档案，不论对校园的文化建设还是对高校文化教育的宣传方面都发挥着不可替代的作用。

（二）高校档案信息为校园文化建设提供素材

高校档案能够真实反映出高校从建立之初到现在全部的教学、科研、管理和建设等方面的发展过程，为校园文化发展建设提供宝贵的经验和教训。其既是校园发展先进文化的结晶，又是包含校园文化底蕴的精神财富。因为这些有效的发展历史记录，可以为现阶段的校园文化建设提供丰富的素材和文化养分，提升校园文化建设的层次和品位，为校园文化建设的可持續发展提供强大的精神动力。

（三）高校档案内涵体现校园文化建设的特色

翻阅每所高校的档案，就如同重走一所高校建设发展的历史轨迹，其中凝聚着高校历届师生秉承的优良传统、价值取向以及理想和追求，能够充分体现高校的文化特色。高校档案作为强大的精神财富，为校园文化建设营造良好的精神氛围，让高校的文化建设在保持自身特色的前提下不断进步。

二、高校档案建设对文化建设的积极作用

高校档案作为校园文化的重要组成部分，随着其教学地位受到重视，也开始逐步发挥其在高校校园文化建设中的功能作用。

（一）重要宣传工具

高校普遍具有悠久的建校历史和辉煌的教学成就，在校园文化建设过程中，深入发掘高校档案当中不同发展阶段具有代表性的历史资料、人文风采和教学科研成果，不但能够让在校师生充分了解学校的历史和成就，增强师生的荣誉感、责任感和使命感，还可以作为很好的宣传素材让更多的人了解高校的校园人文环境，为高校提升舆论影响力。

例如，许多高校目前会兴建免费开放的校史馆、陈列馆，如清华、北大这样的历史名校还开设了校园文化游的参观项目等，都充分借助了档案的宣传功能。在这样的背景下，能够让校内师生始终形成良好的文化风气，为弘扬和建设校园文化发挥重要的导向作用。

（二）历史资料库

校园文化的建设需要档案资源来提供真实的资料作为参考依据，通过历史资料真实反映高校从创校到如今发展历程中办学、教学、管理、校园生活等多方面的记录。这些真实完整的历史资料，为高校发展传承工作提供凭据和资料库的同时，也为了解和学习校园历史提供了真实可考的原始素材。如果失去档案的支撑，校园文化就如“无本之木”，传承和创新就更无从谈起了。

例如，高校都有自己的校徽、校训，有些甚至还有校歌，需要了解这些实体“档案”的出处，就需要档案资料库的支持。所以在高校校园文化的发展建设过程中，一定要注重对校园档案的维护和整理，给历史资料库的不断扩大提供源头活水。

（三）不可获取的服务平台

校园档案最直接的功能作用还是体现在其档案的管理职能上。高校档案根据职能不同，基本可以分为：党政文书档案、基建及财务档案、人事档案、教学档案、科研档案、外事档案、出版档案以及不同时期的实物或音像档案等几大类。这些内容除了给领导决策提供一些历史资料参考，其更大的作用是为校园内的广大师生服务，这也是其参与到校园文化建设中的关键任务。

例如，毕业校友因为工作原因需要调阅在校时的学习成绩、获奖经历等，就需要查阅当时的学生学籍档案。每一份完好的学生档案，既体现母校对每一名学生的责任，又可以让校友充分体会到对母校的归属感及荣誉感。

三、总结

随着校园档案的职能越来越多地被开发利用，其对高校校园文化建设的影响也越来越深。作为高校档案管理者，一定要与时俱进地学习改革创新内容，让高校档案继续为高校文化建设增添动力。

参考文献：

[1]马锐.论高校档案管理在高校文化建设中所起的作用[J].读书文摘，2017（14）.

[2]姚静文，鞠艳丽.档案文化对高校校园文化建设作用探究[J].才智，2017（4）.

[3]李财富，徐诺论.高校档案编研工作及其在校园文化建设中的作用[J].北京档案，2015（2）.