高校多媒体语音室的规划与管理分析

杨彤

[摘 要] 随着信息时代的发展进步，互联网技术被各个领域应用实践，对高校教学方面而言，互联网技术的应用集中体现在多媒体语音室的规划建立上，这对高校教学质量的提升发挥了不可忽视的作用。基于此，首先分析当前高校多媒体语音室的管理现状，之后着重探讨提高管理质量的方案。

[关 键 词] 高校；多媒体语音室；规划管理

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）30-0162-01

现阶段，随着互联网技术的发展和高校教育体系的完善，多媒体技术在高校教学中的应用已经成为一种新的趋势。目前，多媒体语音室的创建通过教师的示范教学和学生的主动性操作提高了课程质量，也很大程度上提升了语言教学的效果。因此，各高校应该不断完善多媒体语音室的规划管理，使之作用得以充分发挥。

一、当前高校多媒体语音室管理的现状

目前，多媒体语音室在高校教学中得到了广泛的应用，但是在这一过程中，由于制度的不完善、管理人员建设的不重视以及使用者的能力缺陷，导致其中出现了诸多问题，影响多媒体语音室作用的发挥。下面将展开具体分析。

（一）多媒体语音室使用过程管理不严格

鉴于多媒体语音室是近些年来的新兴设备建设，目前并没有专门的规章制度对其进行管理，很多高校也没有规定具体的操作流程、操作方法和注意事项等，这就导致教师和学生在使用过程中容易出现不恰当的行为。

（二）多媒体语音室的管理人员技术水平不高

许多高校在建立多媒体语音室的过程中，将硬件设施的完善放在主要的着眼点，而忽视了对管理人员的建设培训。还有一些学校将一般的行政管理教师纳入管理队伍，从而导致队伍建设的质量不达标。由于这些人员的专业素质偏低，对计算机技能和语音设备也没有相关的学习经验，在多媒体设备出现问题时，不能及时展开修理和调试，不能及时配合教学活动的顺利实施和开展，进而导致多媒体语音室不能真正发挥作用。另外，大多数高校忽略了对多媒体语音室的信息技术教学，这就导致相关的管理人员工作积极性不高，工作中缺乏进取心和责任感。

（三）多媒体语音室使用者能力有限

多媒体语音室的主要使用者是教师和学生，但是这两者对相关设备的操作使用都不够熟悉。当前部分教师由于自身对计算机基础学习和掌握能力有限，致使他们不能全面掌握具体的操作流程和使用方法，这导致他们在使用过程中会不定时地出现错误操作，无法真正将语音室具有的教学功能与教学内容相结合。另外，教师在这一方面知识的欠缺还会导致他们无法为学生提供正确的引导，学生对设备的错误操作往往会导致系统的漏洞加大。

二、高校多媒体语音室的管理方法

上面针对当前高校多媒体语音室管理的现状进行了分析，可以发现，其中仍然存在诸多问题。因此，高校应该加强对多媒体语音室管理方案的建设，通过运用正确的管理策略确保多媒体语音室的使用效率。

（一）建立科学有效的管理制度

各高校应该重视建立能够规范多媒体语音室的使用和操作的规章制度，使语音室的应用和管理有章可循。首先，学校应细化多媒体语音室的管理制度，这种制度的建立需要从教师的教学过程以及师生共同的操作方式出发来制定，包括语音室使用规则、语音室安全管理制度、语音室设备操作程序等；其次，学校需要规定明确的惩罚制度，尤其针对教师和学生在操作过程中容易出现违规行为的方面，应该采取罚款赔偿的措施；最后，学校应该建立专门的监督管理部门，让其负责通过平时监督多媒体语音室的使用情况，及时找出其中发生违反规定的行为，使学校建立的各项制度得以有效落实。

（二）培养具备专业素质的多媒体语音室管理团队

管理人员的素质是多媒体语音室能够进行科学管理的基本条件，因此学校应该加大对这一方面的关注程度。对此，学校应该引进专业知识较强，兼具事业心、责任心的人员进行管理，并且这些人员最好能够明确常用的软硬件的安装和调试，能够熟练掌握语音系统的各项功能以及一定程度的电工学知识。学校还可以对原本具有一定计算机技能的人员进行专业化培训，使多媒体语音室的管理团队变得更加专业，这也是能够促进多媒体语音室得以最大化利用的重要措施。

（三）加强师生多媒体语音室使用知识的培训

针对教师方面，学校首先应该在教师使用语音室之前对其展开培训，包括教学理念和教学方法的传授以及多媒体语音室具体的操作程序和操作方法的教授。这样可以帮助教师在了解基本的语音室使用方法的同时，提升自身的信息素养，培养他们利用多媒体获取信息、處理信息和传递信息的能力。这种信息化思维还要求教师在课件制作中体现出来，使其做出来的课件精简科学、实用有效，满足多媒体语音室使用的需要；针对学生方面，学校可以开设相关的计算机学习课程，为学生讲解基本的操作知识和基本技能。另外，学校还可以组织语音室的实践课堂的相关竞赛，在这种比赛的氛围中既能加强学生的学习兴趣，还能够使学生在实际操作中明确自身的不足之处。同时，学校为了确保教师和学生语音室学习的效果，可以开展测评活动，并对成绩优异者给予奖励，以此保证师生对语音室使用的掌握程度。

综上所述，多媒体语音室作为一项新兴的教学设备，符合现阶段信息化教育的要求，为教师和学生提供了全新的平台和场所，也迎合了当前自主性、创新性的高效教学理念。然而，也是由于其新兴性，目前各高校对多媒体语音室的规划和管理仍然存在些许问题。为了突破这种局限性，各高校应该在针对自身问题进行分析之后，对多媒体语音室的管理制度的完善、管理队伍的强化以及师生使用能力的培养方面进行改进，使其作用得以充分发挥。

参考文献：

[1]范宁洁.高校多媒体语音室的规划与管理[J].中国管理信息化，2016，19（12）：249.

[2]何阳.浅析高校多媒体语音室的管理与维护[J].电子制作，2015（2）：131.

[3]赵泉.浅谈多媒体语音室的管理与建设[J].科技资讯，2014（28）：159.