财务预算控制及业绩评价对现代企业的实际作用

2017-07-07 11:50王亚男
进出口经理人 2017年6期
关键词:业绩评价预算控制企业管理

王亚男

摘 要:随着企业管理结构的不断优化、管理理论的不断完善,财务预算控制和业绩评价体系被越来越多的企业重视起来。财务预算控制和业绩评价可以优化企业管理机制,合理配置资源,并且有效的激励员工,促使员工的个人发展愿望与企业的发展目标趋于一致。本文主要针对企业的财务预算控制与业绩评价体系的现状进行研究及分析,了解财务预算控制及业绩评价体系的实际作用,通过加深对财务预算及业绩评价的理解,进而提高企业的管理水平。

关键词:财务;预算控制;业绩评价;企业管理;作用

财务预算控制和业绩评价是现代企业管理的两种常用手段。在激烈的市场竞争中企业需要结合实际状况,总结经验,不断加强管理。企业的财务预算是企业实现战略目标的保障。同时,业绩评价也是科学的激励机制的基本依据,两种管理手段,可以有效加强企业的管理。本文对财务预算及业绩评价的含义及作用进行了深入的整理分析,希望可以引起企业对于这两项管理手段的重视,促使企业的管理手段更加科学化、合理化,使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。

一、财务预算控制的含义及作用

(一)财务预算控制的含义

财务预算控制一般通过对企业内部人力资源、物理资源及财力资源进行合理的配置,进而减少企业资源的浪费,促使企业目标顺利完成。企业的财务预算控制主要包括会计的日常核算及财务预算编制。在进行预算编制的过程中,需要确保与会计的日常核算相一致。同时,预算控制中对业绩考核及评定指标的设计也是工作中的一项重要内容。设计考核及评定指标不仅需要考虑企业的控制能力,还要求必须兼顾企业利益与员工利益,促使员工个人发展愿望与企业发展目的相统一[1]。

(二)财务预算控制的作用

1、是企业实现战略目标的重要保障

企业对于财务管理工作需要进行战略分析,合理的制定战略目标。企业的财务管理战略一般分为三各阶段:筹资阶段、投资阶段及收益分配阶段。企业的筹资阶段,需要对筹资的方式、渠道和筹资的具体数字以及筹资时间进行明确规划。投资阶段,需要企业对未来企业的投资机会及发展方向进行系统的分析,进而对资金使用方式进行规划。收益分配阶段,需要企业将经营活动中所取得的利益按照合理的分配计划,分配给每个相关人员。

对于筹资阶段的战略规划,企业需要事先进行财务预算,这样既能保证及时准确的发现资金的缺口问题,又能合理的整合资源、配置資源,明确筹资渠道及所需资金数量。同时,也能更好的把控筹资时间。筹资时间的把控是较为重要的一项工作内容,筹资时间控制不好容易导致企业承受巨大的资金风险,不利于企业正常发展运行[2]。

对于投资阶段的战略规划,更要把预算作为工作的重点。企业需要针对企业的日常经营活动中所需资金进行预算,并以此为依据,确定企业日常经营所需的资金量。通过对日常经营活动中所需资金的预算,可以促使企业准确衡量现有资金的供应能力,并明确投资去向及投资金额,既能保证企业正常经营活动的需要,又能促使企业抓住更多发展机会。

对于收益分配阶段的战略规划,需要企业通过预算在保证企业日常经营活动的同时,对收益进行合理分配。缺少预算环节会导致企业在资金分配的过程中出现不合理的状况,致使企业在未来的发展过程中,部分目标无法达成,影响企业的正常发展运行。因此,企业在实施经济战略的各个过程中,都需要加强预算工作。

2、有利于细化企业的经营目标

通常来讲,企业的经营目标需要分阶段进行实施。通过财务的预算控制,企业的长远可以细化为几个年度目标;而每个年度目标又能细分为四个季度目标;季度目标通过细分可以变为三个月份目标或多个周目标。这使得一项看似庞大的经营目标变成一个又一个便于实施的小目标。经营目标的细分,增加了企业目标的可行性,降低了实施难度,促使长期目标变为现实,也促进了企业的发展。

3、有利于协调各个部门的义务及责任

财务预算的主要工作内容是定制财务指标,财务指标自上而下,从高层级部门逐步向低层级部门进行细化分解。通过对财务指标的细化分解及落实,实现企业预算目标。譬如,将财物预算分解成销售预算、采购预算及生产预算,并将销售预算下发至营销部门;采购预算下发至采购部门;生产预算下发至生产车间。促使各个部门明确自己的职责。

4、有效管理企业的经营活动

企业的经营活动从来不是一帆风顺的,在经济发展的过程中,企业需要不断的总结经验,整理经验。因此,管理企业的经营活动过程中需要不断的与过往经历进行比较。而财务预算控制则是企业管理中用于参考的重要尺度。通过财务预算控制,可以及时的发现和预见企业在发展中出现的各种各样的问题,企业可以通过财务预算来规避这些不合理的经营活动。同时,通过对管理成果评价,可以了解企业经营活动中存在的缺陷及不足,并及时改正。这样即降低了企业的经济风险,又起到了资源合理配置的作用,促进了企业的良性发展。

5、准确评价企业的经营业绩

财务预算控制的最终环节是对经营业绩的具体评价,对经营业绩的准确评价,能促使企业清晰了解经营活动中各个环节的运营状况,也能促使加强提高激励机制的奖惩行为更具公平性。财务预算控制是评价企业经营业绩的重要依据。财务预算的指标一般通过对往年的同期数据和行业内的平均水平作为参考,既包含整体指标,又包含各个部门的指标。财务控制的预算指标一般包括:年度预算、季度预算及月度指标,通过这些指标可以更加科学准确的对企业经营业绩进行评价。通过财务预算对经营业绩进行准确评价的同时,也能为企业未来规划提供良好的参考意见,促使企业稳步发展。

二、业绩评价的含义及作用

(一)业绩评价的含义

业绩评价属于企业经济预算控制的延展。是考察企业资源占用、管理资源及支配资源的一项重要手段。业绩评价一般通过对企业的经营成果及财务状况来进行评价,不仅能为企业提供良好的管理意见,同时也能为企业的未来决策提供良好的参考。业绩评价不仅可以促进企业激励机制的公平性,提高企业的管理水平,同时也能帮助企业确立正确的发展目标,促使企业良好发展。

(二)业绩评价的作用

1、提高企业的管理水平

业绩评价可以进一步提高强企业整体管理的科学性,并提高企业的管理水平,进而扩大企业的利润空间。业绩评价是促使企业高效科学发展的重要保障措施。企业通过业绩评价,能够有效的制约员工自身的陋习,及时纠正错误。同时,可以增强员工与员工之间的相互监督,提高员工的竞争意识。

2、有助于确立科学的发展计划

业绩评价的结果可以作为企业制定未来发展计划的合理依据。其作用于企业日常经营活动的各个方面,与员工的工作生活紧密相关,因此,可以及时的发现企业日常经营活动中出现的各种问题。企业通过业绩评价,将出现的问题进行处理及总结,可以避免相同问题的重复出现,降低二次损失。同时,业绩评价结果也是企业制定未来发展目标的重要依据,总结成功的经验,吸取失败的教训,对市场需求进行科学分析,定制科学合理的发展目标,促进企业的经济发展。

3、激励员工的根本依据

业绩评价时激励员工的根本依据。企业的激励机制一般由三部分组成:劳动过程激励、劳动结果激励及评价调整过程的激励。良好的激励机制,可以促进员工的工作积极性和创造性,能够提高企业的发展速度。业绩评价为激励员工提供了科学的参考,可以使激励机制更加科学合理,更具公平性,大大提高员工的工作积极性。

三、结论

综上所述,只有结合企业实际状况,不断总结经验,加强企业的内部管理,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业的财务预算控制是企业实现战略目标的重要保障,有利于细化企业的经营目标、协调部门职责。而业绩评价是激励员工的根本依据,有助于企业确立科学的发展计划,通过财务预算控制及业绩评价,可以有效管理企业的经营活动,促使企业稳步发展。

参考文献:

[1]吴蓉蓉.浅谈全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].中国商论,2015,(25):26.

[2]景爱华.浅谈电力企业全面预算管理[J].财会学习,2015,(13):59.

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