基于信息化下财务会计核算流程的优化

刘敏

摘 要：随着科技的不断发展和进步，我国的信息化水平在逐年提高，信息化的出现，给我国企业带来了巨大的挑战和严峻的考验。在信息化的大环境下，企业的经济活动也受到了一定的影响，传统的会计核算流程与信息化的发展方向存在一定偏差，所以应尽快优化会计核算的流程，从而为企业提供准确、真实、及时的会计财务信息，帮助企业决策者做出科学的战略规划部署。

关键词：财务会计；信息化；核算；流程；问题；优化

众所周知，通过财务会计可以得到企业的财务报表，通过财务报表可以了解企业生产运营的基本状况，进而了解企业的盈亏状况，可见财务会计的重要性。近年来，财务会计核算工作的流程出现了诸多不足，导致核算中的信息收集存在滞后性，账目出现时间断带，缺乏时间的连贯性，采集的财务信息间的联系并不大，造成财务信息不准确，给企业带来巨大损失。鉴于此，文章针对现行会计核算流程提出了具体的解决措施，以期有所裨益。

一、传统财务会计流程暴露出的问题

（一）记账的各个阶段关联性较差

随着信息化的不断深化，为跟上信息化的发展步伐，现阶段，各行业均进行了财务会计的改革和实践，在应用信息技术的前提下，会计核算工作效率得到了较大的提高，尽管如此，目前企业会计记账的各个环节却缺乏有效的联系，各时间段的会计核算信息衔接性不强，各类会计信息处于孤立状态，信息资源共享性较差。因此，在信息化背景下，必须加快财务会计核算流程优化的步伐。

（二）会计信息的收集存在滞后性

一般情况下，传统的财务会计核算流程与企业的业务流程是分开的，因此，会计核算在反映企业资金运转状况方面总是滞后于物流信息；同时财务会计对所收集信息的加工与处理，也相对滞后。因此，根据传统会计核算流程得出的财务信息缺乏一定的时效性，需要进行再加工处理后才能提交给领导或决策者。

（三）不能反映出企业真实的财务状况

目前，在企业财务会计核算工作中，因受到技术和制度的限制，在对财务会计信息进行采集时，对所采集财务信息的全面性缺少必要的保证，通常会存在着财务会计信息缺失的现象，这就导致不能将企业的财务信息真实有效的反映出来，财务会计流程的真正作用和职能没有有效的发挥出来。

（四）各类财务信息间存在孤立性

在传统会计核算流程中，财务会计信息在某一阶段存在着一定的孤立性，与相关财务会计活动的联系不是很强，加之固定模式下的会计流程，独立的会计核算方法，更导致会计信息之间缺乏联系，从而对会计信息的利用效果带来了较大的影响。

二、信息化条件下会计流程优化的管理理念

（一）会计核算流程分析与诊断

在进行企业财务管理会计核算流程重组前，需要企业对原有的会计核算形式进行详细的分析与诊断，因为传统的会计信息核算形式中，大部分会计数据及会计信息在收集的过程中，均会涉及到企业的诸多商业机密，在对会计核算流程进行重组前，一定要进行详细的分析与诊断，妥善保管一些有价值的会计数据和信息，将一些比较繁琐的数据进行详细的核实之后进行整理与分析，从而确定会计核算重新组成的相关范围以及会计数据的深度以及各种会计核算的方式。

（二）对会计核算流程进行再设计

建立在分析与诊断的基础上，需要对现有的会计核算流程进行重新设计与改进，逐渐的促使会计核算趋势合理化，因为现在的经济发展在会计核算方式上需要更好的掌握住信息化技术的形式，会计核算的流程分析再设计并不是与原有的手工流程相同，而是需要将现在的信息化技术与企业先进的管理模式管理思想以及管理方式进行更好的相互融合，更加完整的进行企业的流程设计，需要企业在财务管理方面尽全力的展现出信息的集中体现，支持适时的数据变换与企业政策的快速决策。

（三）会计核算流程重组的实施

在流程重组的实施阶段，主要是将之前的两个阶段进行总结与使用，将流程重组真正的落实到企业经济发展与管理中。企业的财务会计在很多方面需要进行信息化的重组，并且传统的会计核算形式使用的时间比较久远，所以在进行重组时需要花费更多的时间与精力进行改善，核算流程重组是一项艰难并且非常复杂的改善过程，其中涉及很多的企业组织之间的调整，企业工作人员职能与权力之间的调整与改变，以及集成信息系统的建立等很多的方面。企业财务方面的流程重组的成功会给企业带来非常巨大的业绩与经济发展进步，但是若是在改善中实施的措施不当，同时也会为企业的经济带来巨大的冲击与危害。

三、信息化条件下财务会计核算流程的优化

（一）实现财务会计核算标准的统一

这里的财务会计标准实际指的是财务数据标准，想要确保财务会计流程的顺利开展，财务数据标准需首先得到统一，因为只有统一了财务数据的标准，会计记录的标准化才能得到实现。所以，在财务会计工作流程中，第一环节必须先为财务数据设置一个统一的标准，并在此基础上建立一个较为系统、全面，并且可以实现数据共享的源数据，也可称作数据库。如此，财务会计凭证、账簿等才会变得更加科学、合理，凭证中所记载的数据结果才会更加可靠。会计信息化下的财务会计建立起共享的源数据以后，可以通过信息技术直接从源数据中获取需要的财务数据，这一举措促进了无纸化会计的发展，使财务会计数据的搜集、查找和利用变得更加方便。

（二）简化会计核算流程

在合理运用财务会计流程核心思想的基础上，借助现代化的信息技术，依托信息技术的资源共享、快捷、简便等优势，加强会计数据的实时传递，提高会计信息的输入效率，防止数据出路出现重复的现象。在具体的操作流程中，对于那些比较复杂、繁琐的流程要善于精简化，使之能在有效的流程内发挥作用，通过会计核算流程的简化，提高会计核算的准确性，进而提升财务会计的工作效率。

（三）合理统一财务会计核算流程与业务流程

传统的财务会计核算中，财务信息的收集存在一定的滞后性。根据企业的整个经营、操作流程，可以得出，财务会计流程是对业务信息的一种加工过程，换而言之，业务流程的工作质量与效率，将会直接影响到财务会计核算流程的质量与效率，二者在形式和内容上存在一致性，二者是相互统一的有机整体，因此企业需要采取必要措施将财务会计核算流程及业务流程有机地结合在一起，发挥出二者应有的作用。

（四）加强会计部门与其他部门的联系

由于传统会计流程顺序是在人工工作基礎上建立起来的，企业财务和其他部门是分离的，导致企业财会人员缺乏对企业生产经营业务的了解，在实际工作中，不利于会计核算工作的开展，而会计工作与其他部门间缺乏联系，导致信息孤岛的产生。但在当前信息化环境下，企业财务会计工作通过计算机来对其进管理和控制，会计信息和财务数据都利用计算机来进行处理，而且企业建立了共享的信息资源系统，各部门之间实现了信息的资源共享，这就能够有效的提高财务会计工作的效率，而且会计信息质量能够得到有效的保证，确保了会计核算的准确性。

四、结语

总而言之，财务部门在企业的日常管理活动中处于十分重要的位置，因此，在信息化环境下，必须加快财务会计工作的改革，通过分析财务会计核算过程中的不足找出科学合理的应对措施，将财务会计核算流程与业务流程的有机结合，简化会计核算流程，从而提高会计核算的时效性、真实性和准确性。

参考文献：

[1]黄丽伟.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].新经济，2016，09：73-74.