医学类高校建立校友档案的可行性及必要性研究

胡爱兰 刘敏

442000湖北医药学院(十堰)

医学类高校建立校友档案的可行性及必要性研究

胡爱兰 刘敏

442000湖北医药学院(十堰)

目的：探讨医学类高校建立校友档案的可行性和必要性。方法：选择医学类高校学生800名，分为对照组和观察组。对照组不建立校友档案，观察组建立校友档案，分析医学类高校建立校友档案的可行性及必要性。结果：观察组学生理论考试成绩、实践考试成绩以及临床技能操作总成绩显著高于对照组(P＜0.05)。结论：医学类高校通过建立校友档案能加强高校校友之间的沟通和交流，提高自身专业技能。

医学类高校；校友档案；可行性；必要性；专业技能

传统的校友档案一般只能发挥通讯录的作用，且多以书面档案为主或者为召开校友会等提供依据、参考。这种档案虽然能记录学生的相关信息，但是信息更新相对困难，并且多数校友档案并不公开，学生之间缺乏有效的沟通，难以充分发挥校友档案的作用。随着互联网技术的飞速发展，电子校友档案得到应用，它能将高校学生各种信息资料整理成规范的档案信息，是了解学生信息的主要途径，能加强不同学生之间的沟通、交流，实现互相提高[1]。为了探讨医学类高校建立校友档案的可行性和必要性，选取2014年9月-2016年6月医学类高校学生800名，现报告如下。

资料与方法

2014年9月-2016年6月选择医学类高校学生800名，根据是否建立校友档案将学生分为对照组(2014年9月-2015年6月)和观察组(2015年9月-2016年6月)。对照组400名，男219名，女181名；年龄18～25岁，平均(21.2±2.8)岁。观察组400名，男203名，女197名，年龄19～25岁，平均(22.5±2.9)岁。本次临床诊断试验均经学校、学生同意，学生资料差异无统计学意义(P＞0.05)。可以随时注册、登录系统，随时查询自己所需的数据信息，大大提高了工作效率。③组建专业团队，建立更加完善的工作机构：校友档案建立后具有长期性，应建立校友档案工作办公室。同时，校友档案管理时还应该配备具有人力资源管理方面知识、信息搜索能力的工作人员，充分调动广大师生积极性。④开发校友档案用户反馈系统：校友档案在建立时应协调各单位校友档案信息的传播与管理，了解学生对校友档案的需求。构建校友档案信息资源时应建立信息资源的双循环反馈系统，以反馈信息为依据，与输出信息比较，找出差距，从而协调各项具体的工作关系，预测服务方向，改善服务方式和服务态度，充分发挥校友档案的作用。比较两组学生考试成绩，如理论考试成绩、实践考试成绩以及临床技能操作总成绩[2]。

表1 两组考试成绩比较(±s，分)

表1 两组考试成绩比较(±s，分)

组别 人数 理论考试成绩(60分) 实践考试成绩(40分) 临床技能操作总分(100分)观察组 400 43.80±4.68 32.10±2.98 82.30±4.72对照组 400 35.40±3.17 23.50±3.64 74.60±3.18 t 24.32 25.49 26.04 P＜0.05 ＜0.05 ＜0.05

方法：对照组不建立校友档案。观察组建立校友档案，方法：①开发校友档案管理网络平台：医学类高校建立校友档案时应该尽量采用大众熟悉的互联网技术，开发互动式校友档案信息管理资源网络平台，便于更多的人能方便地使用网络平台，参与校友档案的建立，使得校友档案从封闭服务向开放服务发展，更加有利于社会信息的透明化。②开发校友信息资源管理系统：医学类高校在建立校友档案时应该力主研发自己的校友信息资源管理系统，使归档过程更加便利，使档案信息网络化。收集校友信息并传送到档案馆系统，经工作人员整理后入库，使得整个过程均能在网络上完成。同时，校友档案建立后校友

统计学方法：采用SPSS 18.0软件处理，计量资料使用(±s)表示，采用t检验；计数资料使用率(%)表示，采用χ2检验；P＜0.05为差异有统计学意义。

结 果

观察组学生理论考试成绩、实践考试成绩以及临床技能操作总成绩显著高于对照组(P＜0.05)，见表1。

讨 论

所谓校友档案就是将高校学生的各种资料及在校期间的各种业绩收集并整理成规范的档案信息，它是学校办学质量的一种凭证，也是了解在校期间的各种信息的主要途径，能充分挖掘校友资源潜力。为了进一步建立医学类高校档案，学校应该首先成立专门的部门，招募专业的档案收集人员，收集校友的档案，并进行分类整理。同时，医学类高校建立校友档案时应该积极宣传校友档案，多讲解校友档案的深远意义，充分调动校友的积极性和主观能动性，促进校友档案的收集工作。其次，校友档案在收集过程中可以以院系为单位，在校学生中招募兼职的档案收集人员，将获得的数据收入档案馆[3]。

综上所述，医学类高校通过建立校友档案能加强高校校友之间的沟通、交流，提高自身专业技能，值得推广应用。

[1] 贺会清.SWOT分析法在三级医院发展战略中的应用[J].公共卫生与预防医学,2015,26(1):122-123.

[2] 刘坚.新时期军区总医院SWOT分析与战略定位[J].解放军医院管理杂志,2013,4(20):303-305.

[3] 吴娟述.县级二级甲等中医医院面临的问题及对策之我见[J].医学信息,2015,28(4):202-203.

Feasibility and necessity of establishing alumni archives in medical colleges

Hu Ailan,Liu Min
Hubei Medical College(Shiyan City)442000

Objective:To explore the feasibility and necessity of establishing alumni archives in medical colleges.Methods:800 cases of students in medical colleges were selected.They were divided into the control group and the observation group.The control group did not establish alumni archives.The observation group established alumni archives.We analyzed the feasibility and necessity of establishing alumni archives in medical colleges.Results:In the observation group,the scores of students'theoretical test scores,practical test scores and clinical skills were significantly higher than those of the control group(P＜0.05).Conclusion:The establishment of alumni archives in medical colleges can strengthen the communication and exchanges between the alumni and improve their professional skills.

Medical colleges;Alumni archives;Feasibility;Necessity;Professional skills

10.3969/j.issn.1007-614x.2017.16.101