高校电子人事档案的信息安全问题分析

郑洁

【摘要】随着现代科学技术的不断发展，计算机在高校电子人事档案的管理中逐渐应用和普及，利用其网络传输、数字化管理，代替了传统的纸质档案管理，这能够使人事档案的管理更加便捷，提高资源的利用程度。但是在这个过程中，人事档案的完整性和保密性都受到了一定的威胁，如果不注意这些问题，造成的损失是不可估量的。因此，要加强高校电子人事档案的信息安全管理问题。

【关键词】高校；电子人事档案；信息安全问题

信息技术的发展和进步给高校电子人事档案的信息安全管理问题带来了一定的威胁和隐患，这就要保证电子档案在创建、存储时的安全性和保密性，对一些非法的访问和改动要进行技术防范，以此来保障电子人事档案信息的安全性和保密性。因此，加强技术管理就显得尤为重要。

一、高校电子档案信息概述

电子文件是数字信息化时代的产物，具有一定的时代意义。电子档案，就是指通过对档案数字化，利用计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应、相互关联的通用电子图像文件集合。电子档案在人们的生活和生产活动中具有较高的使用率，包括记录文字、公民信息、图表等，具有一定的保存价值和反复调阅的必要性。

二、高校电子档案信息安全保护技术

电子档案是时代发展的产物，要维护电子档案的安全和保密工作，就需要运用相关的信息安全技术。

（一）电子档案信息认证与恢复技术。（1）签署技术。电子档案的签署技术一般为数字化的手写和证书签名。手写的数字签名是在相关软件中嵌入专用的模块，作者可以用一些专用的笔在对应区域进行签名，与纸质的签名类似。证书的数字签名是利用自己的密钥进行处理生成数字签名，再将相关的文件发出去。（2）加密技术。进行加密是为了保证电子档案信息的隐秘性，其方式比较多。一般在传输的过程中通常会有两个密钥：加密和解密。这是两种不同的密钥，外人想进行恶意访问和攻击要先进行解密，但是很难截获。这对于传输的电子文档具有较好的保护效果。（3）身份验证。身份的验证最通常的就是给每个用户一个ID，可以是字母、數字、特定符号以及相互混合，代表该用户的身份。用户想要进入系统前，就要输入自己的ID以及验证码，计算机将与存储的有关该ID的相关信息进行验证，若验证符合，则是合法用户，反之则会被拒绝访问。这是防止对系统进行恶意访问或者破解的有效防护。（4）防写措施。部分计算机外有只读光盘，使用者可以读出信息但是不能进行修改或擦除。对于一些一次写入式的光盘，可以进行一次或者多次写入，但是对原有的信息不能进行更改和擦除。这种光盘可以提高电子档案的安全性，防止某些恶意的篡改。还可以对光盘设置为只读模式，使用者在使用的过程中只能读取文件中原有的资料，不能进行修改和擦除。（5）硬盘还原卡技术。在使用硬盘还原卡后，用户可以对硬盘中的电子档案进行随意改动，一旦关机重启，硬盘就会恢复至初始状态，不会留下改动过的痕迹，这能够防止对硬盘内容操作失误，保护了电子档案数据的原始性和安全性。

（二）电子档案防病毒技术。计算机病毒是具有较强破坏力的计算机程序，能够在非授权的情况下进入一些程序和数据文件中进行破坏。随着信息技术的发展，病毒的入侵也更加频繁和迅猛，病毒攻击的案例也越来越多，对病毒的防护也成为保护电子档案的重要方式。（1）计算机病毒的防护：使用最新的杀毒软件，这能够处理常见的一些代码，但是要记得对杀毒软件及时进行升级，使得计算机的安全级别更高；安装防火墙，防火墙是根据连接网络的数据包来进行监控的。防火墙可以将系统的各个端口进行隐藏，黑客在恶意攻击时端口不容易找到，这就在一定程度上保证了系统的安全。及时对一些漏洞补丁进行更新，日常WINDOWS系统自带的功能会在计算机闲置时间自动进行更新操作系统，但是为了保险和安全起见，要手动进行安全漏洞的扫描，及时下载和更新一些补丁程序，以此来修复操作系统中存在的安全隐患和漏洞。④不要随意打开陌生的电子邮件附件，如果要打开的话，也要用纯文本来获取信件，这是由于目前邮件的病毒也比较多，所以要提防和注意，更不要对这些陌生邮件进行回复，防止黑客反向入侵。对于收到的电子邮件，要进行病毒扫描，不要轻易打开不明电子邮件的附件。（2）电子档案备份。对于电子档案，除了日常的使用外，一定要进行定期备份，这是为了防止系统崩溃或者受到入侵及病毒的感染等情况，这能够为信息的有效恢复提供保障，是一种非常规的辅助措施。

三、结束语

高校电子人事档案信息管理需要通过有效的方式和技术来提供保护，做好信息安全规范是维护计算机信息的有力保障。在这个过程中，要全方位采取措施，防止人为的恶意袭击以及在使用过程中出现的意外，从而保证电子人事档案信息的安全，避免造成不必要的损失。

【参考文献】

[1]戴玲，彭延国，彭长根等.大数据环境下的电子档案信息安全问题及对策[J].兰台世界，2015（29）：25-26.

[2]姚玉洁.电子档案信息安全问题与对策[J].办公室业务，2016（9）：29-30.