府谷县钙力达饮业有限责任公司存货管理的问题及对策

张宇婷?张晓晴

摘要：存货作为企业的一项重要资产，存货管理的好坏不仅影响着企业的收益，而且对企业资金占用水平及资金运作水平也有重要作用。目前，许多企业存货管理存在着这样那样的问题，这些问题的存在阻碍着企业的长远发展，因此，必须大力加强存货管理水平，促进企业长远健康发展。本文从存货管理的内涵出发，通过对存货及存货管理的概念、存货管理的目的、存货管理的重要性等方面阐述，并结合对府谷县钙力达饮业有限责任公司存货管理方面的研究分析，得到该公司存在存货管理制度流于形式、存货管理意识薄弱、存货的核算计量不准确等问题，分析这些问题产生的原因，提出解决对策，增强企业的综合实力和竞争力。

关键词：存货管理；问题；对策

一、绪论

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。判断存货是否属于企业，应以企业是否拥有该存货的所有权，而不是以存货的地点进行判断。

在采购原料过程中，适量的存货可降低存货占用的资金，减少运营成本。在生产过程中，恰当的存货能够防止因为原料不足造成的停工待产，维持在生产过程中的持续性。在销售过程中，可避免供需不平衡造成的存货积压。因此，必须大力加强对存货的管理，良好的存货能够降低存货在采购过程中占用的资金，提高企业资金的周转速度及周转效率；保证企业在生产过程中的持续进行；有利于企业供产销的平衡等。

二、府谷县钙力达饮业有限责任公司存货管理存在的问题

1.存货管理制度流于形式

府谷县钙力达饮业有限责任公司虽然规定了存货管理方面的相关制度，但在实施过程中并未执行，仅仅是个形式。企业对存货的管理比较随意，并没有按照企业所规定的各项制度进行管理，完全没有认识到存货管理的重要性，部分工作人员甚至不知道存货管理这一制度的存在，管理层并未对存货管理制度的相关内容进行宣传。存货管理制度只是作为一项制度录入企业规章制度中，并没有真正意义的被执行过，大部分工作人员甚至不知道它的存在。在对其调查过程中，该公司仅有10人知道存货管理制度的存在，且并没有高度重视，其余所有人并不知道这一制度的存在。

2.存货管理意识薄弱

目前，府谷县钙力达饮业有限责任公司对存货管理并没有达到高度认识，没有正确且规范的存货管理体系。管理层为了能够抢占市场扩大销售，经常高估对市场的需求，在组织生产过程中，过分要求存货的数量，致使有存货囤积现象；工作人员在采购和生产中没有考虑到存货积压的风险性，只是为了防止停工而一味地生产，导致大量存货积压。管理层与工作人员对存货管理的意识薄弱，导致该企业存货管理存在较为严重的问题。

3.存货管理系统不完善

有效的存货管理并不僅满足于对现有信息的记录核算，而是要有一整套规范且严谨的系统。府谷县钙力达饮业有限责任公司也没有这样一套系统，尤其表现在存货取得、发出、结转的记录上，以及存货采购与储存两个方面：①记录存货的真实度低。府谷县钙力达饮业有限责任公司为了逃税，故意推迟处理存货业务，造成账面库存与实际库存账实不符，严重影响了企业的生产及销售，也不利于于其他企业的合作，为企业自身带来了巨大的损失；②采购存货的经济性不高。企业对于存货的采购只是依据上期的采购数量，而不是依据市场需求等做出科学严谨的采购计划，使得大量资金被占用，增加了存货成本。

4.存货管理人员的素质问题

府谷县钙力达饮业有限责任公司的存货管理相关人员没有经过专业培训，对存货管理的认识严重缺乏，在管理经验方面也大有不足，不能把运用科学合理的方法对存货进行系统性管理，无法对发生的问题做出正确的反应，对企业的库存做出准确的调整，科学且合理的对存货进行管理，导致存货出现囤积或是短缺，从而影响企业的长远健康发展。存货管理人员能否对存货进行科学管理、能否对存货管理制度充分理解并有效执行、能否具备企业利益最大化的理念、都与存货管理人员的素质息息相关。

三、府谷县钙力达饮业有限责任公司完善企业存货管理的措施

1.建立健全存货管理制度

第一，强化存货管理的内部控制制度。首先，要建立岗位责任制，保证存货业务岗位的相互分离、相互监督和制约，使存货人员明确什么该做什么不该做。其次，强化对存货成本的控制，引进电算化管理，通过采用互联网等方式明确对企业订货的需要，降低其存货成本。针对这一制度的实施，府谷县钙力达饮业有限责任公司存货业务必须一人一岗，切不可以一人多岗或多人一岗，各岗位之间相互监督相互制约，做到存货业务的有序进行。

第二，健全存货收发存制度。首先，要加强对存货的验收与入库的管理，主要是对购入存货的种类、数量、规格等其他有关内容的验收；然后，要对存货进行盘点，当存货出现盘亏或者盘盈等情况时，应迅速报告有关部门进行处理。最后，建立领用审批制度，领用存货是应得到相关人员的批准，避免对存货的滥用以及浪费。

2.加强企业存货管理意识

首先，要加强存货管理者的存货管理意识。要避免将存货制度流于形式，无论是从企业领导到职能部门，管理人员都必须加强存货管理意识，将存货管理意识深入到各个管理层，使企业重视存货的分析、管理和控制。其次，存货管理意识涉及每位工作人员，使全体员工都树立起货管理理念以及存货管理意识，让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门都对存货管理意识给予高度重视，共同享受在存货管理中的各个有关信息，通过整合内部资源来提高存货效率。

3.完善存货管理系统

企业要建立一整套系统化的存货管理系统，系统化的存货管理体系要求企业在对存货进行管理时要运用互联网信息系统实现对存货严谨且规范的管理。通过计算机建立合适的存货管理系统，并利用计算机内部程序迅速了解和把握存货的动态和存货的具体信息，将企业存货管理纳入计算机系统内部，方便对存货信息数据的统计和管理，对企业可以更好地管理存货提供了有效且便利的方法。

4.选择恰当的存货管理方法

府谷县钙力达饮业有限责任公司要对存货管理高度重视，深入学习存货管理方法，了解并掌握存货管理相关的理论知识，对于不同类型的存货要采用不同的方法进行管理。对于不连续有时间间隔购进的存货来说，在保证不停工待产的基础上，也要避免存货囤积的现象，这时就要采用经济订货量（EOQ）的方法來管理存货，通过运用数学方法计算出经济订货量使成本降到最小。对于存货分类明确且能划分类型的存货，应采用ABC分类管理法。A类适合金额很大，数量较小；B类适合金额一般，数量较多；C类适合数量很大，金额很小的存货，总之，不同的存货需要采用不同的方法来加强管理，要选择恰当的方法。

5.提高企业人员素质

府谷县钙力达饮业有限责任公司应提高存货管理人员的综合素质，应让相关人员参加专业培训，学习科学的存货管理知识，丰富其管理经验，多方面鼓励存货管理人员学习及实践，在提高自身综合素质的基础上也要加强职业道德水平，强化技能方面的专业性，培养专业的存货管理人才，进而促进企业长远健康发展。府谷县钙力达饮业有限责任公司应高度重视员工的文化程度，针对不同文化程度的员工要给予不同的教育方式，对于文化程度较低的员工要更加耐心，要花更长的时间进行培训，使其能够实实在在的接受。

6.保证存货核算的准确

企业要保证存货核算的准确性，在对存货进行核算时可采用个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法等方法。不同的方法有着各自的优缺点，因此要选择恰当的方法。个别计价法的优点为成本计算准确且符合实际情况，缺点为一旦收发较为频繁，发出成本的工作量也巨大，因此，个别计价法适用于那些不可替代使用的存货以及对特定项目提供的各项劳务；在使用先进先出法时，收入存货时，逐笔登记收入存货的数量、单价和金额；发出存货时，按照先进先出的原则逐笔登记存货的发出成本和结余金额，这种方法虽然能够随时结转存货发出成本，但工作较为烦琐；月末一次加权平均法，顾名思义仅在月末计算一次加权平均单价，工作较为简单，缺点为运用此方法将无法从账上查询发出及结存存货的单价和金额，因此不利于对存货成本的管理与控制。

四、结论

综合以上论述，随着市场经济的飞速发展，市场竞争日益激烈，企业要想降低存货成本，提高企业核心竞争力，就必须重视存货管理中存在的问题，研究分析所存在的问题并提出合理的解决措施，进而实现企业利润的最大化，促进企业长远健康发展。府谷县钙力达饮业有限责任公司应该结合自身的经营情况，运用科学有效的方法解决存货管理中的问题，提高存货管理水平，进而提高企业的经济效益。

参考文献：

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