企业物资存储管理中存在的问题及措施

李进永

中国人民解放军第4723工厂

摘要：随着经济的发展社会的进步，企业的发展也在不断增快，企业规模也在不断壮大。目前企业在进行物资存储管理过程中已经不仅仅是单纯的进行物品管理，而且是作为物资配送的一个重要组成部分。但目前我国企业的物资存储管理方面仍存在一些问题，对于企业经济发展具有一定的阻碍作用。本文针对企业物资存储管理中存在问题进行了分析，并给出了相关的解决措施。

关键词：物资存储管理 企业 存货风险

一、企业物资存储管理中存在的问题

（一）企业的仓库布局不均衡

我国多数企业在进行仓库的布局时往往是根据就近原则来进行设置的，进而造成许多企业的物资存储的分布相对比较松散，甚至会出现部分部门存储不足部分部分存储过剩的现象。除此之外，多数企业的物资存储技术以及基础设施没有得到及时的更新和完善，導致在企业管理过程中往往采用人工方式进行物质的存储管理，使得物资存储技术无法适应企业发展的需求，严重影响了企业存仓储管理的效率和管理质量，进而引导影响了企业的经济发展。

（二）物资搬运验收不规范

企业在进行物资存储的管理过程中，往往使用的是人工搬运的方式，因此在进行物质搬运过程中很难避免对物资造成损伤。经相关统计数据显示采用人工进行物资运输过程中经常会出现物资破损以及物资包装破坏的现象。除此之外，在进行货物运输过程中，经常会存在物资提前破坏现象，导致在进行货物验收时必须对物资进行逐一验收，包括对物资的质量、数量、外包装以及保质期等指标的点验，但由于这一工作是由人工进行的因此很难保证工作环节尽善尽美。

（三）物资管理不科学

在进行物资管理过程中由于工作人员无法及时进行产品的处理以及物资管理过程中经常存在货物堆放方式不科学的现象。一般而言，在进行物资存储管理过程中经常遇到物资超过保质期尚未处理以及提前处理的现象。但是，普遍的情况是进行物资管理时会将过期的产品堆放到一边，等到积累一定数量之后再进行过期产品的处理。其次，由于不同物资的存储条件也会有所不同，在进行存储时应根据不同存储条件进行物质的划分并进行分类堆放处理，方能保证物资的存储质量。但是在实际工作过程中经常会由于存储不当而导致物资破损等现象，而且管理也并没有严格的按照先进先出的顺序进行，进而导致物资管理的运作效率明显降低。

二、提高物资管理水平的措施

（一）利用市场经济获取最大的仓储资源配置

在市场经济体制下进行物资存储配置时应根据市场供求关系进行资源的配置，以实现资源的最大化效益。因此，在进行物资存储管理过程中应以资源获得的最大效益为原则进行仓储的配置。在进行仓储管理时应根据部门的实际需求进行空间的划分。比如应根据市场的供求关系来进行仓储建设规模的确定，根据不同资源之间的竞争优势，进行物资存储地址的选择，根据产品的生产差别来进行仓储专业化分工、功能的划分以及仓储布局的最终确定。

（二）以高效率为原则进行组织管理机构的确定

在进行物资存储管理过程中管理机构是开展活动的基本条件和主要途径，通过真正发挥组织的重要性，进而提升物资存储管理整体水平。在进行组织机构的管理过程中应根据仓储经营的目标与原则来进行岗位制度、岗位职责的确定，并进行明确的分工和责权划分等，建立互相合作、相互促进的管理队伍和管理机构。

（三）物资接运及验收

在进行物资存储管理过程中的首要环节就是进行物资的接运工作。为进一步有效提高物资存储管理的效果，避免出现各类问题。应该建立完善的组织机构进行的物资接运管理工作。首先，应及时与供货单位进行沟通与联系，并对具体的装卸、搬运以及存储等进行全面的了解和掌握，并对物资的尺寸、数量以及时间有一个全面的了解，进而做好物资的接运准备。其次，应在第一时间与有关部门进行联系，并进行合理的分工和职责的划分做好协调工作。与此同时，相关人员应做好物资的装卸、运输的准备工作，并做好物资存储地点以及存货物资的覆盖材料的准备工作，第三，当物资运输到现场之后，仓储人员应与承运方以及协同供货商一同进行物资的现场检验，并严格按照凭证标准进行物资验收，确保物资包装完好，并对物质的数量、质量以及品名进行认真的核实，如果发现问题应及时与承运商以及供应商进行联系，并明确各方责任，为下一步的处理做好准备。最后，在完成物资接运任务之后，应由承运方以及供应商进行交接签字。

（四）物资的入库、保管及管理

在进行物资的入库管理过程中，应认真做好入库的明细账目、物资的技术归档工作以及保管卡的管理工作。明确入库物资的的级别、数量、名称、日期、厂家等信息，并通过完善的档案管理来掌握物资的全部信息。入库之后应加强物资的保管工作，应对物资的不同种类和特性进行全面了解并进行分类管理，并进行定期的物资核查，避免在频繁的工作中出现遗漏等问题，确保物、帐、卡三者统一。在进行物资的出库时应严格按照制度要求来进行，出库物资必须具备合格的出库凭证，白条以及非企业的凭证等一律不准出库，加强出库的管理工作。

三、条码技术在企业物资存储管理中的应用

实现企业物资存储管理的现代化和科技化时物资存储管理的未来发展方向。企业在已有的ERP物资管理平台的基础上通过采用现代化的射频计划、扫描技术、数据通信技术以及条形码技术是当前企业物资存储管理现代化发展的目标，其具体实现措施如下所述。

（一）物料编码、打印条码标签

通过将企业的物料进行编码，并且将打印的条码标签贴在物资上，不仅可以有助于进行物资的跟踪管理，并且能够实时的掌握物资的具体情况，进而能够进行科学合理的物资储备，进而有效提高物资的周转率，有效促进企业资金的合理利用和有效配置。

（二）增加硬件设备

企业应根据实际情况增加仓库条形码硬件设备以及其他设施，并进行库存的统一管理，并对各类物资所使用的条形码的编码规则进行统一，并对物资的出库和入库数据进行实施的采集和传输。

（三）建立物资档案

企业在进行物资存储管理过程中，可以通过产品条码技术建立健全企业物资质量验收档案以及物资供应商的档案。通过严格的物资管理制度，建立一个订单一个评价的制度，通过对物资供应商进行售后服务追踪，通过产品的条码对产品的使用情况进行实施跟踪，以实现物资的全寿命周期管理。

（四）仓库盘点

条码技术在仓库盘点过程中的应用有助于提高仓库盘点的质量和效率，通过高效的管理来迅速查找出仓库目前的库存量，之后再与账面库存进行核对进而得出盘点盈亏表。

系统可以通过ERP系统来直接获取数据，并将其作为基础数据，进而有效避免企业出现数据链的断层，进而降低资源的消耗量提高工作效率。

四、结束语

本文首先分析了企业物资管理过程中普遍存在的企业的仓库布局不均衡、物资搬运验收不规范、物资管理不科学等问题；其次，从利用市场经济获取最大的仓储资源配置、以高效率为原则进行组织管理机构的确定物资接运及验收、物资的入库、保管及管理等方面给出了提高物资管理水平的措施；最后将条码技术在企业物资存储管理中的应用进行了阐述，以提高企业物资存储管理的现代化水平。

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