构建人力资源系统彰显管理系统功能

王洪成

摘 要：员工招聘与配置通过网络的渠道将用人单位与求职方建立起自助服务联系，从而将整个招聘流程相互联系起来，使得求职者能够找到适合自己的职位，从而很好地将职位与求职者匹配起来，方便了其他环节的开展。薪酬管理安全性电子邮件的处理方式已经在大多数电力企业中投入使用，电子签名也变得越来越流行，员工薪酬的变动逐渐打破传统的审批程序，信息系统可以实现不同岗位员工进行薪酬信息的调整，薪酬的变化可以立即在工资管理系统中得以体现，相关福利的变动也都可以在系统中完成数据的更新。

关键词：电力；构建；资源；人力；系统；彰显；功能；系统

一、构建资源管理系统，实现人力管理的程序化

随着信息系统的被引进，极大改善了传统的手工作业的离散、混乱问题，人力资源管理工作真正实现了各个管理职能之间的紧密联系和相互配合，做到了管理信息的共享。同时也使得人力资源管理工作更加规范化、制度化。在这种条件下，人力资源管理的信息化建设便可以很好地在实际工作中得到应用，该系统还可以快速、准确地生成各种分析报告，为企业高层领导者的决策提供详细、全面、实时的资料，帮助其做出适合企业长远发展的正确决策。有效避免电力企业人力资源管理工作的盲目化，规避运作风险人力资源管理的信息建设在电力企业中发挥了较大的作用，企业的领导者不再只是根据有关部门提供的零散的资料直接进行决策，而是在该系统提供丰富、详尽、具体的信息基础上，反复考虑，最终做出科学决策。这种方式在一定程度上避免了以往盲目决策的现象，使得得到的每一项决策都更加科学合理，有理可依。通常情况下，企业在做出任何决策前都必须做好信息的收集，再将得到的结果按照一定的规律进行合理的整合划分，筛选出对企业决策产生影响的重要信息。当然，这一系列的工作都与信息技术有着紧密的关系，是建立在高水平的信息技术的基础上的。另一方面，人力资源管理系统在运行时遵循程序化，且在不同的层级要进行功能授权，这样可以有效杜绝管理人员的个人行为以及分工不明确的现象。管理系统对工作流程的设定以及对各部分人员职能的划分，明确了工作中各级的关系，工作人员的责任也变得十分明了。

二、建构人力资源平台，彰显管理系统功能

自助服务该平台不再局限于以往的服务对象，开始向员工和经理转变，服务对象更加广泛，用户可以直接获取所需要的信息，数据的输入也基本可以保证一次完成，极大地降低了系统的维护次数，同时在数据传输的质量和准确度上也有了很明显的改善。员工招聘与配置通过网络的渠道将用人单位与求职方建立起自助服务联系，从而将整个招聘流程相互联系起来，使得求职者能够找到适合自己的职位，从而很好地将职位与求职者匹配起来，方便了其他环节的开展。薪酬管理安全性电子邮件的处理方式已经在大多数电力企业中投入使用，电子签名也变得越来越流行，员工薪酬的变动逐渐打破传统的审批程序，信息系统可以实现不同岗位员工进行薪酬信息的调整，薪酬的变化可以立即在工资管理系统中得以体现，相关福利的变动也都可以在系统中完成数据的更新。系统还可以对个人的财务情况作出全方位的剖析，为员工的制定科学的财务规划。福利管理人力资源管理系统也将员工的福利待遇纳入到管理的范围内，从而使得对福利待遇的管理达到了一个新的层次。互动语音应答器的产生更是为福利管理提供了便利，它与网络通讯系统完美的整合在一起，可以更加高效的管理职工的福利，为企业人力资源管理工作减轻了压力。

三、实现管理程序化，提高资源管理效率

准确判断企业自身的人力资本构成及期望收益率在使用信息系统前，应首先对本企业的人力的构成以及可能得到的收益进行一项系统的调查与评估，以明确实施的范畴。选择适合本企业发展的解决方案良好的人力资源管理系统应保持其完整性，可以将企业内部的所有经济业务囊括在内，另一方面还要做到系统操作的简易性，方便、快捷，能够让操作者很容易的使用，体现出其灵活性的特点。实施人力资源管理信息系统一项完整的实施过程需要大致经历以下三个阶段：分析与设计流程、系统的使用和调整以及对操作人员的培训。

四、把握问题关键，强化资源管理信息化

要注重管理流程在电力企业中实现人力资源管理的信息化主要凭借先进的信息技术作为保证，同时也要与先进的管理理念相结合，并把整个系统中存在的不协调的业务流程适当地进行改进，尽可能避免人才浪费的现象发生。在先进的管理思想的指引下，全面提升电力企业人力资源管理工作的水平，减少企业内部发生的各项交易成本以及管理成本，完成好流程的整合优化工作，降低企业与外部之间发生的各项信息交易成本，从而大幅度提高企业的经济效益。要以人为本所谓以人为本，主要强调的是要将发挥人的主观能动性放在首位，做到充分理解人、尊重人，电力企业人力资源的信息化管理在某种意义上也就是人才的信息化。因此，在完成企业人力资源管理信息化的过程中，要重点突出“以人为本”的核心思想。不仅在系统的组成结构中，而且也要在具体的操作平台中都要体现出方便、快捷的特点，符合人力资源管理部分的特征。操作人员可以很容易掌握系统的操作要领，同时也要做到准确和高效。信息化的优点在于可以更加精准迅速的掌握所需的信息和数据，从而促进企业员工的工作效率和企业整体的运营效率。将人力资源的信息進行数据化是整个信息化过程的最初步骤，而精准的数据又是领导者决策考虑的主要因素，这就需要从源头上保证信息的准确性。其次，要做到信息化手段的创新。这大致可以从两方面做出解释：第一，想要实现人力资源管理的信息化创新，就要不断的研究出新的信息技术和方法；第二，实现人力资源管理的信息化，有助于电力企业及时发现人才，完成对人才的充分开发和利用，是对人力资源利用方式的创新。只有兼顾到这两个方面，那么所实施的人力资源的信息化管理才是具有成效的。在当今社会的复杂形势下，经济的发展给电力企业的人力资源管理工作提出了更高的要求，面对着新环境和新的发展要求，就需要在企业的人力资源管理工作上实现技术和手段的突破。