冯全忠
摘要:随着建筑工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流與传递日趋频繁,对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,提高项目的整体经济效益和工作效率,本文就建筑工程管理信息化进行探讨。
关键词:建筑工程;信息化;信息管理
引言
随着信息时代、知识经济时代的到来,二十一世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化,才能增强项目管理能力和技术手段,提升竞争力,实现跨越式发展,与国际建筑业接轨。
近年来,信息技术在工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。在不少企业中,已经成功建立了信息网络,并将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;有的企业开发了企业管理信息系统,将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行;更多的企业在工作中使用了各类专业软件,如招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来,虽然已收到一定成效,但仍存在一些问题。要想解决这些问题,要明确信息化管理的特点、存在问题及解决对策,及时发现问题,解决问题,尽决地实现建设工程项目管理的信息化。
1建筑工程项目管理信息化特点
建筑工程项目管理信息化的特点为下列几点,一是信息中的一些非结构化的比例较大。这些信息常常不能够得到有效的存储,在利用起来也比较麻烦,这些信息是十分有用的。二是具有异常丰富的信息量。三是信息的时间差异大,空间差异大。建筑工程项目所处的时空,就决定了与之相关的信息所处的时空。四是信息源多,存储点广泛。在一般情况下,一个建筑工程项目,能够涉及到成百上千的信息源。五是信息的动态性决定了他不是一成不变的。建筑工程项目在使用过程中,有着较多的不确定性的因素。
2工程项目管理信息化建设中存在的问题
2.1工程管理者对信息化建设的认识不足
工程管理信息化建设实施与否往往取决于管理者的态度,一些管理者执着于“老套路”,认识不到信息化的必然趋势,对工程管理信息化建设的态度不够坚定。另外,也有一些管理者对工程管理信息化建设存在着错误的认识,他们认为信息化就是在各部门的办公室配上计算机,联上局域网,装上几套工具,实现计算机办公自动化。殊不知,那样只是搭建了信息化的一个架子而已,没有实际内容,真正意义上的信息化是要整合全部资源,形成一个统一的管理操作平台,使得各部门有机的联系在一起。
2.2工程管理信息化还存在很多误区
在工程管理信息化中,不少企业将信息化与计算机、局域网等同起来。在工程施工过程中,大部分工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方之间的信息交换仍然采用纸介质方式,并没有因信息化水平的提高而改变。但从我国现阶段的信息化管理来看,信息技术仅被视为工程管理的工具,并没有引起工程管理模式的变革。
2.3工程管理信息化开发软件与工程管理实际结合不足
当前大多数工程管理信息化软件由软件公司开发,这些软件公司没有工程管理的经验,软件开发人员对工程管理的要素、流程等不了解,没有深入的了解工程管理的相关内容,没有考虑到工程管理人员计算机相关技能的缺陷,导致开发出来的信息软件没有整体性,软件可操作性或易用性差。软件功能强大但是操作复杂,而操作者文化技能有限,无法理解和利用相关功能,所以,一些企业放弃使用信息开发软件。
2.4信息技术应用落后
建筑工程管理信息化主要包括项目决策阶段的开发管理、项目实施阶段的管理和使用阶段设施的管理,然而信息技术在我国工程管理中主要应用于施工前期,很少应用于施工过程的进度、质量、成本控制等方面,项目施工过程管理仍以人为操作为主,缺乏科学性。除此之外,一些企业未能充分利用网络,计算机只是用来进行简单的计算、打字等,没有借助网络建立起一个信息共享的平台。
3建筑工程管理信息化发展解决对策
3.1加大基础设施的投资力度
加强基础设施的建设,是实现工程项目管理信息化的基础。在工程项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用,引导民间资金的投入,扩大第三方的投资力量。
3.2大力培养跨专业信息技术人才
信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能等,这些技能是进行信息处理所必需的。
3.3加强项目管理信息技术的应用研究
加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用相关信息技术进行工程管理,有效地提高工程项目成本。
3.4强化项目管理相关人员的信息化意识
提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育,在管理过程中,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。
3.5项目管理信息化提供良好的外部环境
健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。
4结语
对建筑工程管理实行信息化管理是十分必要且切实可行的。对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
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