建设项目工程档案管理的几点思考

贺莎

（珠海市斗门区政府投资建设工程管理中心 广东 519125）

摘 要：为了更好地促进建筑项目工程档案管理水平的提升和优化，本文从建筑工程项目项目档案管理的特点、现状和对策三个方面提出了思考。希望通过本文的论述，为建设项目工程档案管理工作的开展提供几点借鉴。

关键词：建设项目工程；档案管理；思考

思考是对特点的掌握，对现状的分析和对策的探究。所以建设项目工程档案管理的思考，需要结合建设项目工程档案管理的特点，结合其现状，采取针对性的对策，才能更好地确保整个档案管理工作的质量。

1.从特点方面思考建设项目工程档案管理

现代建设项目工程往往具有工程量大、投资大和风险高的特点。所以在建设项目工程档案管理中，经常遇到档案复杂的情况，且具有较强的综合性，整个资料的形成具有较强的广泛性。而且建设项目工程档案与其他档案的管理而言更具专业性。因而其在管理的专业性要求上较高，所以建设项目工程档案管理需要具有较强的针对性。在对建设项目工程档案管理时，需要紧密结合工程档案综合性较强的特点，详细的记录并强化对其的整编与分类。才能为工程项目档案管理的成效提升奠定基础。而在此基础上，就需要切实提高建设项目工程档案管理人员的专业技术水平，切实加强建设项目工程档案管理专业知识的学习，才能更好地提高管理水平。此外，还应在整个建设项目工程档案管理中结合实际需要，切实加强档案管理方案的制定和优化，并针对实施过程中可能出现的问题进行分析和优化，从而更好地加强对其的预防和处理，尽可能地提高档案管理成效[1]。

2.从现状方面思考建设项目工程档案管理

2.1现状

当前，虽然已经意识到加强建设项目工程档案管理的重要性，但是在实际管理工作中仍存在一定的不足。所以为了更好地促进管理水平的提升，就必须切实注重对其现状的分析和思考。

一是就当前来看，在建设项目工程档案管理过程中，还存在规范性和完善性不足的问题。因为现代建设工程项目往往规模较大，所以在管理工作中存在的难度较大，加上一些项目中的档案管理管理人员自身的专业技术水平较为缺乏，在档案记录过程中，档案管理往往较为分散，诸多档案管理人员在档案业务水平上有待提升，导致档案收集整理难度较大，工程档案的收集不及时，缺乏规范性和完善性。

二是就档案移交而言，在档案移交方面还存在需要完善的地方，因为建设工程中的部门较多，不同部门之间的档案交叉混合，所以档案量较大，自工程项目立项开始就有档案，到工程项目竣工一直都会出现。而这就形成大量的档案需要已交，在档案移交过程中，往往各方之间由于缺乏沟通，导致档案的移交在及时性和规范性较为缺乏，最终为了节约时间而往往省去诸多环境，这就使得工程档案管理的质量下降。

三是就档案管理模式而言，现有的档案管理模式较为传统，难以有效的提高档案的管理效率。尤其是在档案信息化、数字化管理方面还存处于初级阶段，更多的只是手工录入档案信息，而忽视对其的保管和开发利用，导致这些档案往往在存档之后就石沉大海，难以将档案管理的作用发挥出来，更没有加强档案的利用，导致建设工程项目中常见的问题并没有得到有效的总结和优化，失去档案管理的意义所在。

2.2反思

而这些问题的存在，将极大的影响档案管理成效的提升。尤其是对档案的开发利用带来影响。究其根源，主要是因为在档案管理工作中忽视问题的总结和优化，难以意识到档案管理的重要性，将档案管理简单的看成整理资料，并没有从深层次上意识到档案管理对整个建设项目工程带来的作用。一些档案管理人员在日常工作中往往不思进取，导致档案管理工作具有较强的形式化，使得档案管理的成效低下。所以必须引起我们的重视和反思[2]。

3.从对策反思建设项目工程档案管理

针对目前在建设项目工程档案管理中出现的种种问题，我们必须切实注重对其的改进和优化，采取针对性的对策，切实强化建设项目工程档案管理工作的开展，具体而言，就需要采取以下对策。

一是对现有的档案管理体系进行完善，对档案管理职责进行有效的明确。在合同签订中，就需要明确档案管理条款，对参建单位的档案职责进行有效的明确，从而更好地按照规定将工程文件的收集和整理等方面的职责落到实处。并引导施工企业将工程档案的管理作为整个工程建设管理的一部分，对现有的档案管理体系进行完善，实现工程档案管理和工程建设工作同步开展。

二是强化档案管理人员的教育培训，确保其通过培训不断的提高自身的档案管理意识，强化档案管理专业技术水平，尤其是应确保其懂业务的同时还要具有较强的计算机技术和网络信息技术知识，同时还要对建设项目工程方面的知识有着一定的了解和认识，才能这样才能更好地促进其自身专业技术水平的提升。采用复合型的档案管理人才助力建设项目工程档案管理工作的开展。

三是在注重工程建設的同时强化档案的管理，尽可能地促进工程档案管理的完整性得到提升和优化。因为工程档案不完全，一旦建设项目工程出现问题，就难以及时的找出其原因。所以档案的管理必须规范，从工程建设开始到工程竣工，均需要切实注重档案管理工作的开展，尽可能地对档案管理网络不断的完善，切实加强与参建单位的沟通，及时的掌握工程资料的收集情况，并强化对其的监督，加强对档案移交管理工作的开展，切实强化现代信息技术的应用，注重档案收集、整理的同时强化对其的维护和利用，才能更好地将整个建筑项目工程档案管理的成效提升与优化[3]。

4.结语

综上所述，建设项目工程档案管理具有较强的专业性和复杂性，对档案管理人员的要求较高，所以为了更好地促进档案管理工作的开展，我们应切实注重现状的分析和优化，紧密结合建设项目工程档案管理特点，采取针对性的措施，尽可能地提高档案管理效率，才能更好地为工程项目的建设提供支持，实现建设项目工程档案管理水平的最优化。

参考文献：

[1]柴军艳.探究关于建设项目工程档案管理的思考[J].东方企业文化，2015，（01）：98+102.

[2]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010，（03）：29-31.

[3]孔维耘.关于工程项目档案管理的几点思考[J].机电兵船档案，2009，（05）：31-33.endprint