吴彤
摘 要:随着市场经济的高速发展,企业集团开始大量出现。企业集团,以资本为联系纽带、以母子公司体制为组织架构。集团的发展壮大必然使得下属子公司增多,给企业的管理尤其是资金管理带来很大的难度。目前,各企业集团的主要管理人员普遍认识到这一问题。文章研究了集团资金管理在集团财务管控中的作用、存在的问题,并给出了相关的解决对策,希望对提高企业集团的资金管理水平有所帮助。
关键词:集团资金管理;存在问题;解决对策
集团的资金管理就是对集团(包括母公司和所有子公司)的资金进行统筹调度,控制资金成本,确保资金运作安全。有效的集团资金管理能够降低运营成本,提高公司的管理效率,及时发现公司在财务方面存在的问题,增强各下属子公司盈利能力,从而保证集团的平稳、有序、健康的可持续发展。
1 集团资金管理中存在的问题
1.1 管理制度不完善,财务人员的专业知识水平有限
很多企业在业务上发展壮大的同时,忽略了相应管理措施的制定和完善。具体到资金管理方面,对于财务人员的任用不够严谨,任用之前未能做好从业资格的审核和相关工作经验的了解;对于加强财务人员专业知识的意识较为淡薄,没能及时组织开展针对性的培训,对于财务人员的岗位调整比较随意,缺乏全局观;财务人员的专业知识水平较低,不能及时更新知识储备,不能及时了解最新的财务动态,综合素质有待提高。另外,集团企业中的会计人员在学习财务知识方面的意识较为淡化,这一状况也会造成企业不能够根据规范开展会计的核算[1]。
1.2 集团资金的集中管理矛盾
企业集团是由一个或几个母公司和众多子公司共同组成的,子公司拥有与母公司同等的法人地位,在财务方面基本都是独立核算的。因为利益主体相对独立,母公司和子公司之间的财务往来、资金流动往往存在着非常微妙的关系,即个体财务目标和集团财务目标的互动依存关系。母公司一般会有一定数量的,没有具体支出安排的闲置资金;但是子公司在运营中常常会出现短期资金短缺的情况,一般都是通过向银行贷款的方式解决这类问题,问题虽然得到解决,可子公司却要承担比较高的利息。长期以往,子公司的财务会产生较大负担,影响子公司的发展,进而影响到整个集团的发展。集团企业中所拥有的母公司和子公司不能够合理地分配企业资金,在最后则会造成资金成本方面不断提升,促使企业资金的使用率方面逐渐降低[2]。上述情况中,如果母公司、子公司之间加强沟通,将母公司闲置的资金用于对子公司的协助,集团内部完成资金调整。这样既可以解决子公司的资金短缺问题,减轻子公司的负担,又能有效利用闲置资金,促进资金流动,加速集团发展。
1.3 资金内控管理制度不健全
内部监督制度:目前,我国的企业集团管理人员已经认识到设置财务监督制度的必要性,但是在具体运营过程中执行力度不够,有的甚至形同虚设,难以发挥出相应的职能。
票据和印章管理:很多企业对于票据、印章的管理不够重视,操作不规范,往往将保管银行预留印鉴、财务章、法人章等工作交由一人负责,而且不能及时将各项操作记录备案。
银行存款的管理:对于企业运营过程中产生的现金不能及时入账,企业账户过多,给对账、查账带来很多困难。
内部的审批管理:企业集团往往采取决策层高度集权的管理模式,缺少制约机制,在资金审批方面有时欠缺客观性,甚至会因审批人的某些私人原因导致不当审批,使集团利益造成损失。
2 集团资金管理中存在问题的解决对策
2.1 提升财务人员的综合素质
主要财务人员的综合素质对于集团基金管理具有至关重要的作用,影响着资金管理制度的执行力。因此,在任用财务人员之前,一定要确认其专业背景、从业资格,确保其具有财务从业要求的基本素质。针对企业的实际情况,进行有针对性的岗前培训,并定期组织开展相关的财务培训,使财务人员及时更新知识储备,适应现代企业对于财务工作的新要求。同时,应该加强对财务人员法律意识、职业道德观念的认识,让财务人员时刻保持警醒,自觉抵制金钱的诱惑和侵蚀。另外,集团企业还需要给予财务人员特定的发展平台和福利保障,要让所有的财务人员都可以在自身的岗位中,有人生价值的体现[3]。
2.2 资金循环机制
2.2.1 建立相应制度,实现集团资金集中管理。企业集团拥有众多子公司,各子公司之间甚少进行信息交流,这就导致子公司的资金运作情况未能及时沟通、反馈,总部难以对集团现金进行有效的统筹和分配。建立资金集中管理制度,有利于总部了解子公司的现金流量情况。将零散资金集中起来,由集团投资部门进行投资,在提高资金的使用效率的同时,促进了资金的有效流动,也增强了企业的竞争力。
2.2.2 保障集团资金的内部循环通畅。在采购、生产、销售等方面,都需要做好市场调研,严控质量关和数量关,避免资金的浪费和负面积压。完成销售后,一定要在第一时间催要、回收账款,使账面不出现呆账、死账,资金能够充分流动起来。
2.3 资金控制制度
集团资金控制制度的建立健全,可以促进财务人员业务能力和綜合素质的提升,保证企业资金业务操作规范,有效避免携款潜逃、损害企业利益的行为。
2.3.1 加强资金监督检查。集团资金监督检查有效实施的前提是,主要监督机构的建立和相应职权的保证,要确保相关人员在工作时不受干扰、阻力,能够顺利开展工作,从而保证内部资金的控制度。
2.3.2 分离不相容岗位。涉及资金的岗位都要实行岗位责任制,每一个岗位的职责权限要清晰明确,确保各岗位既能相互配合完成工作,又能相互监督、互相制约。
2.3.3 票据、印章的管理。对票据、印章的管理要制定相应的制度,并落实到人,需要注意的是应该分别有专人进行管理,一定要避免由出纳或者会计一人负责预留银行印鉴的相关工作,同时要将所有的操作流程做详细的记录进行备案。定期对企业票据进行盘点,确保实际情况与账面信息一致。只要这样才能有效保护企业的利益,杜绝财务人员违规、违法行为的发生。
2.3.4 授权审批制度。对授权审批制度的完善,主要是对审批人提出了更加严格的要求。审批人应该明确自己的职责、权限,对待批的资金业务做全面细致的了解,关于该资金业务的所有票据都要一一核查。以上工作全部完成之后,才可以进行支付手续的出纳办理。
2.3.5 银行存款业务、现金业务。集团在银行开立账户时,需要开展细致的审核流程,坚决杜绝外借账户,也不可以将公款存入以职工名字开设的账户,对于银行的存款日记账核对需在一定期限之内完成。针对现金收入方面,需要对当天的现金收入在第一时间入账,同时要存在企业的基本账户中,同时要恰当的分离收款和开票工作[4]。
3 结束语
我国企业集团化发展较晚,在资金管理方面缺乏经验。我们应该积极探索,多学习借鉴国外的先进理论和经验,结合自身实际情况,开展行之有效的资金管理手段,进而保证集团资金的运作安全,提高集团资金的利用率和财务管理水平,促进企业发展。
参考文献
[1]朱琳静.浅析我国出版集团资金管理存在的问题及完善对策[J].财务与会计,2013,12(09):123-124.
[2]刘菏卿,杜涛.企业集团资金管理的问题、模式及对策[J].事业财会,2013,11(09):134-135.
[3]周顾宇,王炳志.我国企业集团资金集中管理模式与实践探析——以中远集团公司为例[J].特区经济,2013,9(08):322-324.
[4]张凤清.浅议钢铁集团资金管理的运行模式、存在问题与对策[J].中国总会计师,2013,5(07):145-147.