新形势下医院档案管理现代化问题及应对策略

金银善

摘要 医疗改革正在不断深入发展，为了适应现代化的管理趋势，医院的管理工作日渐严格，医院的档案管理在传统的管理过程中被忽视，在新的改革条件下需要引起相关工作人员的关注，不断完善医院的档案管理工作。基于此，本文对新形势下医院档案管理现代化问题及应对策略进行研究分析。

关键词 新形势；医院档案；管理现代化；问题；应对策略

本文主要针对强化医院的档案管理，让档案管理更加科学化、合理化，发现其中存在的问题，扭转人们的观念，找到问题的解决对策。医院档案管理现代化面临的问题分析

对现代化档案管理的重视程度不足：医院档案的现代化管理，是医疗工作发展的重要目标，但是在管理的过程中可能会对档案管理的重要性有所忽视。医院档案管理是一件大事，很多工作人员以及相关的领导都没有进行足够的关注，基本是从医院的经济效益出发去考虑档案管理的重要性。这样在医疗的投入上就只会有较小的投入，还可能在现代化管理过程中出现多种麻烦。正是领导的重视程度不足，造成了员工在工作中积极性的下降，不求进步，按照以往的思路进行医院档案的管理，管理效率不断下降。

当前管理不规范，内容不明确：伴随着现代化科学技术的不断发展，医院的档案管理工作也需要在标准上和方式上有所提升，但是当前的管理标准过于落后，难以符合现代化的管理要求，在档案的管理过程中经常会出现管理不规范以及管理工作无效前进的现象，还有一些单位对于档案管理的职责也不是非常清晰，在进行管理的过程中对信息和档案的收集非常盲目，存在非常大的随意性特点，让很多有价值的档案资料都没有被关注和重视，严重的对档案的有效使用和管理的完整性产生了阻碍。除此之外，我国医院的档案管理机构组织和管理也非常不完善，不规范，处于散漫的状态下，档案的管理人员在专业化的水平上有待提升。这些都非常大地限制了档案管理工作的现代化发展，在新的形势下也不能有足够的适应情况。很多医院只是关注自己医疗水平的提升，关注医疗设备的引进，在此过程中缺少考察和论证，并且对医疗设备的引进也没有进行资料的收集，没有做出记录，导致后期出现资料收集的不完整性，出现诸多的缺失。

档案管理制度不完善，管理缺乏积极性：医院的管理系统当中，缺少相关的档案管理内容和考核内容，更加缺少档案的组织和管理制度，责任的划分不明确，档案制度存在多种缺陷。这样就会对档案的管理产生障碍性，其中管理职责没有履行，出现考评困难的现象，并且档案的管理也不是十分规范，整个工作的过程中管理人员缺少积极性，由此所造成的问题是档案管理工作中档案的移交不是非常及时，管理的效率也会下降，出现诸多的管理困难，极大地对医院档案管理的效果产生了阻碍性的影响。

现代化医院档案管理问题的解决对策

提升全体医院管理成员管理的重视程度：在新的医疗改革背景之下，要想强化对医院档案管理的有效性就需要发挥出档案管理的作用，全面提升员工对于档案管理关注和重视的程度，尤其是领导人员，需要将档案的管理工作纳入自己管理的全部体系当中，突出工作重点，让档案的管理工作成为医院发展的一个重要组成部分，并且将档案管理工作更好地提上日程。当前的档案管理工作方式还不是十分突出，较为落后，因此需要探索出一提条新的道路，让档案管理的模式得到创新，在整个医院的管理工作中产生突出性的作用，通过全员档案管理工作意识的提升，让档案管理的工作质量也得到较大的提升。

建立起完善的档案管理工作流程和规范：在当前的档案管理活动当中缺少相应的管理制度，主要是因为缺少完善的管理体系，因此需要在医院档案管理中进行管理工作的规范和管理流程的规范，严格按照管理制度来工作。如，可以参照《档案法》《医药卫生档案管理办法》等的相关制度进行学习的落实和工作的关注，让档案管理人员的现代化管理手段得以切实地使用，实现档案智能化和现代化管理。

现代化档案管理需要有相应的技术與之相匹配：现代档案的管理和存储以及操作都比较方便，能够减轻人力劳动的付出，还能够避免出现人力、物力、财力方面的浪费，减轻人员在档案管理过程中存在的工作压力。现代化管理技术主要是使用电子文档形式进行档案的收集和管理，不断关注网络的安全性，让管理向着数字化方面发展，减少资源的浪费情况。在新的形势下，医院的档案管理工作受到了更多人的关注，在实际的工作过程中经过实践还存在诸多的问题，因此需要按照自身的特点进行不断的创新和发展，适应现代化档案管理工作的步伐和节奏。在管理上要分清楚表格、图像或者是文字信息方面的不同保存途径，在使用时查找方便，为医院管理人员提供更多真实有效的资料。促进医院的可持续性发展。

提升档案管理人员的业务水平：档案管理人员的业务水平对档案的发展以及有效管理会起到积极的作用。医院的档案管理人员需要进行更多方面的培训工作，不断强化管理人员在管理方面的意识，按照医院档案管理的实际需要制定人才的培养方案，通过进修、参观、学习等等途径让档案管理人员的专业性素养得到有效的提升，让档案管理人员的综合素质也得到全面的提升。档案的管理人员还需要建立起业绩考核方案和奖惩制度，所有的业绩和自己的工资绩效成正比，这样能够开发出档案管理人员在管理方面的内在潜力，激发档案管理人员的热情，使其可以充分意识到档案管理工作在整个医院发展过程中的重要性，然后对自己的行为进行管理和束缚，自觉地为提升管理能力去学习。除了人员之外，医院还需要投入更多的资金引进现代化的管理设备，优化管理系统，使用全新的计算机管理软件，在存储档案以及管理档案的过程中发挥出积极的作用。

综上所述，本文对新形势下医院档案管理现代化问题及应对策略进行了分析和研究。医院的档案管理在整个医院的发展过程中起到了重要的作用，是医生进行医疗研究的重要参考。现代化事业的不断发展让医院的档案管理也需要面对新的形势，摒弃传统的落后的管理方式，在新的形势下不断进行创新，研究和使用新的档案管理路线和途径，让档案管理能够更好地发展。