浅议新形势下高校档案信息资源的开发利用

周丽娜

摘 要 本文探讨新形势下高校档案信息资源开发利用途径，分析了高校档案信息资源开发面临的新形势和利用价值，在此基础上对高校档案信息资源的开发利用途径进行了探讨。

关键词 高校档案信息资源；开发；利用

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363（2017）06-0073-02

档案信息资源的开发利用是在一定原则和要求前提下对档案信息资源使用价值的揭示和对社会活动工作提供的资源服务，档案工作的核心目标是提升档案信息资源的利用效率，近些年，随着网络技术、计算技术和信息技术的发展，人类社会进入了信息化的新阶段，研究新形式下高校档案信息资源开发利用策略十分必要。

1 高校档案信息资源开发

1.1 高校档案工作的新形势

人类社会全面进入了信息化的新的文明阶段，信息资源开发利用得到了更多人的关注，档案作为一种高价值的信息资源，对档案信息资源的开发利用逐渐成为了档案管理工作的重心。档案信息资源的开发利用是人类精神财富的总结升华和创造，是人类文明优越性的体现。早在1959年，著名档案学家吴宝康教授就基于马克思主义辩证法基本原理，指出档案信息资源利用是档案管理工作的核心环节，利用是档案管理的主要目的和价值体现，没有得到利用的档案是死的，信息资源价值被充分开发的档案才是有生机的。近些年，计算机网络技术快速发展，为高校档案管理工作提供了更加便捷高效的管理工具，改变了高校档案管理工作模式，积极应用计算机网络技术推动高校档案管理工作的现代化改革，对提升高校档案信息资源开发利用程度，为高等教育发展提供信息资源有着重要意义，高校档案工作者要依托计算机技术和网络技术，积极建设高效率的高校档案管理系统，全面提升高校档案信息资源的开发利用水平。

1.2 高校档案信息资源开发利用价值

高校档案是主要的本源性信息源，也是高校办学历史、学生情况最真实详尽的记录，是一种对社会发展有着重要作用的信息资源，为了充分开发高校档案信息资源，更好的为社会发展和经济建设服务，有必要积极开展高校档案改革创新，全面提升高校档案服务水平，同时积极丰富档案资源，系统管理档案内容，充分利用信息化的管理工具和管理方法，提升档案服务效率，为高校档案信息资源的开发打好基础。高校档案主要来自招生、教学、科研、管理等教学和管理活动，是在学校事务中逐步形成的對学生、学校以及社会有较高保存和应用价值的各种文字、图表、声像载体历史记录信息，内容和管理综合性比较强。国家高等教育事业持续发展，在提升教育质量的同时，也要积极探索高校档案信息资源开发途径，提高档案信息的共享程度，从而更好的为教育和社会服务。

2 高校档案信息资源的开发利用途径

2.1 提供决策辅助服务

高校档案是某一时期某一阶段学校工作的全面信息统计以及有计划整理编写形成的有较高参考价值的档案资料。学校领导在重大问题决策时，需要较多的相关信息，而高校档案保留有某一方面问题的原始资料，通过档案检索查询，可以找到相关决策辅助信息，为高校发展规划决策制定提供信息服务。学校领导和管理人员在提出某一热点问题，制定应对措施时，也可以通过档案资料查询来找寻第一手资料，从而提高高校档案信息资源的开发利用程度，发挥高校档案信息资源价值。

2.2 教学科研中的应用

教学科研是高校重要的教育职责，教师和学生在教学科研活动中产生的事实、数据、经验、技术成果与理论成果都详细记录在教学科研档案中，教学科研档案也是珍贵的知识宝库。教学科研关系到高校的长远发展，教学科研成果也是高校综合实力和教学水平的综合反映，因此，高校档案工作人员需要通过积极的学习交流了解最新的教学科研成果，调查分析本校科研工作人员研究项目需求，为科研人员提供所需的档案资料，为教学科研工作提供档案信息资源服务。

2.3 为教职员工和社会提供广泛档案信息资源服务

档案管理日常工作是收集整理，目的则是为高校、社会提供档案信息资源。高校档案在学生传统教育、安全教育中也发挥着重要的作用，如果充分发挥档案馆自身优势，悉心编纂本校发展历程档案，借此开展爱国主义教育、素质教育与传统教育，能够获得意想不到的成果，还可以根据高校实际情况，通过建设档案文件服务中心，公开学校规章制度、相关文件、发展规划、财务报告、部门组织等相关内容，进一步提高学校教务管理透明度，推动学校民主化进程，将高校档案管理中心逐步建设成为面向教职员工、学校管理者和社会的档案信息服务平台，借助教学科研档案开展学生的知识教育，充分调动学生参与科研研究的兴趣。档案信息资源同样可以用于学生的文化教育，高校档案记录了学校真实的历史发展历程，校园文化的建设和传承离不开对校园历史档案的回顾和学习，高校档案详细记录并生动再现了学校的历史全貌，是高校针对的历史文化和精神遗产。

2.4 高校档案信息资源基本使用功能的强化

接待查询是高校档案信息资源利用最直接的方式。高校档案馆都设置有专用档案查阅室，提供上门查询档案服务，这是一种古老陈旧的高校档案信息资源开发利用方法，但同时也是高校档案馆的基础功能，新形势下，有必要对接待查阅功能进行适当改进和创新，借助网络技术和计算技术，为使用者提供更加便捷的查询服务，不再受时间地点限制，电子档案的检索功能也大大提高了档案资料查询效率。编研利用方面，档案工作人员要对馆藏进行摸底调查，了解馆藏基础情况，同时进行充分调研，挖掘潜在档案信息资源，预测档案需求变化，深化档案编写和研究工作，深入加工开发档案信息，对大量档案材料进行总结，获取结论性、规律性信息，提高档案信息的系统化程度和信息密度。

3 结论

高校档案工作人员要充分认识到高校档案资源开发利用价值，积极引入信息化、网络化、电子化的档案信息资源管理工具，全面提升高校档案信息资源的开发水平。

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