探析加强企业会计基础工作管理

赵卓

【摘要】加强和改进企业财务管理是企业加强管理的重要工作内容，加强企业会计基础工作管理显得极为重要。本文主要依据从事企业财务管理的实践经验，从着眼于企业会计机构和会计人员的规范管理与会计核算的规范管理，来夯实企业会计基础管理，立足于企业原始凭证的规范管理，来加强企业会计基础工作，着力于记账凭证的规范管理，加大企业会计基础工作管理；着重于会计账薄的规范管理，推进企业会计基础工作管理，进行探析和论述。

【关键词】会计基础工作管理；会计人员；会计核算；原始凭证

随着我国对外开放力度的不断加大和对内企业改革的不断深化，市场竞争日趋激烈。就钢铁企业而言，由于我国钢铁产能过剩，钢材价格在低价位上运行，钢铁企业盈利空间极小。又加之我国钢铁企业多，市场竞争白热化，使我国的钢铁企业生产经营形势严峻，生产经营困难。在困境面前，众多的钢铁企业乃至所有企业，依据生产经营的实践，与企业外部环境的变化和企业内部资源的占有状况，确立了企业管理要以财务管理为中心，不断加强企业财务管理，形成向管理要效益的理念。就本钢集团有限公司（以下简称本钢）而言，根据加强企业管理的需要，积极把握市场变化，也明确了本钢企业管理要以财务管理为中心，并要求本钢所属厂矿企业强化和夯实会计基础工作管理。使本钢财务管理实现了：思路是清晰的，目标是明确的，重点是突出的，措施是有效的局面，本钢对全面加强和改进企业财务管理，着力夯实会计基础工作进行了统筹谋划。实践证明：不断加强和改进会计基础工作，对补短板、降成本、增效益，规范企业会计工作秩序，实现企业财务管理目标，做好财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析，提高企业财务管理水平等都有着极大的作用和重要意义。

一、企业应高度重视夯实会计基础工作

马克思主义告诉我们，物质决定意识，意识又有反作用力。现代心理学也告诉我们：意识产生需要，需要产生动机，动机导向行为。笔者认为要不断加强和夯实企业会计基础工作，极为重要。“基础不牢，地动山摇”。要抓好夯实企业会计基础工作，一个重要举措，就是要从抓提升大力夯实企业会计基础工作意识入手。本钢板材股份有限公司，是由本钢的主线厂矿企业组成，也是本钢的上市公司。本钢板材股份有限公司极为重视夯实企业会计基础工作。首先，近几年来，本钢板材股份有限公司的高管都亲自主持财务管理工作会议，并在会议上多次强调加大夯实企业会计管理基础工作力度的必要性、重要性和紧迫性。对加强企业会计基础工作提出了整体要求。其次，本钢板材股份有限公司财务部及时编写和下发了本钢财发【2014】1号文件“关于加强会计基础工作管理的通知”，要求各单位遵照执行。并相继下发有关“加强企业会计基础工作”的补充文件，定时对本钢板材股份有限公司所属的厂矿企业的会计基础工作情况进行了检查和评比，对会计基础工作管理的好的厂矿、企业进行表彰，并适时组织本钢板材股份有限公司所属企业到会计基础工作管理好的厂矿、企业去学习，以先进带后进，旨在把企业会计基础工作搞好。再次，组织财会人员加强会计理论知识学习，对会计机构的设置、会计人员岗位的确定、会计人员的合理配备、会计核算、会计原始凭证、规范记账凭证、会计账簿、会计报告、会计档案、会计业务交接、内部会计控制、会计监督检查等十部分会计基础工作具体内容与要求进行培训，要求本钢板材股份有限公司的财会人员掌握和应用这些专业知识。最后，是建立健全一系列会计基础工作管理规章制度，用规章制度来进一步规范财会人员的工作行为。实践证明：只有高度重视会计基础工作管理，是抓好会计基础工作管理的先导。

二、着眼于会计机构和会计人员的规范与会计核算的规范，夯实企业会计基础管理

笔者认为：应依据会计业务需要设置会计机构，并配备会计机构负责人和会计人员，会计机构负责人（会计主管人员）应当具备下列基本条件：坚持原则，廉洁奉公。取得会计从业资格证书，具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作3年以上。主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年以上经历。熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策、掌握本系统业务管理的有关知识。有较强的组织能力。身体状况能够适应本职工作的要求。应当根据企业会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人（会计主管人员）、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、资金核算、往来结算、税务核算、总账报表、稽核、会计电算化管理、档案保管等，这些岗位要根据单位的规模大小、业务繁简，可以一人一岗、一人多岗；但出纳员不得兼管总账报表、稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作；非出纳人员不得经管现金、有价证券和票据（不含支票）；会计电算化的出纳员、程序编制人员不得兼任微机录入工作，不得进行系统操作。会计人员在会计工作中应当遵守职业道德。热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度，认真进行会计监督。认真按照会计法律、法规、规章规定的程序要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。办理会计事务实事求是、客观公正。熟悉本企业的业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善企业内部管理服务。企业任用会计人员应当实行回避制度。企业领导人、会计机构负责人的近亲属不得在本企业从事会计工作，会计人员的近亲属不得在同一会计机构从事会计工作。

三、立足于企业会计原始凭证的规范管理，来加强企业会计基础管理工作

原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件，在法律上具有证明效力。下列经济业务事项在发生时必须填制或者取得原始凭证，并及时送交会计机构，进行会计核算：款項和有价证券的收付；财物的收发、增减和使用；债权债务的发生和结算；基金的增减和经费的收支；收入、支出、成本的计算；财务成果的计算和处理；其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。对原始凭证的基本要求。原始凭证应具备以下内容：凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员签名和盖章、接受凭证单位名称，经济业务内容。当经济业务内容涉及实物的原始凭证还应填写实物名称、规格、计量单位、数量、单价、金额、小写和大写金额合计。从外单位取得和对外开出的发票或收据，必须印有税务部门或财政部门监制章和填制单位的印章。自制原始凭证必须有经办人员和单位负责人或其指定的人签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位印章。收、付款项的原始凭证应由出纳人员签名或盖章。从个人处取得的原始凭证，必须有收款本人和经办人签名或盖章。原始凭证记载的各项内容均不得涂改，原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。填制原始凭证要求内容齐全，书写规范，文字简明，用词确切，数字计算准确。不得涂改、挖补。

四、着力于记账凭证的规范管理，加大企业会计基础管理

笔者认为：记账凭证是本单位会计机构和会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料编制，载有反映经济业务的会计分录及简要内容，直接作为记账依据的书面文件。其特点是载有反映经济业务的会计记录，指明了经济业务应记入的账户、应记的方向及相应的金额，并附有相关的原始凭证。记账凭证种类分为专用记账凭证和通用记账凭证两种。记账凭证应具备以下内容：记账凭证名称、填制日期、经济业务内容摘要、借方总账科目、明细科目、贷方总账科目、明细科目、金额、金额合计、记账符号、记账凭证编号、所附原始凭证张数，会计主管、记账、稽核、制单签章，由付款的记账凭证还应有出纳签章。

五、着重于会计账簿的规范管理，推进企业会计基础管理

笔者认为：会计账簿是以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录和反映各项经济活动的工具。各企业必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。首先，会计账簿的设置。总账是根据会计制度规定的一级会计科目设置的，分类记录经济业务总体情况的账簿。日记账是依照经济业务发生或完成日期的先后，逐日、顺序、连续登记的账簿。明细账是按二级科目、明细科目或具体户名、品名设置的，采用分类记录经济业务，提供明细核算资料。辅助账是为补充总账、明细账所不能详细记录的事项而设置的。其次，会计账簿的启用。各种账簿均应设置封面，标明单位名称、账簿名称及所属会计年度。账簿的扉页应设置账簿启用表。账簿的第一页应设置账户目录。应当明确的是：业务多、规模大的企业可以采用科目汇总表记账程序，规模不大、业务不多的单位通常采用记账凭证记账程序。再次，要掌握和严格记账规则。最后，是对账与结账。一是对账。各单位应当定期对会计账簿记录的有关数字与预算收支、缴拨款项、库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人进行相互核对，保证账证、账账、账实相符。二是结账。账户余额结计时间：现金日记账和银行存款日记账、债权、债务、存货等明细账，应在记账时结出余额，总账和其他明細账于月终结出余额。

综上所述，笔者始终认为：不断夯实和加强企业会计基础工作管理，是摆在本钢乃至我国企事业单位面前的一项重要工作，必须引起企业高管的高度重视和精心组织实施。要不断加强对企业财会人员的专业知识的培训和会计职业道德教育，咬住强化企业会计基础管理不放松，凝心聚力抓夯实。企业会计基础工作管理一定会得到加强，企业财务管理水平一定会得到提高。