大数据时代档案管理路径探析

吴芸

摘要：大数据时代的到来，使档案管理工作面临着难得发展的机遇和巨大的挑战。在大数据的冲击下，档案管理工作也发生了深刻的变革。本文对大数据时代加强档案管理的必要性进行了探究，同时提出了档案管理的创新路径。

关键词：路径选择；档案管理；大数据

大数据时代的到来，对人们的生活产生了深刻影响。因为面临着复杂而庞大的数据处理，各行各业都经历了巨大的挑战。档案管理工作尤为如此。亟待改革传统的档案管理模式，积极探索档案管理的路径，以更好的提升档案管理的服务水平。

一、大数据时代加强档案管理的必要性

大数据，也被称为是一种巨量资料，具体是指一种信息资产，具有多样化和高增长率的特征。大数据的四大特点，就是高价值、多样、高速和大量，而这些特定决定了在大数据的发展中，所有的产业都会受益。单位的档案管理工作，在大数据时代也需要不断变革。

1.利用大数据的支持，建立大档案

在我们的社会生活中，档案的作用不容小觑，它是对组织、机关和企事业等重要信息进行了保存。发展和完善档案管理工作，对于充分开发和利用档案资源，现实意义凸显。在信息爆炸的时代，大数据提供了丰富的信息资源，促进了档案部门工作的发展。同时拥有了更加巨大的数值化档案体量。由此不断丰富了档案的载体和业务环节，打破了馆藏量限制的瓶颈。档案从以前的纸质媒体，向电子文档等载体转变。通过对信息技术的充分利用，目前一切非数字化的统计档案，都被加工成电子档案。需要档案工作者与时俱进，在档案管理中，不断运用新技术，由此可见，引入大数据是势在必行的。

2.大数据档案管理为快速准确的决策提供帮助

目前一些单位的管理者不是依靠数据，而是凭借个人经验进行决策。而大数据时代的到来，数据革命使我们的生活、商业和政府工作，都发生了很大的变化。互联网时代，国家和企事业都需要依据大量的信息进行决策。利用数据模型进行多维度分析，最终做出决策。数据在制定政府决策、表达民意方面，发挥着重要的作用。大数据时代，档案服务将向着开放性和多元化发展。若是依靠传统的管理方式，无法实现对海量档案信息的存储工作，因此必须要优化和丰富档案资源，为需求者提供精准和高效的服务。

二、大数据时代档案管理创新途径

1.做好档案数据源基础建设，对相关工作标准进行制定

档案拥有丰富的信息资源和众多的类型。在纸质档案手工管理阶段，拥有相对完善的标准和管理制度。而在档案信息化阶段，不管是利用应用软件还是构建硬件设备，都有着不同的类型和标准，无法实现资源的共享，导致档案信息资源的孤立。所以，在数字档案的归档中，需要进一步完善和制定数字档案的鉴定标准。

2.对信息技术充分语用，提高档案资源管理的效率

大数据时代，档案管理工作已经形成了信息化思维，需要通过对信息技术的有效运用，对档案管理工作的相关流程进行处理。档案资源的凭证作用极强，而大数据时代对档案管理的新要求，就是如何运用信息技术，充分发挥档案资源的价值。所以大数据时代背景下，档案管理部门需要对计算机技术充分运用，对完善的档案管理信息系统进行构建。将信息技术融入到档案管理的各个流程中，使档案管理的效率进一步提升，将更加优质的服务提供给广大用户。

3.有效结合大数据与档案管理技术

档案管理在大数据时代背景下，需要对相应的管理技术充分运用，分析和抽取档案数据，对有价值的信息进行获取。为了进一步实现档案管理的信息化，档案部门也需要对高效的管理技术充分运用，增强与用户需求的契合度，将传统的档案管理模式彻底改变，将有价值的服务提供给广大用户。同时，大数据也对档案管理的发展方向进行了引导，从传统的保管和整理，逐渐向数据分析方向发展。对更多具有利用价值的数据信息进行获取。

4.提高档案信息的开发效率，实现档案资源的共享和传递

在大数据时代，重要的信息利用方式，就是数据的共享。而共建信息资源，是实现信息共享的前提。因此，通过构建档案信息资源管理系统，而提供必要的环境和平台，实现真正意义上的档案信息资源的共享。因此，一方面，需要对完善的档案信息共享平台进行构建，通过语义分析的运用，使档案信息资源的利用效率进一步提升。另一方面，开发网站建设，有效连接不同区域的档案管理信息系统。实现区域档案信息资源的共享，对不同地区地区用户对档案信息的使用需求给予满足。

5.提高馆员综合素质，不断创新工作模式

我国档案管理工作历史悠久，档案文化丰富多彩。在大数据时代，需要应用独特的档案管理方法。为此需要档案管理人员能与时俱进，对大数据理念充分运用。树立敬业理念，对本职工作全身心投入，能在工作中不断发现问题，并探索解决问题的方法。同时，能不断创新档案管理的各项工作，不断开创新技能，促进档案管理的完善和发展。

三、结语

提供信息服务，是大数据时代档案管理的主要职责，由此，也更加彰显了档案管理工作的价值。在未来的工作中，档案管理人员应加强学习，不断创新。以单位的经营工作为核心，树立大数据理念，对档案管理工作重新研究，通过对各种新技术和手段的充分运用，使档案管理工作迈向新的臺阶。