高校仪器设备管理探析

蔡庆梅

摘 要：高校仪器设备只有在合理使用、科学管理下才能保证教学秩序的正常开展。本文分析了高校设备管理中存在的问题，提出了相应的改进措施。

关键词：高校；设备管理；仪器设备

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.11.029

仪器设备是高校国有资产的一个重要组成部分，是高校教学、科研的重要物质保障和必备条件，同时也是培养高素质、创新人才的物质基础，是高校综合实力及学术研究水平的重要标志。近年来，随着政府对高等教育投入的加大，高等学校投入大量资金添置仪器设备进行实验室建设和改善教学设备，高性能先进及进口设备的数量不断增加，但是，在管理设备过程中，还存在一些薄弱环节，产生了一些问题，须引起高度重视，下面就谈谈仪器设备管理中存在的问题及可以改进的措施。

1 高校仪器设备管理的问题分析

1.1 管理制度不健全，规范管理缺乏制度保障

许多高校没有建立健全的仪器设备管理制度，在仪器设备购置、使用和报废等过程中会产生一些不规范的操作。比如，大型仪器设备采购时，没有专门的设备采购领导小组和调研组，未经过认真充分的调研及科学论证，未对学校现有资源进行合理规划，缺乏监督，往往仓促上马，造成资源浪费。使用中，也不能做到专人负责，仪器设备的维护和管理难以跟上步伐，往往造成仪器设备的利用率低下，甚至闲置，效益不明显，损坏、积压、浪费的情况比较多。

1.2 仪器设备管理的重视程度有待加强

首先，高校相关领导对仪器设备的重视程度不够，普遍认为高校的工作，教学和科研才是重中之重，设备管理工作是为之服务的，临到上级检查或需要用到的时候抓一抓、促一促就行，没有意识到设备管理工作是一项常抓不懈的工作，管理跟不上，容易造成国有资产的混乱局面甚至流失，造成不必要的损失和浪费。

1.3 管理人员服务意识差、维护能力低，管理手段落后

不少高校对设备管理工作认识不够，随意指派设备管理人员，待遇低下。设备管理人员主观积极性不高，不能及时熟悉新设备各方面性能、操作规范，不能积极钻研设备的维护维修保养知识。设备管理人员客观维护水平低下，不能对设备进行及时、有效的维护。特别是大型精密的仪器设备性能复杂，设备管理人员没有经过相关的培训或进修，缺乏仪器设备必备的维护维修保养知识，常常使得大型仪器设备因一些小问题而得不到及时解决，导致了设备不能正常使用，进而影响了正常的教学进度和教学秩序。另外部分高校仪器设备管理还采用账簿式手工管理，这种传统的管理方法不但费时费力而且已经不适应当今高校蓬勃发展的需要，无法对仪器设备的使用、损坏、调拨等数据进行及时变更，无法对数据进行全面、系统分析，不能实现仪器设备的动态有效管理。

2 高校仪器设备管理的改进措施

2.1 建立健全一系列仪器设备管理制度

管理制度是基本保证，是日常措施落实的评价标准。高校应在仪器设备的审批、采购、使用、维护、报废等方面建立健全一整套管理的规章制度。做到设备的审批、采购、维护等各个环节都有人负责、有章可循，全部过程实行规范化、制度化管理。一是建立仪器设备审批制度。做好设备审批前的采购申请或采购计划论证工作。二是建立仪器设备采购制度。仪器设备的采购工作由资产处或专门的设备管理部门牵头组织，根据《政府采购法》或《招标投标法》的相关规定，进行采购。三是建立仪器设备保管使用维护维修制度。仪器设备采购回来后，要落实管理责任人，建立技术档案，定期对设备的性能进行检查维护，做到日常保养和学期结束大保养相结合。对本部门利用率低下或已经闲置但其他部门可能还有利用价值的设备，提出调拨申请，供主管部门参考，全校统一调剂，提高设备的利用率。

2.2 重视仪器设备管理，形成激励机制

主管领导和相关职能部门应该重视仪器设备管理工作，对工作中勤勤恳恳、善于钻研、成绩显著的设备管理人员，除大力表彰外，适当给予一定的物质奖励，并作为年终考核评优的参考依据之一。这样激励设备管理人员热爱本职工作，树立自己所做的设备管理工作的荣誉感和责任感，更加兢兢业业为教学和科研工作做好仪器设备的维护维修及管理工作，从而稳定仪器设备管理人员队伍。

2.3 提高设备管理人员综合水平，改进设备管理手段

设备管理人员思想上要牢固树立自己所做的一切都是为教学科研服务的思想，业务上除了要求他们工作中熟悉仪器设备的性能、操作方法、注意事项外，还要钻研仪器设备的维护维修知识，要利用各种机会、通过各种途径加强学习。随着科学技术的不断发展，仪器设备的技术性能越来越高，主管部门要定期、不定期的组织培训工作，提高管理工作者思想和业务水平。管理手段方面，仪器设备管理人员应该利用计算机等现代化设备，借助软件，依托校园网络平台，来完成资产设备的管理工作。实行计算机电子化、网络化管理，不但建立了强大的数据库，工作人员可以根据需求随时查询和打印各种数据，而且数据更新十分方便，管理人员可以实时添加新设备以及进行校内部门之间调拨设备、报废无使用价值的设备等大量操作，极大地提高了工作效率。另外，通过互联互通和信息共享，管理者实现了资产的动态管理和监控，再经过科学分析，使得仪器设备管理工作更加规范化、信息化、现代化。

当今高校的发展离不开设备管理工作，仪器设备的管理工作必须有一整套嚴格的规章制度，并严格遵照执行。全校上下应该重视设备管理工作，管理人员也应积极提高自身素质和业务水平，利用现代化工具手段对其进行科学、规范、系统管理。

参考文献：

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