事业单位档案管理的重要性

王慧艳　张群

摘要：目前，我国在市场经济体制中已经加深了相关改革，在我国发展的时期推进了社会主义市场经济的发展。在进行发展的过程中，企业应当随着国家的改革推行自身的体制改革和创新。事业单位也不例外。事业单位在管理上最主要的就是档案管理的工作，档案中保存着很多工作上的信息，对于事业单位的档案如果能够有秩序的进行管理，那么就会提高事业单位的工作效率，同时也能够提高事业单位的管理水平。本文对于目前我国事业单位档案管理工作开展的相关状态，进行仔细的分析，最终提出相关的解决措施。

关键词：事业单位；重要性；档案管理；措施

前言

随着我国各项体制的改革和完善，很多工作上的相关业务都在进行调整。事业单位的档案掌握着事业单位的工作信息，对于档案管理的工作应当随着我国的体制改革进行管理方法的创新。档案管理工作是事业单位工作的核心。档案管理的工作人员要配合领导对工作任务的积极完成，另外要在工作中发现需要改善的不足。作为事业单位的档案部门领导，要时刻监管事业单位档案管理工作的开展，出现问题一定要想出解决办法快速解决，提高办事效率，最终推动事业单位的工作开展，迎合我国的体制发展。

一、事业单位档案管理的现状

1、缺乏档案管理观念

档案管理的工作在事业单位中是非常重要的，能够提供工作人员开展工作的相关的重要信息。能够作为工作基础从而开展工作。可见，档案管理工作是工作开展的核心，然而，很多工作人员并没有意识到，档案管理的重要性，相关工作措施也没有落实到档案管理工作中。档案管理的工作人员也没有保证档案具有完整性以及安全性。还有很多事业单位档案管理部门的相关职位是虚职，他们自身没有对自己的工作形成重视，同样也不会提高对工作的积极性。

2、档案管理工作的制度不完善

档案管理的工作一直以来都需要有健全的制度作为工作依据。目前我国事业单位的档案管理工作并没有制定完善的相关制度，从而导致很多档案管理的工作人员在进行工作时频频出错，影响了工作效率，还有很多工作人员不知道工作的流程，使档案资料管理不集中，甚至很多档案没有进行及时管理出现档案丢失的现象。

3、档案管理工作人员工作素质较低

现如今，社会发展越来越迅速，很多岗位都需要知识型人才。事业单位的相关岗位也是需要知识型人才以促进单位的发展。档案管理工作也是如此，也更加需要知识型人才。目前，档案管理不再是以往的纸质档案管理，随着信息化时代的发展，我国事业单位在档案管理上增加了信息技术的应用，这就需要工作人员具备对计算机的操作能力，还有专业的档案管理知识。我国事业单位的档案管理工作是众多工作任务的核心，需要加强对档案管理工作人员的筛选和审查，提高档案管理工作人员的工作素质，提高他们的知识水平，进而提高档案管理工作的工作效率，加快事业单位的最终发展。

二、加强事业单位档案管理工作的措施

1、加强档案管理的工作意识

档案管理工作可以说是事业单位的重中之重。档案管理的工作涉及到事业单位的工作命脉，作为事业单位工作的主要依据，需要对其进行加强管理。事业单位档案管理部门的相关工作人员需要加强档案管理的工作易事，加强对档案的科学化管理，加强管理观念，认清自己的工作职责，摆正自己的工作位置，要坚守岗位，认真履行职责。并且要按期对档案进行查验，如果出现遗漏的要及时追回和找回。同时，在工作中寻找更加有效管理的工作方法，从而提高事业单位档案管理的工作效率。

2、建立档案管理工作体系

在事业单位的档案管理工作中，会有很多相关的工作档案需要进行集中管理，还有很多较为分散的工作资料信息。科学的档案管理，可以将分散的档案资料进行集中。在进行档案管理工作中，需要将整个的工作流程进行紧密的串联，这就需要建立档案管理工作体系，对相关的工作档案进行有效的整合。建立安全的网络平台，将档案资料录入，同时进行合理分类。对于档案管理部门的各个工作项目和职责需要进行仔细的划分和分配，如果出现问题保证有人承担后果。对于纸质的档案和电子档案都要进行备份，科学化管理信息化管理，建立檔案管理工作体系，完善档案工作流程。

3、优化档案管理工作模式

对于档案管理工作需要作进一步的优化。一项工作的开展需要有工作的核心理念，其次就是需要有专门的工作模式。对于事业单位的档案管理工作需要有专业的管理工作模式还有核心工作理念。目前，我国已经处于信息化时代，很多管理系统都需要升级，才能够适应时代的发展。传统的管理方式已经不能够支撑整个档案管理工作的流程，必须要与时代的发展相适应。利用先进的信息技术提高档案管理的水平。运用科学化的管理方式提升管理效率。在日常管理中要时刻关注系统的更新，完善更新档案管理的信息系统。对于纸质的材料档案需要进行电子备份，工作人员要有相关的备份记录。对于工作中出现的档案丢失或者内容不健全的情况要及时做出解决。

结束语

事业单位的档案管理工作是事业单位工作的核心，档案管理工作的核心理念需要与时俱进，管理方式方法也要跟随时代的步伐，要应用先进的科学技术加强对档案的集中管理，要积极主动的进行科学化管理工作。在档案管理工作中要谨慎行事，注重工作质量的基础上再提高工作效率。要对管理工作的人员进行观念上的转变，让他们建立正确的工作意识，改变传统的工作模式，与时代相适应，提高档案管理的科学性和安全性。对于档案管理中出现的问题一定要及时解决，总结工作经验，最终推动档案管理工作的进一步开展。

参考文献：

[1]石丽萍.事业单位档案管理的重要性与新思路 [J].城市建设理论研究（电子版），2016（14）.

[2]杨亚娟.简论加强事业单位档案管理的重要性及措施 [J].大陆桥视野，2013（12）.