现代企业办公室管理工作的优化与完善

姜涛

摘要：伴随着中国经济的迅猛发展与全球进程一体化的提升，当代中国大中型企业的壮大得到了前所未有的提升，而作为核心行政机构的办公室管理制度完善同时也变得十分重要，现代化企业的办公室管理工作不仅是公司运营生产的核心，同时也是信息反馈的重要枢纽。随着我国经济政策的革新与发展，现代化企业在发展过程中也遇到了前所未有的压力。这种情况下，我们必须做好企业办公室的管理工作，才能够最大程度上推动企业的各项事业处于稳步提升的进程当中，下面就结合实际工作实践来对现代企业办公室管理工作的优化与完善进行探索，希望能够以此为契机进行整体优化与完善，同时也希望本文的发表能够为同行业从业人员提供一定的参考帮助。

关键词：现代企业办公室管理工作；优化；完善

作为现代化企业内部人员协调与辅助管理的环节，办公室管理在整个的经营运作当中始终处于枢纽中端，而其内部的各项事务处理在企业的发展与管理过程中起着不可缺少的作用。同时办公室管理手段也一直被企业管理领域中认定为重大实践课题，它在企业的发展壮大过程中始终身处决策与谋划的地位。如今，一个企业的办公室管理能够进行综合、有效、科学的管理已经直接影响到了这个企业能够在竞争激烈的市场浪潮中脱颖而出，下面我们就对其发展过程中的一些管理上的完善与优化进行分析，希望能够为同行业的行政管理者提供一定的理论帮助与参考。

一、现代化企业办公室管理在整个管理系统中的优化应用

现代化企业经营水平的发展离不开科学而又完善的管理机制，只有在这种情况下我们只有将办公室管理职责贯彻好、落实好，才能够从战略的高度来保证公司内部各项管理工作的开展和运营得到顺利进行。结合实际经验我们将企业办公室管理中的优化作用总结如下：

第一、办公室管理工作架起纽带桥梁的作用

具有现代化管理理念的办公室管理部门作为沟通、协调、整个各个智能部门、员工的重要枢纽，同时也是保证企业日常工作有序开展的基本前提，在它的作用下企业的决策职能、指挥职能与协调智能才能够充分的发挥出来，同时还能够将统筹作用发挥的淋淋尽致。在实际的企业管理过程中，一方面在决策层提出重大决策的时候办公室作为一个疏通要道，无时无刻不在发挥着穿针引线的作用。另一方面在决策的实施过程中企业办公室作为中流砥柱部门，他们必须通过深入了解各个组织机构的构成情况与工作情况，方可为领导层提出最为合理、科学的执行方案与整改意见，以此来促进整个管理方案的实施与推进。这种情况下，每一名办公室从业者都应该发挥自身的主观能动性，最大程度来配合、贯彻、落实领导层面的指令开展。

第二、办公室管理的综合协调优化作用

综合协调优化作用朱涛体现在企业内部各项经营活动的相互促进与配合，并以此为契机来最大程度上来削弱不必要的内耗与亏损，通过寻找内外工作的切合点来保证系统内的管理工作顺利开展与完善。以大局观、全局观来看待问题，以集体利益作为发展的源泉，来保障企业的长远发展、全面思考、宏观统筹以及圆满解决。

第三、办公室管理过程中的服务窗口优化作用

现代化企业办公室管理始终素有企业窗口的美称，而办公室管理日常对于重要印鉴、文件的把握也是对内接外聯的重要渠道，为日常的文件信件处理发挥了较好的服务作用。可以说发展速度越迅速、规模越壮大的企业管理越是注重这种文书的服务与管理作用。这种状态下变更需要办公室发挥其优越的公关能力，做好内外协调与内外事务的沟通与衔接工作，同时这也是处理好内外事项的重要依据。

第四、办公室管理过程中的参谋决策优化作用

任何决策层的领导均是需要相关部门给予参谋优化的，而办公室的管理手段恰好为这种领导层的决策起到了至关重要的参谋、决策作用。具体表现在四个方面：一是办公室工作人员通过对基础数据的采集与基础信息的选择来进行科学归纳， 以及时有效的方式提供给领导层，以此来帮助领导层对企业运营决策进行正确判断。二是办公室管理必须围绕企业核心工作与既定目标来开展实施，其中所涉及的各类工作目标与组织必定是要有准确、及时的信息作为理论支撑，这就需要办公室管理必须做到及时了解、及时反馈才能实现。三是办公室管理的具体工作必须要结合企业领导的意图与决策来进行起草，进一步完善惬意的决策执行与决策规划。四是各个部门在日常工作开展的过程中通常都会存在一些富有代表性的意见和建议，这时候办公室管理参与者就需要将这些信息进行采集与合理整合，以此来帮助企业管理层面的决策给予一定的参考意见。

二、现代企业办公室管理工作的完善

首先，要从优化企业办公室管理制度入手。古语云无规矩不成方圆，对于一个企业的管理与良性运营，其内在的制度管理更是显得尤为重要，而常规条件下这种制度的开展与制定均是需要通过办公室管理工作的推进方可得到完善的。伴随着国家经济建设的稳步提升，企业在制定相关制度同时，必须要从企业的实际经营情况出发，通过一个长效机制来确保该项制度的平稳执行与有效执行。换句话说，办公室管理工作的完善必须体现在“有据可依、有规可循”，只有这样才能够最大程度避免员工与员工之间、员工与领导之间、领导与企业之间、员工与企业之间的一些不必要的摩擦，以便为企业提升办事效率奠定基础。

其次，对办公室管理手段进行优化。在全球经济一体化的进程中，创新水平与创新意识已经成为了企业综合实力的体现。这种状态下的办公室管理方式也必须做到与时俱进，只有这样才能够更加稳定的推动企业发展。所以在工作开展的过程中我们必须要做到推陈出新，通过企业管理层的监管与促进来推动办公司管理的创新。

再次，优化企业办公室管理从业人员的素质来提升工作效率

作为办公室管理从业人员，必须要在头脑里树立大局意识，通过企业的既定目标作为服务中心，积极主动的做好服务工作、倡导奉献意识。时刻以改革的精神去研究、思考本职工作，在实践的办公室管理工作中进行大胆创新与探索，力争有突破、有发展的管理体系，以此来优化提升办公室管理机制与工作效能。

最后，与实际业务结合来开展办公室管理工作的优化

理论不能离开实际，企业的办公室管理工作同样要与企业的业务进行有机结合。在了解企业所属行业的法律法规、行业行规入手，通过对本行业的先进管理模式与技能提升，来完成功能办公室管理的大跨步发展，以此来帮助办公室管理方向朝着企业发展的方向迈进。

三、结论

综上所述，办公室管理作为企业运营的核心管理工作，它的制定与开展将会直接影响到企业的壮大与发展。所以我们每一名从业人员必须要投身到企业办公室管理的完善与优化中。

参考文献：

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