机械制造企业材料采购成本的控制对策

【摘 要】本文是以机械制造企业材料采购成本的控制所存在的问题作为切入点，研究和分析机械制造企业材料采购成本的控制对策。

【关键词】机械制造企业；材料采购成本；控制对策

一、引言

机械制造行业作为我国经济发展的支柱行业，是增长我国现代化经济的有效手段，其行业发展的好坏直接影响我国经济建设的发展。而采购作为机械制造企业开展工作的首要环节，控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。加强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总体下降，将会确保企业取得良好的经济效益。

二、机械制造企业材料采购成本的控制所存在的问题

1.企业核算成本缺乏前瞻性与市场调研

机械制造企业在材料采购的过程中，应根据实际需求，制定相应的采购计划，然而在现实中，部分企业却没有严格按照采购流程，没有充分分析采购前后的各项因素，导致采购成本无法控制，甚至出现超额状态。其中原因是企业为了节省成本，只注重材料的实际用途，不注重材料的成本控制，不注重市场调研，不注重采购计划的设计，不注重采购人员的管理，致使采购工作缺乏相应的科学合理的估算，导致企业没有掌握材料成本的浮动规律，材料成本相對增加，严重缺乏材料成本的前瞻性，这对企业的长久发展和持续进步有着直接影响。一般而言，市场变动是影响材料采购的主要因素，需要企业对其进行市场调研，从而保证材料采购的科学性。

2.材料供应商信息管理不齐全

机械制造企业在采购的过程中，大多数没有完善材料供应商管理工作，其管理工作比较随意，没有一定的系统性和规范性。材料供应商信息管理一般包含基础信息收集、供应商评估、合同谈判、合同签订等工作。在供应商的基本信息收集方面，由于没有投入过多的信息技术设备，收集到的信息过于片面化，同时还不注重供应商的基本信息的管理、维护和更新，从而影响采购工作的供应商选取。在供应商的分类方面，本应该根据供应商的材料质量、服务态度、生产规模等方面进行合理科学地分类，如此才能选取最佳的供应商，但是企业过于追求成本的控制，忽视供应商的分类，从而影响采购工作。

三、机械制造企业材料采购成本的控制对策

1.建立健全规范化的材料采购流程

机械制造企业应该根据实际情况，规范相应的材料采购流程，保证材料采购工作的有序进行。要保证材料采购有效进行，首先应该培养采购人员的职业素质和职业技能，使采购人员在进行材料采购的过程中按照相应的流程进行，从而保证材料采购的质量和效率。为了避免采购人员在采购材料中出现不当的行为，机械制造企业应该制定考核机制，注重对采购人员业绩的考核，根据采购人员的业绩表现实时调整员工工资，从而激发员工工作热情，调动员工积极性，使材料采购更加快捷、迅速。同时，这种奖励机制还能有效地吸引人才，完善企业管理，使得企业管理更加全面、系统。在这种机制下，企业可以为采购人员提供相应的晋升机会和晋升平台，对优秀员工相应的加薪与升职，充分调动采购人员的积极主动性，从而保证采购工作的质量和效率。同时，为了使材料采购工作能够有效地进行，应该定期组织采购人员进行专业培训，并安排采购人员进入生产部门、销售部门、财务部门进行学习，实施岗位轮换机制，提升采购人员的专业素质和专业技能，保证采购工作的正常进行。建立标准规范材料采购流程有赖于科学技术的运用，科学技术能够有效地为采购工作提供信息，掌握市场动态，加大材料采购成本的控制与管理，确保材料采购工作效率和质量，避免企业在采购材料过程中出现腐败与贪污等现象。

2.加强成本估算，完善市场调研

材料采购工作的首要任务是根据实际需求，制定相应的采购计划，通过采购计划来管理和控制成本支出，避免成本的浪费。要制定合理科学地采购计划，就要注重市场调研，注重材料的市场价格，做好成本估算工作，加大采购走访力度，尽量以最少的支出来实现最大化的效益，保证资金使用更加规范、标准。材料采购工作是原材料来源的主要形式，更是企业生产产品的重要基础。可以说，企业生产产品的最终价格与材料价格有着直接的联系。在当今的市场经济环境下，材料的价格容易因为政策因素、竞争关系等各种因素而发生变化。一般而言，价格变动是无法控制的。要明确价格变动的主要方向，就应该分析市场价格变动规律，做好市场调研工作，研究和分析市场价格与产品供求关系，避免因为材料价格上涨损害企业利润。

3.建立供应商档案和准入制度

要做好材料采购的工作，就应该注重收集供应商的信息，对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有交易记录、生产规模与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档，以供工作人员查询，企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。在此基础上，及时、定期更新供应商信息变化，实施供应商等级分类，将其分为通用型、战略型、普通型与瓶颈型四类，以此提高企业采购效率与能力。同时，要建立供应商准入制度。材料供应商必须经质检、生产、技术、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要到供应商生产现场实地考察。

四、结语

机械制造企业的成本管理一直以来是企业管理的重点内容，是保证机械制造企业正常管理运行的重要基础。机械制造行业作为我国经济建设的重要组成，是确保我国经济建设的长久发展的重要前提。做好机械制造企业材料成本管理，建立健全机械制造企业材料成本管理体系是机械制造企业立足于市场竞争的重要前提。

参考文献：

[1]张丽霞. 机械制造企业材料采购成本的控制研究[J]. 现代经济信息，2012，14：106.

[2]周亮亮. 机械制造企业材料采购成本的控制体系的研究[J]. 黑龙江科技信息，2014，07：281.

[3]马驰. 浅谈机械制造企业的成本控制措施[J]. 企业导报，2014，02：107-108.

作者简介：

杜永宁，男，汉族，陕西省西安市人：经济师，主要从事物资采购管理工作。