增值税票证系统一体化管理模式的创新与实践分析

王垚翔

【摘要】增值税票证一体化管理模式的推出是增值税管理史上又一个新的突破。增值税专用发票不仅仅是企业财务作为税前成本费用列支的凭证，更重要的是购买方支付增值税额后可以抵扣增值税进项税额的凭证。因此，国家对增值税发票的管理非常严格。增值税票证一体化管理模式对于很多增值税专用发票使用量大，开具频繁的企业可以有效的减少工作量，实现统一管理，对该类企业的发展有着非常重要的意义。

【关键词】增值税 票证 系统 一体化 研究

增值税票证一体化管理系统一般依托现有资源，对于客户的开票信息等进行统一的管理，实现消费即开票，很大程度上降低了网点的工作量，减少了由于从业人员的不认真、不专业造成的错误。并充分利用现有的开票设备，通过组件接口将多个系统的票证集成，建立增值税发票票证开票管理系统，不需要企业另外付出费用置办新的设备。因此，该系统的应用对于企业来说并没有增加负担，反而会减少开票程序，深受相关企业的欢迎。

一、增值税票证一体化开票管理系统的设计原则

增值税票证一体化管理模式是以票证开票系统的设计原理为设计基础的，这一管理模式由于是执行对增值税发票的管理，因此在设计理念及设计过程必须遵循一系列的原则。首先，需要遵循可靠性原则。票证开票系统的建设一定不能影响正常销售系统的安全运行。正常的销售系统由于设备的使用程度不同，很容易出现设备老化、系统负荷大等问题，在进行票证一体化管理模式设计过程中，应充分考虑这一可能性，实现在查询平台上进行拓展，不为企业带来另外的负担。这样既可以保证销售系统的安全性，又可以保证票证系统的可运行性。其次，要遵循经济、实用原则。票证一体化的系统平台不要求大，只要能满足经营者的需求，准确开具增值税发票就可以了。而且不能占用经营者更多的经济资源，如果经营者无需在软件、硬件方面进行更多的投资是较为理想的管理系统。增值税票证一体化管理系统就满足了这一点，正因为如此，该系统上市以来受到了广大企业者的欢迎。再次，票证系统的安全问题是企业经营的重中之重。投入使用的票证系统必须拥有完善的认证和授权，使各类功能都具有完善的访问授权安全机制，使票证的使用与企业的销售系统起到相辅相承的作用，而不能相互排斥。有关安全性的技术措施包括应急处理、灾难恢复、数据备份等，确保系统数据的完整性和可靠性，使企业在使用过程中消除后顾之忧。

二、增值税票证一体化运行效果及经济效益

增值税票证一体化开票管理系统通过读取客户的储值卡，获取到纳税人的充值、消费信息，以及关于增值税发票的信息，可以很快的计算出应开具增值税发票的金额，成为票据开具的有力依据。通过这一系统的运行，可以实现对开票信息的综合分析，为经营管理提供依据，满足当前和未来一定时期内的经营需求。进一步形成完整的、集中的、资源化的票证开票管理体系。增值税票证一体化管理系统的运行，很大程度上提高了发票的管理水平，增加了企业的经济效益。

（一）提升发票管理水平，防范企业风险

增值税票证一体化模式实施后，企业财务人员、开票人员等相关岗位需要及时进行培训，从而保证票证开具过程符合财务规定，保证企业经营的顺利开展。以加油站的增值税发票管理为例，以往的管理模式下，加油站的每个加油网点必须设置发票开具人员及设备，即是资源的浪费又是增加了发票的风险系数。票证一体化后，实现了网点和人员的集中，改由发卡中心、充值业务的加油站进行充值审核，集中开票，有效的规避了税务风险。票证一体化系统可以将客户信息进行分类汇总，对于需要增值税发票的客户可以进行有效的、全面的梳理，做到數据真实、信息完整、内容全面，将客户逐一建档，为票证系统的运行提供了有力保障。

（二）与金税系统相关联，进行信息化管理

增值税票证一体化系统应在技术上建立销售系统与金税系统的关联关系，利用互联网的普及，实现网上开票、网上监控。将客户的信息一次性采集过来，实现网上管理、系统开票。这种增值税管理模式可以及时发现问题，实现发票的强化管理，规避企业经营过程中的涉税风险，提高企业的经营管理效率。

（三）加强票证一体化管理有利于降本增效

随着全国经济的发速发展，对于企业、贸易等的管理提出了精细化管理思路。增值税票证系统的建立，也是精细化管理模式的体现，从粗放型管理向集约化管理转变、从经营管理向科学管理转变，走向企业、单位有效降低成本的集约化道路。实践证明，原增值税开票系统每年的更新支出都是一笔不小的开支。增值税票证一体化系统投入使用后，使资源得到了有效利用，增值税专用发票的开票量得到了大幅度降低，为企业节省了大量的费用。由此可见，增值税票证一体化管理有利于企业增强竞争能力、提高经营能力、降低经营成本、增加企业整体效益。

（四）减轻工作强度，保证工作质量

传统的增值税开票系统程序复杂、工序繁琐，很多工作人员不愿开具增值税发票，害怕出现错误。建立增值税票证一体化系统之后，减少了部分繁琐的不必要的环节，既节约了工作时间，又减小了工作压力，使开票人员的工作强度大幅度缓解，间接实现了机器设备服务于人而非制约于人的管理理念及管理要求，有效的提高了工作人员的工作效率。票证一体化系统对于开票流程重新进行了设计，使各个岗位都有了各自的规范。管理人员可以进一步明确各岗位职责，使工作人员统一操作要求，有效地提高了工作效率，同时对于内部控制也进行了有效的落实。

综上所述，增值税票证一体化管理体系，是发票管理的又一次创新，对于提高发票管理水平有着深远的影响。该管理系统可以有效地降低企业的管理成本，尤其对于多网点经营的增值税纳税者以及直接面对市场的销售企业，该系统可以起到防范企业经营风险的作用，进一步实现规范经营、诚信经营的理念。面对国家与管理者追求的精细化管理目标，增值税票证一体化管理系统将其又推近了一大步。

参考文献：

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