赵峰英
摘要:在当今倡导建设和谐社会的时代背景下,我院作为一所初具规模、发展迅速的独立学院,“和谐”是我院发展的主旋律,图书馆的人性化建设是和谐校园构建的重要内容。本文在阐述图书馆“人性化建设”内涵的基础上,探讨了高校图书馆实施人性化建设的必要性,分析了我院图书馆人性化建设现状,提出了实行人性化建设的有效措施。人性化建设的改进与完善不仅是图书馆管理创新追求的目标,也是现代图书馆发展趋势的要求。
关键词:独立学院;图书馆;人性化建设
图书馆是人类知识的宝库,也是人类文明进步的标志。近年来,在建设和谐社会的大背景下,人性化的理念越来越多地融入到图书馆建设中去。印度图书馆学家阮冈纳赞曾倡导“服务读者、方便读者”,隐含了图书馆人性化服务的理念。我院作为一所初具规模且发展迅速的独立学院,创建优雅、舒适的学习、交流环境,让人们能够从视觉上和心理上感受到图书馆的人性化服务与管理,以充分发挥图书馆传播文献、知识导航的作用,是图书馆建设的重点,也是构建和谐校园的关键。
一、图书馆人性化建设的涵义
图书馆人性化建设是在图书馆服务与管理中以“读者第一、服务至上”的人本理念为指导,以满足读者的需求为核心,体现对读者的人文关怀,创建舒适、和谐的借阅环境,提高人性化服务和管理水平,使馆藏资源得以充分利用,发挥图书馆教书育人的功能。
二、独立学院图书馆人性化建设的重要性与意义
独立學院图书馆作为社会文化机构重要组成部分,承担着服务、培养社会未来建设者的艰巨任务,并为教师提供丰富、优质的文献资源,是高校教学、科研的阵地。只有加强图书馆建设,才能实现两者相辅相成,为社会发展和人类进步添砖加瓦。
图书馆的管理目标是:每个读者有其书、每本书有其读者,实现馆藏图书利用率最大化,充分发挥图书馆的作用。要实现这一目标,人性化建设是必由之路,因为在图书馆建设管理中,只有当馆员与读者共同的目标和价值取向保持一致并得以实现时,图书馆才能和谐有序、健康发展,读者才能“去读书、读好书”。可见人性化建设对高校提升和发展都起着举足轻重的作用,其管理与服务水平也体现了高校的综合实力与管理能力。
三、我院图书馆人性化建设现状与存在的问题
我院图书馆始建于2006年初,建馆十年来,图书馆的建筑规模、藏书数量、管理水平等都有了跨越式的发展,成为学院发展的一个标志。快速的发展必然对藏书建设、功能服务、制度革新、馆员业务素质等诸多方面提出更高要求。比如,我院在校生人数快速增长,对图书的需求量大增,而我院作为独立学院虽自筹经费的现实压力很大,但在图书采购中既要保证数量也要保证质量;建馆时由于设计、布局等因素,馆内功能设施不完善,如借阅室开放度不够、绿化欠缺等;图书馆原有的规章制度已经不能满足现有的管理、服务能力,如借阅室开放时间需调整、借阅管理条例需更加人性化等;图书馆数字化、信息化、网络化的快速发展,要求馆员不断提升专业知识水平、强化业务能力紧跟图书馆时代发展的步伐。
总之,客观看待存在的问题、面对现状,提高人性化建设水平是我院图书馆建设发展之路。
四、独立院图书馆人性化建设的措施
独立学院图书馆在人性化建设上应本着“读者第一、服务至上”的原则,重点强化全体员工的人性化服务理念,切实营造良好的借阅环境,改进服务方式,着力创新服务内容,系统完善服务功能,提高管理水平。
(一)服务理念人性化
要让图书馆全体工作人员明确:图书馆工作要以读者为中心,一切工作都必须围绕读者的需求展开,不断丰富图书馆的藏书和资料,完善服务设施,逐步形成一个以服务为导向、读者与馆员和谐协同,能有效促进馆内资源利用的有机统一体,实现图书馆良性运行,从而实现图书馆的价值。在日常的工作中要不断学习、提高认识,把人性化服务理念根植在每名图书馆工作人员心中,成为其工作的出发点,
(二)环境建设人性化
图书馆环境的人性化建设主要从自然环境、人文环境两方面来探讨。自然环境在建馆时就需要规划、设计并布局好。尽量在幽静的地方选址,楼体造型要有一定的艺术性,馆外环境要以“绿色、洁净、气派”为设计理念,内部结构布局要合理、实用,空间舒适,注意采光和通风,布置尽量简朴、色彩自然和谐,书架、桌椅、用具要方便使用,绿色植物点缀美化,室内装饰要有艺术感或利于激励读者等;人文环境的营造主要在于馆员的服务态度、行为、语言等,对馆员业务素养、仪容仪表、语言行为、工作规范等方面培训很重要,礼貌地面对每一位读者,创建良好的氛围,不仅使读者感觉舒适,也使馆员获得自身价值实现的满足感,实现双赢。
(三)服务方式人性化
图书馆一个很重要的功能就是借阅,实现馆藏资源利用率最大化。
借阅方式的便利是图书馆人性化建设关键。如一些大学图书馆,图书、文献全面开放,读者随便自选,借阅手续在总出口统一办理,设置多点还书。这既方便了读者,又提高了工作效率;依托计算机网络系统,实行一卡通服务,读者可以跨校区借阅图书资料或通过校园网共享图书资源;合理安排开放时间,在有限时间内最大限度延长读者利用图书馆的时间,如部分大学图书馆,根据学校课程安排情况适时调整开闭馆时间,集中授课基本结束和毕业论文写作期间,适当延长开放时间等。
随着校园网建设的蓬勃发展,图书馆的服务方式迎来大变革,传统的阅览业务有了新的内容和特点。电子出版物因多人同时可以浏览且不受时空限制被大众热宠,但馆员和读者面对面的机会少了,这是图书馆服务工作面临的新问题。在此情况下,图书馆管理者应想方设法提高人性化服务能力、改进服务方式赢得读者,如洛杉矶图书馆新颖多样的人性化服务:为读者提供日常生活中的疑难问题的解答、新闻报道检索、查找课程所需资料、网上打印作业,求助交流等,对我院图书馆人性化建设工作是很好的启示。endprint
(四)服务内容人性化
图书馆在搞好传统的文献借阅、参考咨询等工作的基础上,要从读者的需求和利益出发,不断丰富服务内容。努力利用现代化手段为读者提供便捷服务,使读者能夠充分感受到图书馆的人文关怀。比如,通过借书终端、电话或互联网办理预约、续借手续;提供通知、提醒服务,令读者无“后顾之忧”;设自助查询台,作为读者的“导航员”为其答疑解惑;帮读者存放物品、提供饮用水等等。
(五)服务功能人性化
伴随技术进步,根据读者的需求,依托资源优势,逐步完善图书馆服务功能,为读者提供高品质、高档次的人性化服务,以读者行为习惯、喜爱特点为读者提供各类创新服务功能。如设立自助水吧,各种饮品一应俱全,方便读者选用;建设环境幽雅的读者休闲区,读者可以放松身心、交流思想、分享读书心得等,不失为一种惬意的享受;开展多方位、多层面和多形式的公共交流活动,开设讲座论坛,举办作品、收藏品展览等,使读者增长见识、增进交流,提升图书馆的品位和影响;在馆内设读者诉求反馈渠道,如图书文献采购建议单、问卷调查、馆长意见箱等。随着人性化建设的完善,图书馆的服务功能将不断优化。
(六)管理建设人性化
图书馆人性化管理体现在员工管理、制度设立、读者服务等的人性化建设上。图书馆管理的核心人物是图书馆的馆长,馆长对馆员的人性化管理体现在多个方面,包括尊重、关心和爱护馆员,提供教育培训机会,支持馆员科研工作等等,进而激发馆员工作热情,提升馆员的服务水平,更好地为读者服务。在人性化的建设中要想把“以人为本”的服务理念落到实处,一定要有切实可行的人性化规章制度做保障。图书馆工作制度分内部工作制度和读者管理制度两大块:内部工作制度是对馆员的各项工作制定规范和提出要求,如图书加工制度、安全管理制度等;读者管理制度是对读者的各种行为进行规范的制度,如人馆须知、借阅制度、罚款制度等。
五、结束语
图书馆是知识的海洋,它的价值体现在读者对它的利用上。在“读者第一、服务至上”人性化建设理念的指导下,我院图书馆高度重视人性化建设,虚心学习其他高校好的做法,不断创新,提升人性化服务和管理水平,努力为读者提供一流的服务,为我院建设和谐校园贡献力量。
基金项目:本文为内蒙古师范大学鸿德学院立项课题《鸿德学院图书馆“一书五化”研究与实践》(课题编号:2014025)成果。endprint
内蒙古教育·基教版2017年2期