关于继续教育档案管理信息化建设的相关研究

王晓蕾

【摘要】档案管理信息化建设水平的高低有时能够直接影响甚至决定相应管理工作的整体水平。在当今社会知识经济发展的进程之中，继续教育档案管理信息化建设的研究已经越来越成为相关技术人员主要的工作内容。

【关键词】继续教育；档案管理；信息化建设

在当今社会发展进程不断推进的带动下，信息化处理技术的应用已经涉及到我国的各行各业。在知识经济的社会发展背景下，我国继续教育档案管理工作开展的管理方式以及工作效率都呈现出了全新的发展态势。继续教育档案管理的信息化建设工作，一直以来都是相关工作人员在档案管理工作开展过程中的重点工作环节。信息化建设水平的高低，有时能够对相应档案管理工作质量产生直接的影响。

一、继续教育档案管理信息化建设的发展现状

我国继续教育档案管理工作的开展最早开始于上个世纪90年代末期。在社会经济、文化以及科学信息技术应用水平不断发展的带动和影响下，继续教育的档案管理工作无论是在开展的方式还是在相应的工作效率上，都被提出了更高水平的要求。大部分负责继续教育档案信息管理工作的工作人员开始不断转变自身的管理理念、创新管理手段，将现代信息数字化的处理方式应用到档案信息管理工作开展的过程之中，力求最大限度地提升自身在档案信息管理方面的工作效率以及工作质量。经过相关技术工作人员坚持不懈的探索和努力，我国继续教育的档案信息化建设工作已经取得较为显著的研究成果。

但由于我國相关技术工作人员在继续教育档案管理信息化建设工作方面进行研究的时间较短、相应的实践工作经验尚浅，在具体工作开展的过程之中不可避免地就会出现一系列的问题和弊端，缺乏能够与信息化建设工作相配套的档案管理软件、相关部门工作人员对继续教育信息化建设工作开展的重视程度有待大幅度提升以及档案管理信息化建设工作的开展缺乏较为统一的建设管理标准等等，都是在我国当今社会继续教育档案管理信息化建设工作开展过程中存在的较为突出和显著的矛盾问题。

二、继续教育档案信息化建设的有效措施

（一）建立健全科学完善的教育档案管理制度。缺少较为健全和完善的档案规章管理制度，一直以来都是在继续教育档案管理工作开展过程中存在的最为主要和突出的问题。管理制度的完善程度有时能够直接影响甚至决定相应档案管理信息化建设的整体管理水平。这就要求继续教育学校中负责档案信息管理工作的相关技术工作人员如果想要更好地实现档案管理工作的信息化建设，就必须建立健全一套较为科学完善的教育档案管理体制。利用与档案管理工作相配套的信息化管理设备，将学生档案以文字、图片的方式进行技术的存储备份、更加全面地筛选网络基建档案信息管理平台中存储的个人档案信息，在最大限度地保障个人档案信息安全的基础之上，提高继续教育档案管理信息化建设的整体工作效率。

（二）强化培训机制，提升信息化设备管理的工作水平。负责继续教育档案管理信息化建设工作相关技术工作人员个人的工作能力以及综合素质的高低，也是能够直接影响甚至决定继续教育档案管理信息化建设工作发展速度快慢最主要的影响因素之一。为此，相关技术工作人员如果想要进一步提升继续教育档案管理信息化教育的工作水平，还要进一步强化企业或者单位内部的人员培训机制。对企业或者单位内部负责档案管理工作的相关在职工作人员定期展开针对性较强的档案信息化建设培训教育活动，帮助相关工作人员树立更加正确的工作态度和管理理念，提升工作水平。

（三）提高重视程度，提升档案管理信息化建设的资金支持力度。负责继续教育档案管理的工作人员还要及时树立更加正确、科学的认知观念，真正认识到档案管理信息化建设工作开展的重要性。只有相关部门工作人员及时转变传统落后的认知观念，加大对继续教育基建档案管理工作在资金方面的投入力度，才能有效解决在档案管理信息化建设工作开展过程中容易出现的用地较少、管理设备和系统升级不及时以及配套硬件设备较为落后等问题。

三、结语

总而言之，档案管理是继续教育教学工作开展过程中较为重要和关键的工作环节。继续教育档案管理的信息化，是在当今社会发展进程不断推进的带动和影响下产生和发展的必然趋势。只有负责档案管理的相关工作人员真正认识到档案管理工作信息化建设的重要性，才能树立更加正确的认知观念、采取科学有效的信息化建设措施，最终实现我国继续教育事业档案管理信息化建设工作的又好又快发展。

【参考文献】

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