高校图书馆文献信息资源共享机制的实现

2017-06-07 18:52赵晓
办公室业务 2017年5期
关键词:共享机制文献资源高校图书馆

赵晓

【摘要】在图书馆事业的发展过程中,实现文献资源的共享是现实社会的进步,文献资源的共享是图书馆事业发展的必然要求,本文通过对我国高校图书馆文献资源共享机制的现状以及存在的问题进行分析,提出一些我国高校图书馆文献资源共享机制建立的措施和对策,对促进高校资源共享发展以及文献资源共享有着重要的意义。

【关键词】高校图书馆;文献资源;共享机制

目前我国的图书馆信息资源还处在发展的阶段,发展还不扎实,实现图书馆文献资源的共享还存在很多的问题,因此在实现高校图书馆文献资源的共享过程中,必须结合当前我国高校建设的实际情况,借鉴国外的经验和实践基础,才能更好地实现我国高校图书馆文献资源的共享机制。

一、实现我国高校图书馆文献资源共享机制的重要意义

(一)可以解决高校经费不足的问题。随着教育体制改革的不断深入,我国的高校正面临着大规模的扩招,学生的人数也在不断地增加,对图书馆资源的需求也在不断地增加。但高校面临着书籍的价格上涨,学生的需求量增加,建设经费不足等问题,严重阻碍了高校图书馆资源的共享情况。如果加强图书馆之间的交流和合作,不但能够有效地解决图书馆的采购问题,还能更加高效地利用资源,避免资源的浪费,避免对文献的重复开发利用,并能有效地通过网络实现印刷载体文献资源的共享,从而提高文献资源的综合利用和开发,节约开发过程中资金的投入。但目前的高校图书馆文献资源的共享保障体系仍然有待解决。

(二)可以提高图书馆资源的利用效率。我国高校图书馆的传统服务,已经远远地落后于大学生日益增长的需求。馆藏资源的开发和利用效率不高。我国高校有的文献资源十分有限,在许多大学的图书馆中,图书的流通率非常低,对于藏书的利用率更是非常低。目前的高校图书馆应当利用现代的网路技术,坚持资源共享的原则,通过网络的方式将图书馆的资源开放给广大的互联网用户,这将大大地提升资源的利用效率,促进信息之间的交流和共享。高校图书馆应当利用互联网的方式建立起资源的共享体系,建立网上图书馆,做到真正的资源共享,从而提高图书资源的利用效率。

(三)可以充分满足客户的需求。高校的图书馆要在建设和资源共享中保持自己的特色,并且不断地满足学生日益增长的需求。如果经费不足很难达到两者之间的平衡。因此高校通过图书馆的资源共享,加强图书馆之间的合作和交流,达到信息的相互共享,搜集本校非重点专业的文献资源,确保资金用于学校重点文献资源建设,保持高校的发展特色,并保证文献的完整性。现代信息技术的发展为图书馆文献资源的共享提供了有利的平台。网络时代高校图书馆文献资源的共享应当是提供全方位的资源共享条件。高校图书馆文献资源的共享可以有效地满足学生多样化的需求,为促进教育的发展和培养高端的人才提供了有利的支撑。

二、我国高校图书馆文献资源共享的发展现状

(一)文献的保障率低,利用效率不高。目前我国的高校图书资源的文献信息利用效率不高,重复建设,造成严重的浪费。文献的重复订购率高,但专业的覆盖率很低,外文文献十分缺乏,通过专业检索,很多的文献信息在目前的高校图书馆中都找不到。

(二)文献地区发展不平衡。受經济区域的影响,各大高校的图书馆文献信息资源存在着严重的地区发展不平衡。在文献信息资源的分布当中,东中部地区资源相对丰富,而西部地区相对贫乏,文献的信息主要分布在大中等城市,而小城镇以及经济欠发达的地区文献资源很匮乏。经济发达地区的高校在建设的过程中,对于文献的购置经费投入非常大。

(三)文献资源开发利用力度不够。在我国的高校当中,对于图书馆的文献资源的开发能力还存在严重的不足之处,数字化建设落后。各高校在发展过程中,组织开发能力上存在着较大的差异,虽然在整体的建设中都致力于一次文献建设,对于文献的主要形式二次、三次开发的程度不够,在文献综合利用上缺乏资源的整合。因此在高校文献资源的开发上必须重视对文献资源的二次、三次开发,加大对文献资源的开发力度。加强文献资源的网络化建设,从而为我国高校的文献资源的共享奠定良好的基础。

三、我国高校图书馆文献资源共享机制实现过程中出现的问题

(一)管理体制落后。资源的调配制度的建立还不能得到有效的控制,严重阻碍了资源之间的流通和信息的共享。再加上各个高校属于不同的上级部门,从而对资源的宏观调控相对薄弱,资源建设不集中,资源系统之间处于不平衡的状态,很难达成较高的一致性,对于文献的规划布局不合理。在文献资源的建设与分布上缺乏相应的技术支撑,很难形成自动化系统的研发和维护。因而文献资源管理制度的不健全导致文献资源的严重浪费,布局严重的不合理等现象。

(二)标准化程度低。要想实现文献资源的共享,必须借用网络化、信息化的手段,达到文献资源建设的标准化。我国高校图书馆的集成管理系统跟国外的相比,主要存在着网络化和标准化方面的差异。现代图书馆的信息检索采用的是电脑操作,系统的软件与数据库的数据进行标准化的对照,因此也出现了许多的问题。

(三)资金投入少,经费短缺。资金的投入可以有效地保障文献信息资源共享。图书馆的文献资源的共享要结合网络技术的应用,信息共享的设备以及联机的编目都需要大量资金的投入。如果资金跟不上需求,那么信息资源共享就不可能很快地完成。在我国目前的高校建设中,都把资金投入到学校硬件设施的建设当中,忽视了学校图书馆文献资源共享设备的投入,而至今的支持也只应用于文献资源的采购和数据库的建设。因此在实现高校图书馆文献资源共享的过程中,资金的短缺成了最大的阻碍。

四、实现高校图书馆文献资源共享的途径

(一)努力推进图书馆立法工作。为了协调图书馆文献资源共享的各个部门之间的关系,需要政府部门发挥权利的作用,制定相应的法律法规,对资源的共享进行相应的约束和规范。法律可以有效地保护文献资源提供者的合法权益,保护文献资源在传递过程中出现的问题和权利与义务之间的关系。通过契约的方式规定高校图书馆之间的业务活动,根据各大高校图书管理的差异,促使各大高校图书馆在文献领域形成一定的标准和规范。对于具有经济利益的资源共享时加强规范和引导,并制定一定的经济约束条例,制定相关的经济合同,促进资源共享的顺利展开。

(二)提高图书馆人员、情报人员的素质。在图书馆文献资源的共享过程中,图书馆的工作人员是实现文献资源共享的直接操作人。随着网络信息技术的快速发展,对图书馆人员的工作方式产生了新的要求,传统的工作方式已经不能适应信息化发展的要求。图书馆以及情报人员的知识结构也要及时地更新。因此高校在实现图书馆文献信息资源管理的过程中,要加强图书馆人员以及情报人员专业素质的培养,注重培养专业型的人才。各大高校应当多举行高校间的考察和交流活动,工作人员之间互相吸取工作的经验,提高整体的业务水平,让我国高校的图书馆工作人员成为实现高校文献资源共享的专业向导。

五、结语

实现高校文献资源的建设和共享不是一朝一夕可以完成的,它是一项长期的工作任务。各大高校的图书馆应当充分利用网络化信息技术的优势,突出图书馆的服务优势,拓展业务的内容,加强各大高校图书馆之间的交流与合作,实现文献资源的共享。

【参考文献】

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