汇报工作十忌

罗星汉

工作中，汇报总是难免的，特别是调研座谈会、工作调度会、专题汇报会等，更是需要将汇报工作做充分、做扎实。那么，在汇报工作时到底有哪些忌讳呢？笔者根据平时的工作实践和观察积累，梳理总结了“汇报工作十忌”，供参考。

一忌相互“對立”，不明白对方意图。汇报工作时最重要的事情就是要先弄清楚对方具体想知道什么？对方听取汇报的目的在哪里？只有弄明白了这些，才能有的放矢地准备汇报材料。当然，并不是每一次汇报前都能弄清楚对方意图的，有时候自己的猜想往往也是错误的，遇到这种情况怎么办？笔者认为，要根据在汇报工作时对方的提示语及时调整思路，然后按照对方的要求做好汇报工作。

二忌大而空，尽说大话套话。汇报时有的人喜欢先讲一通大道理，或讲一些放之四海而皆准的空话套话和无关痛痒的恭维话，殊不知听汇报的人对这些早已熟悉或不感兴趣。因此，在汇报时就不能再给对方讲这些了，最好直奔主题，将真正应该汇报的工作汇报好。

三忌答非所问，自说自话。在汇报工作时，难免会遇到突然提问的情况，这个时候就要认真听对方的问题并思考好答案，切忌答非所问，自说自话。有时，提问者出于礼貌不方便打断你，但是旁边的人会为你捏一把汗水，而你自己却全然不知别人的感受。这样不好。

四忌“节外生枝”，展开话题。汇报工作时最好就事论事，围绕问题作好回答，切忌在汇报时展开话题，谈一些与主题关联度不大或完全不相关的事情，这些事情也许你觉得很有价值，但别人却不感兴趣。

五忌条理不清，缺乏逻辑性。汇报工作时要先理清思路，最好能拟出个“一二三四”出来，达到条理清楚、文字精炼、通俗易懂的目的，切忌没有逻辑性，甚至含混不清，或者出现“终点又回到起点”的现象。

六忌“绕弯弯”，云里雾里。汇报工作时切忌绕来绕去，忽东忽西，牵着别人的思路“漫山遍野”地跑，不知就里。这样的结果，只会让人感觉困顿，影响汇报效果。

七忌不懂装懂，胡乱塘塞。在汇报工作时，有时会被突然问到一些自己完全不知道或并不熟悉的工作和知识，在这样的情况下，多数人不愿“服输”，“绞尽脑汁”地想出一些话语来回答，这样做的结果往往是：“你的答案完全错误”。在你回答错误的基础上如果听者再当场决策，那么，你的“错误答案”产生的后果也许是非常严重的。因此，对于回答不上或不明白的问题，切忌不懂装懂，胡乱塘塞，最好是真诚面对，或临时向知情者咨询，或讲明事后再汇报。

八忌只谈成绩不谈问题。我们的工作在推进过程中都会有这样或那样的问题出现，这是客观现象。因此在汇报工作时就不能只谈成绩不谈问题，最好说明哪些成绩是将问题消灭在萌芽状态取得的，哪些成绩是将出现的问题及时研究解决取得的，还有哪些问题一时无法解决或需要上级帮助解决。这样的汇报不但表现出了诚恳，也对下步工作有好处。

九忌只汇报无请求。多数汇报是可以谈请求的，只有个别汇报与请求无关，因此，汇报工作时切忌就汇报而汇报，要在汇报中适当谈一下请求或希望，因为从你的角度出发，认为某项工作应该如何做才会更好，某个建议应该如何写才会产生效用，把这些讲出来，兴许对调研者或发问者有用。

十忌随意插话。汇报工作时切忌不尊重主持人或其他发言人而随意插话，这样往往会打断对方的思路，有时甚至会就此冲淡或阻断对方的发言，造成尴尬的境况。尽管有些插话是不经意的，是因为遇到了某些自己感兴趣的话题而特别想表达自己的观点。遇到这种情况，建议学会克制，不要随意插话。