摘 要:梧州学院升本以来,随着学校办学规模的不断扩大,教学楼的改扩建,教工宿舍的新建,学生宿舍改造工程、盐仓实验室建设,宿舍道路工程,学生食堂、教工食堂的改造升。学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,后勤工作的好坏,直接影响着学校教育教学工作的顺利进行。在高校建设的快速发展以及社会化改革背景下,高校后勤必须不断适应新形势下改革发展需要以及自身发展需要,以提高后勤的管理水平,为学校的发展做贡献。
关键词:本科院校;后勤;管理水平
围绕学校内涵建设和转型发展这两条主线,进一步加快基础设施建设步伐,在原有的基础上突破工作难点、找准工作切入点,构建安全、高效、优质的后勤保障体系,不断的提高后勤管理水平。
1 加强政治理论学习和党风廉政教育
(一)坚持不懈地开展各项政治理论和业务知识学习
根据学校党委的统一部署和要求,积极组织开展“两学一做”和“争当四有好老师”活动,通过党支部集中讨论学习、微党课大家讲等形式,结合自学,不断加强党员的党性修养和思想认识,并结合实际工作,强化工作执行力,强化工作责任心,强化工作效果,提高服务师生的质量。在学习实践中全面贯彻“细心用心贴心为师生服务”的后勤服务宗旨,坚持后勤为教学、科研和师生员工服务的方向,强化了后勤内部各个环节的管理,发扬优良工作作风,努力提高管理和服务水平。
(二)高度重视廉政风险防范工作。
以落实巡视工作整改内容为契机,将党风廉政建设责任制作为一项日常工作来抓,毫不松懈,一抓到底。要求科以上干部以及敏感岗位工作人员按照党风廉政建设责任制的规定,自觉履行好各自在党风廉政建设中的职责。强化执纪监督,加强对学校重点领域和关键环节的监督检查。进一步完善制度措施、改进方式,加强对物资采购、干部选拔任用、财务预算、基建工程、后勤服务、校办企业等重点领域和关键环节监督,每学期就各项制度开展贯彻落实管理制度专项监督检查。
2 攻坚克难,扎实有序地推进重点地推进基础设施建设
(1)加快重点项目建设和基础设施建设。
教师公共租赁房项目的顺利开标,师范学院办公楼、教学楼、学生宿舍改造工程、盐仓实验室建设,宿舍道路工程已竣工。加快实施篮球场改造、公租房市政工程、体育馆舞台改造工程,创业学院、图书馆天井改造等项目。
(2)要创新理念抓谋划, 加强重大项目储备。
针对重大项目支撑不足现状,要创新理念、广开思路,不断提升项目谋划的深度和广度。紧密对接国家和自治区重点支持的投资方向和政策,重点围绕自治区和市“十三五”重大发展战略,围绕学校发展平台、优质资源和产业发展方向,重点在战略性新兴产业、重大基础设施、民生保障、节能减排等领域,谋划生成一批见效快、落地快的大项目,切实增强项目规划的前瞻性和针对性,推动一批重大项目入库。
3 不断完善配套设施,提高服务质量
(一)加强饮水安全工程的建设。
项目随着师生健康意识不断提高,传统的供水方式在水质、卫生、安全性、成本等方面都无法满足师生的要求。进行了调研,查阅了饮水技术和解决方式的最新动态,了解其他学校、单位目前使用的饮水方式,提出了采用BOT模式,在校内装设高标准纯净水生产和输送系统,在宿舍、办公、教学区域安装了饮水机,确保校内饮用水水质新鲜、洁净、健康。使广大师生员工的饮水安全问题得到进一步保证,降低了学校饮用水成本的同时也创造了一定的收益。
(二)节能工作进一步深化,管理水平不断提高。
成立水电中心,在体育馆、风雨球馆、图书馆等重要区域安装独立的水表和电表进行节能数据统计,经过所统计的数据进行每月数据分析和对比,也为明年同一时期的数据进行横向对比,从而得出一定的数据依据,为以后北校区推行电量定额管理提供数据依据。同时通过所统计的数据多少,知道所用水用电是否偏高,并查找偏高的原因。
4 继续深化后勤改革,提高服务水平
实行水电管理分区巡查制度,落实责任分区,定期对水电设施进行检查。加快一卡通建设,完成资产管理系统软件购置、安装并组织各部门开展资产管理系统使用培训工作,利用新系统对全校资产进行盘点。重新修订了资产管理制度,使资产管理更科学化、合理化。食堂管理人员实行了轮岗制度,每月召开经营分析会,统计日人均营业额、日人均成本等指标,实行减员增效的总体目标。
5 加强内部管理,加大工作的督办力度
坚持每周工作例会制度、来文来函限时办结制度、办文信息反馈制度、合同审批以及报账限时办理制度。每月进行工作回头看,由处办公室统计各科重点工作进展情况,强化内部协调机制,进一步理顺和规范后勤处内部管理體制,全面提升服务质量和水平。配合做好各项大型活动的会场协调和布置工作。如:校庆、学生开学、毕业典礼等餐饮、电力、医疗保障等。维修及时、服务到位。综合管理科按要求将各部门的来函进行登记,由后勤办公室督办,每月底做好办文情况统计,交处领导审核,避免工作拖拉、推诿扯皮,有效提高工作效率。完成校内各项基建、水电、办公设备、设施等维修工作。执行外卖进校登记备案制度。出版了垃圾食品危害的板报和食品安全法有关视频在各食堂进行播放;与学校伙管会开展“健康饮食、快乐生活”系列宣传活动。做好日常门诊工作和重大活动医疗值班工作,进一步提高我校师生对艾滋病的预防意识和防控能力;监控肺结核等传染疾病,积极做好校园防疫工作。
6 建立机制破难题
破难题不是只解一道题,要举一反三,在破难题的过程当中完善机制,在面上解决更多的问题。要全面落实解决问题长效机制。通过建立联席会议制度,定期召集职能部门、问题涉及的相关单位,就重要问题、关键环节进行研究协商,会商会办。要进一步完善领导分类包案制度,以个案化解带动解决一类问题,分门别类、抓住本质,就事论策、就事论法,从而有效化解好积留的问题。要建立健全督导检查问题处理跟进机制,实行“一月一协调、一季一督查”,及时掌握问题发展动态变化,并对问题滚动管理,有进有出,滚动落实。
7 要完善机制强合力, 加强项目实施组织领导工作
继续实施校领导联系重大项目工作制度,落实一个项目、一位领导、一套班子、一抓到底的“四个一”工作机制,全面负责对重大项目建设的组织、计划、协调、督查等工作。在坚持以往考核督办机制的同时,在加强组织领导方面也采取了新的措施,充分调动干部干事创业的积极性。
作者简介
黄敏杰、梧州学院综合管理处,研究方向:高校后勤管理。