高职院校公共机房6S管理模式研究

2017-06-06 10:07陆雪峰
价值工程 2017年17期
关键词:机房职业院校管理人员

陆雪峰

摘要: 本文阐述了高职院校公共机房引入6S管理,提高管理员工作效率,打造良好的学习氛围,同时培养学生6S管理的理念,为高职院校素质教育奠定了基础。

Abstract: This paper expounds the introduction of 6S management in public machine room of higher vocational colleges to improves the efficiency of administrators, build a good learning atmosphere and foster students' 6S management concept, which lays the foundation for quality education in higher vocational colleges.

关键词: 6S管理;奖惩机制;日常管理

Key words: 6S management;reward and punishment mechanism;daily management

中图分类号:TP308 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)17-0069-02

0 引言

如今6S管理理念越来越受到现代先进企业及高危生产企业的重视与应用,国家对技能型人才培养也是相当重视,而高职院校的学生是技能型人才的生力军,如高职院校培养人才思维单单考虑技能培养,那还是不够的,还必须引入素质培养,此素质培养的重之之重即6S管理素质培养,同时又实现了职业院校学生素养与员工素质之间的无缝对接,有着十分重要的意义[1]。

1 6S的起源、发展

6S管理是指整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seiso、清洁Seiketsu、素养Shit-suke、安全Safety,而这6个英语单词开头均是S,由此衍生出6S。最早起源于日本[2],指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,起初安全Safety没有纳入管理之中,当初就定义为5S管理。5S管理体现了这样一种工作生活哲学或者基本观念,即:诸如次序、清洁、摆放、分类、卫生这样一些看似琐碎、表面的东西,体现了人的素养,同时它们又无所不在地影响着人们的工作生活质量,包括工作的效率、产品的质量乃至心情与健康。要改善我们的效率,提高工作生活质量,就要从这些最基本、基础的地方做起,从5S做起,这种观念在日本的企业文化中的体现是非常深刻和强烈的。日本企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位。我国企业在5S现场管理的基础上,根据企业的进一步发展需要,结合安全生产活动,增加了安全要素,形成6S管理,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六项要素[3]。

对于6S的要素的推荐用语及运作顺序如表1所示。

2 可行性分析

2.1 学校政策上的支持

高职院校的学生是未来企业生力军,对于目前优质企业来说,不单单需要技术型人才,更需要品德兼优、重视效率、重视安全的人才。而高职院校为了优质的就业率、为了更高的就业率,必须将原先重专业教育的思维上进行改进,不但继续要重视专业教育,同时更需要加强培养学生的良好的生活习惯、高效率的学习习惯,安全意识较强的学生。对于学校来说,推行6S管理模式,是一个相当不错选择,不但解决了专业教育学时问题,而且同时学生的素质普遍提升,让学生提早适应优质企业的管理。

2.2 管理人员

高职院校公共机房是对学生进行学习重要的场所,环境直接影响了学生学习的心情,安全又直接影响学生的安危,关系到学校的声誉,因此公共机房的日常管理是一项艰巨的任务,对于职业院校来说,显得更为重要。高职院校公共机房的日常管理与本科院校的相比,大家应该十分清醒地知道,对于职业院校的日常管理来说难度普遍较高,主要职院的大部分学生从小没有养成良好的生活习惯和思维习惯,在平时学习、生活和与人交往中,基本多是毫无计划,自由散漫,缺乏毅力等等,所以,对于公共机房推行6S管理模式去管理如何在每个教学、生活方面让学生自然而然养成良好习惯和思维习惯尤为重要。而该校公共机房管理人员均有10年以上机房管理经验,并经常参加了6S管理培训及研讨,对于公共机房推行6S管理,打下了坚定的基础。

2.3 公共机房

公共机房是高职教学的一个基础的,初级的教学环节,承担着新生公共基础的计算机课程,因此对于职业院校的学生来说,坚持并平时从课堂内部的小事入手,对于强化养成教育,培养学生良好的习惯和素质尤为重要。在公共机房推行6S管理,为职业院校学生的养成教育提供了抓手,构建了平台。一能让公共机房时刻保持舒适整齐干净的环境,二能让学生堅持从公共机房的整理整顿清扫入手,形成清洁安全的制度,达到素养要求的习惯化,三能让学生树立起安全意识,及时反应并排出公共机房的安全隐患。因此6S管理的推行对公共机房的管理有着巨大推进与改善。

3 公共机房6S管理推行研究

3.1 清理、整顿

管理人员定期对机房物品进行清理、整顿,进行一个正确定位。第一,定为以后不再用的物品必须进行清除处理,给机房创造更大的空间。第二、对定为暂时不用的物品,将其物品搬至仓库,并做好标签,备案,方便以后再次利用该物品。第三、定位经常使用的物品,应该在机房里设定物品摆放标签区,并机房看上去整齐有序、美观、舒心。第四,6S管理制度,警示标签,公告栏及时上墙。做到实时提醒,提醒学生自律,养成良好的习惯。

3.2 清扫

管理人员每天对机房卫生、清洁问题进行检查。对机房卫生状况做一个评分标准,对评分达到清扫标准,及时安排人员清扫工作。公共机房面向全体学生,学生来自四面八方,家庭的教育背景、经济状况和个人的素质修养、禀赋习惯等都各不相同,如不去严格、坚持检查,6S管理将是表面花文章,回到从前,有的学生把机房当成茶馆,有的当成食堂,总之只要你想的到,没有看不到。

3.3 规范

第一,开学初,召集在公共机房上课各班班干部(班长、团支书)开展规范培训会。第一,并发放培训材料,回本班把资料发放给同学,多宣传,多灌输6S管理的知识及要求,让本班同学了解具体怎么做,二星期后进行6S测试。第二,设立班长团支书为规范委员,职责主要有①进教室后第一件事情进行卫生、6S摆放秩序大检查、并对授课机房进行6S管理日常管理表上进行打分;②对本班同学早餐早点问题、上课纪律问题进行检查和督促;③课后对教室卫生、6S摆放秩序问题进行检查,如有问题及时清扫及调整,满意后,在6S管理手册上满意签名后可离开。

第二,①管理人员定时进行检查6S管理手册,对评分较低的机房应及时进行检查,如的确存在一定问题,及时解决。②管理人员及时联系问题班级班长团委了解情况,督促加强对本班的6S管理。

3.4 安全

召集在机房上课各班班干部(副班长,学习委员)召开安全培训会。请专人讲解公共机房安全注意事项,安全撤离危险区域培训、训练,最后进行考核,通过后设立为安全委员干部。指派每日上课前后的做好安全检查任务,发现问题立即向管理人员汇报,如遇到突发事件,安全委员因清晰地、迅速地引导同学撤离危险区域。

3.5 素养

素养是6S管理成功与否的关键因素。6S管理贵在坚持,一切理由都不能推翻制度的运行,只要他的存在是有一定道理的,要有擦桌子的精神[5],把平凡的事,坚持做到不平凡的事,才是6S管理的金子所在。公共机房开始实行6S管理,主要是让学生慢慢提高自律性,慢慢养成从小事、身边的事做起,按照规范、标准来完成上课的良好习惯,一方面可以减轻管理人员压力,提高了工作效率,另一方面可以为机房创造舒适环境、节约成本、提高安全防范。

当然,要让学生自觉的,持续的遵守6S管理,这个是难点,需要管理人员不断地摸索,不断改进相关制度。对制度的制定必须引入奖惩体系[6],科学的研究,第一、与学工线、教学线的专家及领导多交流,多了解政策,班级、学生评比的事项。第二、多与学校学生交流,了解学生们最想要的是什么,最担心的是什么。第三,与任课老师多了解,沟通,了解本班上课的学生6S管理能否与学生的成绩挂钩等,进行各个方面了解,再去制定与学生息息相关的制度。一是正激励,能刺激学生自觉的遵守6S管理,就能向着自己的目标去努力,正激励往往是最有效的方法,尽量多设置正激励的相关制度,可以让更多的学生自觉遵守。二是负激励,约束学生必须要遵守6S管理。林子大了什么鸟多有,在制定制度必须从全方位的考虑,这样制度的有效性必然会大大提高,让机房日常管理更轻松,让学生的学习环境更加优美,学习态度更加积极,让学校更加低碳,更加安全。

4 结束语

6S管理方法是未来企业发展的必须具备的管理模式[7],是保障能否健康安全生产经营的前提之一,也是员工必须具备的管理素养,因此高职院校将6S管理引入到职业院校,并加强学生6S管理素质的培养,使之校园化,有着划时代的意义。

参考文献:

[1]李平權.职业院校加强学生职业核心能力培养的思考[J].滁州城市职业技术学报,2011.

[2]李景元.生产现场5S管理的发展演进与延伸分析[D].河北工业大学,2009.

[3]王国红,宗斌,魏建忠.6S管理在实验室日常管理中的应用[J].北京工业大学材料学院,2007.

[4]门田安弘.丰田现场管理方式[M].李伟,李晴译.东方出版社,2007.

[5]秦合舫.桌子为什么要擦七遍[J].成才与教育,2005.

[6]王小明.高职院校学生奖惩机制的研究[J].天水师范学院学报,2012.

[7]王小明.生产现场推行6S管理研究 [J].天水师范学院学报,2012.

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